MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN

PROGRAM
No. Dokumen : 006/SOP/CPL/2019
No. Revisi : 01
SOP
Tgl Terbit : 02 Januari 2019
Halaman : 1/4

UPT
dr. Tri Betawihanta
PUSKESMAS NIP
CIPELANG 198111152010011004

1. Pengertian Monitoring adalah upaya pemantauan secara berkala terhadap proses

pelaksanaan kegiatan Puskesmas apakah sudah sesuai dengan kerangka
acuan, rencana kegiatan, sasaran dan target kegiatan.
Kegiatan Puskesmas adalah Upaya Kesehatan Masyarakat dan Upaya
Kesehatan Perorangan
2. Tujuan Sebagai acuan dalam melaksanakan monitoring pelaksanaan kegiatan
program di wilayah kerja Puskesmas Cipelang
3. Kebijakan Keputusan Kepala UPT Puskesmas Cipelang Nomor 019 Tahun 2019
tentang Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Dan Program Upaya
Kesehatan Di Puskesmas Cipelang.
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia nomor 75 Tahun
2014
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 44 Tahun
2016
3. Langkah- a. Monitoring Langsung/supervisi
langkah 1. Kepala Puskesmas dan penanggung jawab upaya menetapkan
(Prosedur) standar dan indikator untuk menilai proses pelaksanaan program/
kegiatan.
2. Kepala puskesmas dan penanggung jawab upaya menetapkan
jadwal dan menentukan sasaran monitoring.
3. Penanggung jawab upaya melakukan pengolahan, analisis data
dan melakukan evaluasi apakah pelaksanaan program sudah
sesuai dengan kerangka acuan dan SOP kegiatan terkait.
4. Penanggung jawab upaya membuat kesimpulan tentang proses
pelaksanaan kegiatan monitoring.
5. Penanggung jawab upaya membuat hasil laporan monitoring dan
dokumentasi.
6. Penanggung jawab upaya menyampaikan hasil monitoring kepada
pelaksana program.
 7. Kepala Puskesmas, Pelaksana dan penanggung jawab upaya
(UKM dan UKP) membuat rencana tindak lanjut berdasarkan hasil
analisa monitoring dan evaluasi untuk perbaikan pelaksanaan
program.

b. Monitoring lokakarya bulanan

1. Kepala Puskesmas melakukan monitoring selama satu bulan sekali
atau pada saat urgent atau mendesak.
2. Kepala Puskesmas melakukan dan PJ UKM mempersiapkan bahan
yang akan di monitoring dan di evaluasi sehingga mendapat
rencana tindak lanjutnya.
3. Para pemegang Program mempresentasikan tentang cakupan dan
pencapaian.
4. Kepala puskesmas dan PJ UKM membuat evaluasi.
5. Masing-masing pemeganng program membuat kesimpulan dan
membuat rencana tindak lanjut berdasarkan hasil analisa
monitoring dan evaluasi untuk perbaikan pelaksanaan program

c. Audit Internal
1. Kepala Puskesmas dan PJ audit melakukan koordinasi dengan Tim
Tim audit
2. Tim audit membuat pembahasan yang selanjutnya di sampaikan
kepada Kepala Puskesmas
3. Tim Audit melakukan pengolahan, analisis dan melakukan evaluasi
apakah pelaksanaan program sudah sesuai dengan kerangka
acuan dan SOP kegiatan terkait.
4. Tim Audit membuat laporan yang selanjutnya dilaporkan kepada
tim mutu.
5. Tim mutu melakukan rencana tindak lanjut berdasarkan hasil
analisa monitoring dan evaluasi untuk perbaikan pelaksanaan
program pada pertemuan RTM

4. Diagram Alir a. Monitoring Langsung

2
 Menetapkan
standard dan Menentapkan jadwal dan
indikator sasaran monitoring

Mengolah, menganalisis dan

dan melakukan evaluasi

Membuat kesimpulan
terhadap pelaksanaan
kegiatan

Menyampaikan hasil
monitoring
Membuat hasil monitoring
dan mendokumentasikan

b. Monitoring pada saat lokakarya bulanan

c. Monitoring melalui audit internal:

