KONSULTASI PELAKSANA DENGAN

PENANGGUNG JAWAB DAN KEPALA

PUSKESMAS
No. Dokumen : 160/SOP/CPL/2019
No. Revisi : 00
SOP
Tgl Terbit : 02 Januari
Halaman : 1/3

UPT
dr. Tri Betawihanta
PUSKESMAS NIP
CIPELANG 198111152010011004

1. Pengertian Koordinasi dan Integrasi Penyelenggaraan Program dan

Penyelenggaraan Pelayanan adalah serangkaian kegiatan komunikasi
baik lisan maupun tertulis dalam rangka efisiensi pelaksanaan kegiatan
sehingga berjalan dengan baik.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam melaksanakan kegiatan koordinasi dan integrasi
penyelenggaraan program dan penyelenggaraan pelayanan.
3. Kebijakan Keputusan Kepala UPT Puskesmas Cipelang tentang Komunikasi
Internal nomor 014 tahun 2019
4. Referensi Panduan Koordinasi dan integrasi dengan lintas sektor dan lintas
program
5. Prosedur 1. Pelaksana pelayanan/ program yang akan konsultasi
mempersiapkan bahan/materi konsultasi dan mencatat di buku
konsultasi.
2. Pelaksana pelayanan/program menentukan konsultan yang akan
konsultasi ke pengelola.
3. Jika konsultasi hanya ditingkat pengelola maka menyampaikan
materi pelaksana pelayanan/program.
4. Pelaksana pelayanan/program memberitahu penanggungjawab
program/pelayanan untuk berkonsultasi.
5. Penanggungjawab program memberi kesempatan pelaksana
program untuk berkomunikasi.
6. Penanggungjawab program/pelayanan menentukan waktu untuk
pelaksanaan program/pelayanan berkonsultasi.
7. Penanggungjawab program mempersilahkan pelaksana
program/pelayanan untuk menyampaikan materi konsultasi.
8. Pelaksana program/pelayanan memberikan penjelasan sesuai
materi konsultasi.
 9. Penanggungjawab program menjelaskan sesuai materi yang
dikonsultasikan.
10. Penanggungjawab program dan pelaksana program
mendokumentasikan ke dalam buku konsultasi.
11. Jika konsultasi di tingkat kepala puskesmas maka pelaksana
program dan penanggungjawab program/pelayanan yang akan
berkonsultasi menghubungi petugas admen.
12. Petugas admen mengisi materi konsultasi di buku konsultasi
admen seperti yang tertulis di buku konsultasi program/pelayanan.
13. Petugas admen melaporkan kepada kepala puskesmas bahwa
pelaksana/penanggungjawab program/pelayanan akanb
erkonsultasi.
14. Kepala puskesmas memanggil pelaksana/penanggungjawab
program/pelayanan yang akan berkonsultasi.
15. Kepala puskesmas mempersilahka npelaksana/penanggungjawab
program/pelayanan yang akan berkonsultasi untuk memyampaikan
materi konsultasi.
16. Kepala puskesmas memberikan penjelasan sesuai materi
konsultasi dan mencatat di buku konsultasi.
17. Pelaksana dan pengelola mencatat kembali hasil konsultasi dari
kepala puskesmas di buku pokja dan meminta tandatangan kepala
puskesmas.

6. Diagram
Alir

2
 7. Unit 1. UKM
Terkait 2. UKP
3. PJ dan Kepala Puskesmas

8. Rekaman Histori Perubahan

Tanggal Mulai
No Yang Diubah Isi Perubahan
Diberlakukan

3
 KOORDINASI DAN INTEGRASI PENYELENGGARAAN
PROGRAM DAN PENYELENGGARAAN PELAYANAN
No. Dokumen : 154/DT/CPL/2019
DAFTAR
No. Revisi : 00
TILIK
Tgl Terbit : 02 Januari 2019
Halaman : 1/1

Nama petugas : ………………………

Jabatan : …………………….
Tanggal pelaksanaan : ………………………
N Tidak
Langkah Kegiatan Ya Tidak
O Belaku
1. Apakah Kepala puskesmas /PJ program / pelaksana
kegiatan mempersiapkan materi yang akan di koordinasikan.
2. Apakah Kepala puskesmas /PJ program menentukan jadwal
koordinasi.
3. Apakah Kepala puskesmas /PJ program melakukan
koordinasi dan integrasi dalam penyelenggaraan pelayanan
dan upaya Puskesmas dengan pihak terkait melalui media
sosial, SMD dan MMD, Lokakarya mini lintas sektor, dan
koordinasi langsung dengan pihak terkait.
4. Apakah Pelaksana kegiatan memberikan penjelasan sesuai
materi kepada pihak terkait.
5. Apakah Kepala puskesmas /PJ program dan pihak terkait
memberikan penjelasan tentang materi yang di
koordinasikan.
6. Apakah PJ program mendokumentasikan dan menganalisis
hasil koordinasi.

Rencana Tindak Lanjut:

………………………………………………………………………………….............................
......................................................................................................................................…
……………………………………………………………………………………………………..

Petugas pelaksana program/kegiatan Penilai/observer

NAMA JELAS NAMA JELAS

NIP ……………… NIP …………..