LOKAKARYA MINI ( LOKMIN )

No.Dokumen :
No.Revisi :
SOP Tanggal :

Dinkes.Kab. Terbit
Kampar UPTD Puskesmas
Halaman : 1/4
Tapung Hilir I
Ditetapkan oleh
UPTD Puskesmas Tapung
Hilir I

MARTINA ZAKIR,SKM.MKes
NIP: 19680303199101 2 001
1. Pengertian Lokakarya mini Puskesmas adalah salah satu bentuk upaya untuk
penggalangan dan pemantauan berbagai kegiatan puskesmas melalui
pertemuan.
2. Tujuan Tujuan umum Lokakarya Mini Puskesmas adalah untuk meningkatkan fungsi
Puskesmas melalui penggalangan kerja sama tim baik lintas program maupun
lintas sektor serta terlaksananya kegiatan Puskesmas sesuai dengan
perencanaan.
3. Kebijakan Keputusan Kepala UPTD Puskesmas TAPUNG HILIR I Nomor : 445/PUSK-
THR I/SOP/2018/ tentang Lokakarya Mini
4. Referensi Pedoman Lokakarya Mini Puskesmas Direktorat Jenderal Bina Kesehatan
Masyarakat Departemen Kesehatan RI 2006.
5. Prosedur 1. Alat :
a. Infocus
b. Laptop
2. Bahan
a. Alat tulis
b. Daftar hadir
6. Langkah-langkah Lokmin Bulanan :
1. Kepala Puskesmas melakukan monitoring satu bulan sekali
2. Petugas melalui bagian Tata usaha membuat undangan
3. Bagian Tata Usaha mendistribusikan undangan kepada penanggungjawab
program dan petugas  terkait yang terlibat, minimal 2 hari sebelum hari
pelaksanaan
4. Petugas menyiapkan tempat dan perlengkapan lainnya (daftar hadir,
notulen, konsumsi, proyektor, laptop dll)
5. Peserta mengisi daftar hadir
6. Masing-masing Penanggungjawab program melaporkan kinerja berupa
capaian program dibandingkan dengan target capaian kepada Kepala
 Puskesmas
7. Penanggungjawab Program yang capaiannya sudah mencapai target
meneruskan rencana kegiatan program yang sudah ditetapkan di RSB
8. Penanggungjawab Program yang capaiannya belum  mencapai target
mencari pokok permasalahan yang menyebabkan target capaian belum
tercapai
9. Kepala Puskesmas dan seluruh penanggungjawab program berdiskusi dan
melakukan penelaahan masalah dan mencari pemecahan untuk mencapai
target capaian
10. Kepala Puskesmas dan penanggungjawab program menyusun kegiatan
baru  yang bisa menaikkan capaian dan mengatasi masalah yang ada
11. Petugas mencatat dalam notulen dan membuat dokumentasi.

Lokmin Lintas sector

1. Petugas berkoordinasi dengan kecamatan untuk menentukan jadwal dan
tempat pelaksanaan lokakarya mini lintas sektor
2. Pihak kecamatan membuat undangan

3. Petugas bagian Tata usaha mendistribusikan undangan: Dinas Kesehatan

Kabupaten Kampar, Tim Penggerak PKK Kabupaten Kampar, Staf
Kecamatan Perhentian Raja, Lintas sektor di kecamatan seperti Kapolsek,
Danramil, KUA, RT, Kader Kesehatan, Lembaga/organisasi
kemasyarakatan
4. Pihak kecamatan menyiapkan tempat dan perlengkapan lainnya (daftar
hadir, notulen konsumsi, proyektor, laptop dll)
5. Peserta mengisi daftar hadir

6. Masukan: Laporan kegiatan pelaksanaan program kesehatan dan

dukungan sektor terkait; Inventarisasi masalah/hambatan dari masing-
masing sektor dalam pelaksanaan program kesehatan, Pemberian
informasi baru
7. Proses: analisis hambatan dan masalah pelaksanaan program kesehatan;
analisis hambatan dan masalah dukungan dari masing-masing sektor;
merumuskan penyelesaian masalah; menyusun rencana kerja dan
menyepakati kegiatan untuk triwulan baru;
8. Keluaran: rencana triwulan baru, kesepakatan bersama

9. Petugas mencatatat dalam notulen dan membuat dokumentasi

2/4
7. Bagan Alir Lokmin Bulanan
Kepala puskesmas melakukan Petugas melalui Bagian Tata Usaha
monitoring 1 bulan sekali bagian Tata usaha mendistribusikan
membuat
undangan
undangan

Masing-masing Petugas
Peserta mengisi
Penanggungjawab
daftar hadir menyiapkan
program
tempat dan
melaporkan kinerja
perlengkapan
capaiannya sudah Penanggungjawab Kepala Puskesmas dan
mencapai target Program yang seluruh
meneruskan rencana capaiannya belum penanggungjawab
kegiatan program yang mencapai target program berdiskusi dan
sudah ditetapkan di mencari pokok melakukan penelaahan
RSB masalah dan mencari
permasalahan
pemecahan

Petugas mencatatat Kepala Puskesmas

dalam notulen dan dan
membuat penanggungjawab
dokumentasi program menyusun
kegiatan baru
Lokmin Lintas Sektor
Petugas berkoordinasi dengan
kecamatan untuk menentukan
Pihak kecamatan Pihak kecamatan
jadwal dan tempat
pelaksanaan lokakarya mini membuat undangan mendistribusikan
lintas sektor undangan

Laporan kegiatan; Pihak kecamatan

Peserta mengisi
Inventarisasi masalah; menyiapkan tempat
daftar hadir dan perlengkapan
Pemberian informasi
baru lainnya

analisis masalah
pelaksanaan; analisis rencana triwulan Petugas
masalah dukungan; baru, kesepakatan
mencatatat
merumuskan penyelesaian bersama.
dalam notulen
masalah; menyusun rencana yang ada
kerja

8. Hal-hal yang Tindak lanjut hasil identifikasi dilaksanakan secepatnya Pencatatan dalam
perlu Kesepakatan
1. Dokumentasi setiap tindak lanjut kegiatan
diperhatikan
9. Unit Terkait 1. Lintas program
2. Lintas sektoral

3/4
10. Dokumen 1. Notulen hasil
Terkait
11. Rekaman No Yang diubah Isi perubahan Tangga mulai diberlakukan
historis
perubahan

4/4