Kriteria5.2.

EP 2 : SOP MONITORING, JADWAL DAN PELAKSANAAN MONITORING

PEMERINTAH KOTA SABANG

DINAS KESEHATAN DAN KELUARGA BERENCANA
UPTD PUSKESMAS IBOIH
 MONITORING, JADWAL DAN
PELAKSANAAN MONITORING
No. Dokumen
No. Revisi
SOP Tanggal Terbit
Halaman
UPTD HASBALLAH.SKM
PUSKESMAS NIP.197504031997021001
IBOIH

I. Pengertian Monitoring adalah aktivitas untuk menjamin kesesuaian

pelaksanaan kegiatan dengan rencana yang telah ditetapkan
sebelumnya. Monitoring dilaksanakan oleh Kepala Puskesmas dan
Penanggung jawab pelayanan dan program dalam pertemuan
bulanan dan konsultasi.
Jadwal dan pelaksanaan monitoring adalah waktu yang telah
disepakati dan telah disebarkan ke masyarakat atau sasaran
program
II. Tujuan a. Agar upaya kesehatan/kegiatan dilaksanakan sesuai dengan
jadwal yang telah disusun.
b. Menemukan masalah yang menyebabkan hasil tidak sesuai
target
c. Target tercapai
III. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No. 018/CB/BV/02/2017 tentang program
UKM (Upaya Kesehatan Masyarakat)
IV. Referensi
V. Alat dan Bahan 1. Buku Notulen
2. Absensi
3. Alat Tulis
4. Dokumentasi
5. Media (LED dan Laptop)
6. Hasil Kegiatan (Trimester, Semester dan Tahunan)
7. Nilai pembanding (Proyeksi sasaran dan target semua
program)
VI. Langkah-langkah 1. Petugas menetapkan standar dan indikator untuk menilai
proses pelaksanaan program/kegiatan
2. Petugas mengumpulkan data untuk melakukan pengamatan
dari pelaksanaan kegiatan untuk dibandingkan dengan
standar atau indikator yang telah ditentukan
3. Petugas mengamati perubahan lingkungan dan
mengumpulkan data untuk pengkajian pengaruh lingkungan
terhadap kegiatan yang dilaksanakan
4. Petugas melakukan pengolahan, analisis data dan sintesis
hasil data yang dikumpulkan, diolah dan dianalisis untuk
membuat kesimpulan tentang proses pelaksanaan kegiatan
5. Petugas mengambil keputusan melakukan tindakan
(termasuk koreksi, penyesuaian kegiatan dan perencanaan
ulang)
6. Petugas menyampaikan semua hasil monitoring kepada
Kepala Puskesmas dan Pelaksana UKM.
 MONITORING,JADWAL DAN PELAKSANAAN MONITORING

DaftarTilik

NO LANGKAH-LANGKAH YA TIDAK KET

1. Apakah kepala Puskesmas melakukan monitoring

setiap tiga bulan sekali.

2. Apakah Pelaksana Program melalui bagian tata

usaha membuat undangan.

3. Apakah bagian Tata Usaha mendistribusikan

undangan kepada Penanggung Jawab program
dan Pelaksana Program terkait yang terlibat
minimal dua hari sebelum hari pelaksanaan.

4. Apakah Pelaksana Program menyiapkan tempat

dan perlengkapan lainnya (daftar hadir, notulen,
kosumsi, proyektor, laptop dan lain-lain).

5. Apakah perserta mengisi daftar hadir

6. Apakah Masing-masing penanggung jawab

program melaporkan kinerja berupa capaian
program dibandingkan dengan target capaian
kepada Kepala Puskesmas.

7. Apakah Penanggung jawab Program yang

capaiannya yang sudah tercapai target
meneruskan rencana kegiatan program yang
sudah ditetapkan di RPK

8. Apakah Penanggung jawab program yang

capaiannya belum mencapai target mencari
pokok permasalahan yang menyebabkan target
pencapaian belum tercapai.

9. Apakah Kepala Puskesmas dan Seluruh

Penanggung jawab program berdiskusi dan
mencari pemecahan masalah untuk mencapai
target capaian.

10. Apakah Penanggung jawab program menyusun

kegiatan baru yang bias menaikkan capaian dan
mengatasi masalah yang ada.

11. Apakah pelaksana Program mencatat dalam

notulen.

Mengetahui,
Tim Audit Puskesmas Iboih