Koordinasi dengan Membuat pembahasan
tim audit

Mengolah, menganalisis dan

3 melakukan evaluasi
 membahas
RTL ,TL, dan Membuat laporan ke tim mutu
evaluasi pada RTM

5. Unit Terkait 1. Admen

2. UKM
3. UKP

No Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai Diberlakukan

Pejabat Yang
1
menandatangani
2 Tatanaskah
Monitoring
pelaksanaan
menjadi 3 langkah
monitoring yaitu:
1. Monitoring 02 Januari 2019
lansung
3 Langkah-langkah 2. Monitoring
saat
lokakarya
bulanan
3. Monitoring
melalui Audit
internal
6. Rekaman Histori Perubahan

4
 MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN PROGRAM
No. Dokumen : 006/DT/CPL/2019
DAFTAR
No. Revisi : 00
TILIK
Tgl Terbit : 02 Januari 2019
Halaman : 1/2

Nama petugas : ………………………

Jabatan : …………………….
Tanggal pelaksanaan : ………………………
Tidak
NO Langkah Kegiatan Ya Tidak
Belaku

Monitoring langsung / supervisi

1. Apakah Kepala Puskesmas dan penanggung jawab upaya
menetapkan standar dan indikator untuk menilai proses
pelaksanaan program/ kegiatan.
2. Apakah Kepala puskesmas dan penanggung jawab upaya
menetapkan jadwal monitoring.
3. Apakah Kepala Puskesmas dan penanggung jawab upaya
menentukan sasaran monitoring.
4. Apakah Penanggung jawab upaya melakukan pengolahan,
analisis data dan melakukan evaluasi apakah pelaksanaan
program sudah sesuai dengan kerangka acuan dan SOP
kegiatan terkait.
5. Apakah Penanggung jawab upaya membuat kesimpulan
tentang proses pelaksanaan kegiatan monitoring.
6. Apakah Penanggung jawab upaya membuat hasil laporan
monitoring dan dokumentasi.
7. Apakah Penanggung jawab upaya menyampaikan hasil
monitoring kepada pelaksana program.
8. Apakah Kepala Puskesmas, Pelaksana dan penanggung
jawab upaya (UKM dan UKP) membuat rencana tindak lanjut
berdasarkan hasil analisa monitoring dan evaluasi untuk
perbaikan pelaksanaan program.

Monitoring pada saat lokakarya bulanan

1 Apakah Kepala Puskesmas melakukan monitoring selama

satu bulan sekali atau pada saat urgent atau mendesak.

2 Apakah Kepala Puskesmas melakukan dan PJ UKM

1
 Tidak
NO Langkah Kegiatan Ya Tidak
Belaku
mempersiapkan bahan yang akan di monitoring dan di
evaluasi sehingga mendapat rencana tindak lanjutnya.
3 Apakah Para pemegang Program mempresentasikan
tentang cakupan dan pencapaian.
4 Apakah Kepala puskesmas dan PJ UKM membuat evaluasi.
5 Apakah Masing-masing pemeganng program membuat
kesimpulan dan membuat rencana tindak lanjut berdasarkan
hasil analisa monitoring dan evaluasi untuk perbaikan
pelaksanaan program

Monitoring melalui audit internal

1 Apakah Kepala Puskesmas dan PJ audit melakukan
koordinasi dengan Tim Tim audit
2 Apakah Tim audit membuat pembahasan yang selanjutnya di
sampaikan kepada Kepala Puskesmas
3 Apakah Tim Audit melakukan pengolahan, analisis dan
melakukan evaluasi apakah pelaksanaan program sudah
sesuai dengan kerangka acuan dan SOP kegiatan terkait.
4 Apakah Tim Audit membuat laporan yang selanjutnya
dilaporkan kepada tim mutu.
5 Apakah Tim mutu melakukan rencana tindak lanjut
berdasarkan hasil analisa monitoring dan evaluasi untuk
perbaikan pelaksanaan program pada pertemuan RTM

Rencana Tindak Lanjut:

.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................

Petugas pelaksana program/kegiatan Penilai/observer

NAMA JELAS NAMA JELAS

NIP ……………… NIP …………..