PERENCANAAN

No. Dokumen : 007/SOP/CPL/2019

No. Revisi : 00
SOP
Tgl Terbit : Januari 2019
Halaman : 1/2
UPT
PUSKESMAS dr. Tri Betawihanta
NIP 198111152010011004
CIPELANG

1. Pengertian Dokumen yang digunakan sebagai skema untuk mencapai tujuan.

Rencana biasanya mencakup alokasi sumber daya, jadwal, dan tindakan-
tindakan penting lainnya. Rencana dibagi berdasarkan cakupan, jangka
waktu, kekhususan, dan frekuensi penggunaannya. Berdasarkan
cakupannya, rencana dapat dibagi menjadi rencana strategis dan
rencana operasional. Rencana strategis adalah rencana umum yang
berlaku diseluruh lapisan organisasi sedangkan rencana operasional
adalah rencana yang mengatur kegiatan sehari-hari anggota organisasi

2. Tujuan Sebagai acuan dalam melaksanakan komunikasi dan koordinasi.

3. Kebijakan Surat Keputusan Nomor 037 Tahun 2019 t e n t a n g Pembentukan Tim
Perencanaan Tingkat Puskesmas Pada UPT Puskesmas Cipelang
Tahun 2019
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 44 Tahun 2016 Tentang
Pedoman Manajemen Puskesmas
5. Langkah a. Tahap Persiapan
langkah Tahap persiapan terdiri dari membentuk tim penyusunan perencanaan
(Prosedur) tingkat puskesmas oleh kepala puskesmas yang terdiri dari staf
puskesmas dan pengarahan kepala puskesmas terhadap kebijakan
yang telah ditetapkan.
b. Tahap Analisa Situasi
Tahap analisa situasi bertujuan untuk memperoleh informasi mengenai
keadaan dan permasalahan yang di hadapi puskesmas melalui proses
analisis terhadap data dan wilayah kerja puskesmas.
c. Tahap Penyusunan RUK
Tahap penyusunan RUK diawali dengan analisa masalah melalui
proses identifikasi masalah, rumusan masalah, mencari akar
penyebab masalah dan menetapkan cara-cara pemecahan masalah
melalui curah pendapat (Brain Storming). Tahap penyusunan RUK
merupakan tahap penetapan cara-cara pemecahan masalah menjadi
 suatu kesatuan yang diusulkan dan berbagai sumber dana, mencakup
upaya kesehatan wajib, pengembangan dan penunjangan serba
semua kegiatan operasional
d. Tahap Penyusunan RPK
Tahap penyusunan RPK dilaksanakan setelah adanya alokasi biaya
yang disetujui, tahap ini dilakukan dalam bentuk kegiatan lokakarya
mini tahunan untuk membahas dan menyepakati RPK pada tahun
berjalan.

e. Diagram
Alir

Tahap Tahap analisa Situasi

Persiapan

Tahap
Penyusunan Tahap Penyusunan RUK
RPK

f. Unit 1. Kepala UPT

Terkait 2. Ka. TU
3. UKM
4. UKP

2
 KOMUNIKASI INTERNAL
No.
Dokumen
DAFTAR No. Revisi
TILIK Tanggal
terbit
Halaman 1/1
UPTD Dedi Setiadi, SKM
PUSKESMAS NIP. 19680929 199103 1
SEKARWANGI 006

N Tidak
Langkah Kegiatan Ya Tidak
O Berlaku
Apakah Kepala Puskesmas/Penanggung jawab
upaya/koordinator program
1 mempersiapkan materi yang akan di
komunikasi dan di koordinasikan pada
pertemuan?
Apakah Kepala Puskesmas/Penanggung jawab
upaya/koordinator program menentukan
jadwal jika komunikasi internalnya
2
berupa pengarahan/apel, jika mendadak
maka tidak terjadwal dan bisa kapan
saja?
Apakah Kepala Puskesmas/Penanggung jawab
upaya/koordinator program
3
memaparkan hal yang akan
dikomunikasikan pada pertemuan?
Apakah Kepala Puskesmas/Penanggung jawab
upaya/koordinator program membuat
4
rencana tindak lanjut jika ada hal yang
harus ditindaklanjuti?

CR: ……………%
Sukabumi, ………
Pelaksana / Auditor

DAFTAR TILIK KOMUNIKASI DAN KOORDINASI MELALUI PERTEMUAN DI PUSKESMAS SEKARWANGI 2019
2018
1/1