MONITORING PENGELOLAAN DAN

PELAKSANAAN KEGIATAN PROGRAM DAN

PELAYANAN
No. Kode : 440/ SOP/
ADM/ /
435.102.105/ 2017
SOP Terbitan :
No. Revisi : 00
Tgl. Mulai Berlaku :
Halaman : 1/2
dr. Fatimatul Insyoniah
Puskesmas Manding Penata
197508042005012009
1. Pengertian Monitoring pengelolaan dan pelaksanaan kegiatan program dan pelayanan
adalah proses rutin pengumpulan data dan pengukuran kemajuan atas obyektif
program atau memantau perubahan yang fokus pada proses dan keluaran.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam monitoring pengelolaan dan pelaksanaan kegiatan
program dan pelayanan.
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Manding Nomor : 440/ SK/ ADM
0000/435.102.105/ 2017, tentang Monitoring Pengelolaan dan Pelaksanaan
Upaya Kesehatan.
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 tahun 2014, tentang Puskesmas.
2. Pedoman Manual Mutu Puskesmas Manding.
5. Prosedur 1. Monitoring Kesesuaian Jadwal
a. Penanggung Jawab Upaya Kesehatan program dan pelayanan
melakukan monitoring apakah pelaksanaan kegiatan sesuai dengan
jadwal, waktu dan petugas yang sudah ditentukan setiap 3 bulan sekali.
b. Penanggung Jawab Upaya Kesehatan program dan pelayanan
melaporkan hasil monitoring kesesuaian jadwal kepada Kepala
Puskesmas
c. Kepala Puskesmas dan penanggung jawab program dan pelayanan
bersama dengan pelakasana program dan pelayanan melakukan analisa
hasil monitoring.
d. Pelaksana dan penanggung jawab program dan pelayanan membuat
rencana tindak lanjut berdasarkan hasil analisa monitoring dan evaluasi
untuk perbaikan pelaksanaan program dan pelayanan.
2. Monitoring Kesesuaian Prosedur
a. Tim Audit Internal merencanakan dan membuat jadwal pelaksanaan audit
internal
b. Tim Audit Internal mendistribusikan jadwal pelaksanaan audit internal
kepada masing-masing pelaksana upaya kesehatan dengan
menggunakan buku koordinasi.
c. Tim Audit Internal melaksanakanan audit internal sesuai jadwal yang
telah ditentukan menggunakan alat SOP (Standar Operasional Prosedur)
Puskesmas
d. Tim Audit Internal mengklarifikasi hasil temuan kepada Audite
e. Tim Audit Internal melakukan analisa data, menemukan masalah dan
penyebabnya
f. Hasil temuan audit internal dilaporkan kepada Tim Manajemen Mutu dan
Kepala Puskesmas
g. Hasil temuan audit internal dibahas dalam Rapat Tinjauan Manajemen
h. Hasil Rapat Tinjauan Manajemen ditindak lanjuti oleh Kepala Puskesmas
dan Tim Mutu.
3. Monitoring Kesesuaian Uraian Tugas
a. Tim Kredensialing merancanakan dan membuat jadwal pelaksanaan
monitoring uraian tugas
b. Tim Kredensialing melaksanakan monitoring uraian tugas dengan
penilaian dilaksanakan sepenuhnya, sebagian dilaksanakan, sebagian
kecil dilaksanakan dan tidak dapat dilaksanakan
c. Tim Kredensialing melaporkan hasil monitoring pelaksanaan uraian tugas
kepada Kepala Puskesmas

1/2
 d. Kepala Puskesmas dan Tim Kredensialing melakukan analisa hasil
monitoring
e. Kepala Puskesmas dan Tim Kredensialing membuar rencana tindak lanjut
berdasarkan hasil analisa monitoring dan pelaksanaan evaluasi untuk
per bulan.
6. Unit terkait Semua Unit terkait.
7. Dokumen terkait 1. Notulen monitoring.
2. Rencana Kegiatan Program.
No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan
8. Rekaman historis
perubahan

2/2