LOKAKARYA MINI TRIBULANAN

PERTAMA LINTAS SEKTOR

No. Dokumen : 31/A/SOP/2018
No. Revisi : 01
SOP
TanggalTerbit : 13 Januari 2022
Halaman : 1/3
UPT PUSKESMAS
SOPAAH AMBARWATI, S.ST, SH, M.Si
KAB. PAMEKASAN NIP.19660424 199001 2 001

1. Pengertian Pelaksanaan penggalangan/ peningkatan kerjasama lintas sektoral sebagai

tindak lanjut semangat kerjasama dalam tim yang telah ditimbulkan dalam
lingkungan sektor-sektor yang bersangkutan.
2. Tujuan UMUM:
Sebagai acuan penerapan langkah-langkah dalam pelaksanaan Lokakarya
Mini Tribulanan Pertama Lintas Sektor Puskesmas.
KHUSUS:
1. Dibahas dan dipecahkan secara bersama lintas sektoral masalah dan
hambatan yang dihadapi
2. Dirumuskannya mekanisme atau rencana kerja lintas sektoral yang baru
untuk tribulan yang akan datang.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor 440/2.1.4/SK/I/432.302.19/2022 tentang
Media Komunikasi dan Koordinasi dengan Masyarakat, Sasaran Program dan
Pelanggan UPT. Puskesmas Sopaah .
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 44 tahun 2016 tentang Pedoman
Manajemen Puskesmas
5. Prosedur 1. Persiapan
a. Advokasi kepada Camat, agar bersedia untuk:
1). Mempersiapkan tempat untuk penyelenggaraan lokakarya mini.
2). Memimpin lokakarya dengan melakukan koordinasi, komunikasi
dan penyampaian informasi kepada semua sektor yang terlibat.
b. Puskesmas melaksanakan:
1). Pembuatan visualisasi hasil-hasil kegiatan dalam bentuk yang
mudah dipahami oleh sektor, antara lain dalam bentuk
Pemantauan Wilayah Setempat (PWS).
2). Persiapan alat-alat tulis kantor
3). Persiapan Masker dan Handsanitizer
4).Persiapan catatan hasil kesepakatan yang lalu dan
instruksi/surat-surat yang berhubungan dengan peran serta
masyarakat yang berkaitan dengan pembangunan kesehatan.
5). Penugasan seorang staf untuk membuat notulen lokakarya
mini.
6). Pembuatan surat undangan lokakarya mini untuk
ditandatangani Camat.
c. Proses
1) Penggalangan tim yang dilakukan melalui dinamika kelompok.
2) Menginformasikan dan mengidentifikasi capaian Puskesmas
periode sebelumnya berdasarkan wilayah kerja
3) Inventarisasi peran dari masing-masing sektor dalam
pembangunan kesehatan.
4) Menganalisis dan memutuskan kegiatan berdasarkan masalah
dan rencana kegiatan yang sudah ada di masing-masing sektor.
5) Menganalisis sumber daya masing-masing sektor yang
memungkinkan untuk digunakan dalam tindak lanjut
penyelesaian masalah kesehatan.
6. Bagan alir Petugas Memastikan
Memimpin
Advokasi kepada Mempersia lokakarya
Camat semua peserta rapat
pkan dengan
memakai masker
tempat melakukan
dan mencuci tangan
koordinasi

Persiapan catatan hasil Persiapan alat-alat Pembuatan

kesepakatan yang lalu dan tulis kantor. visualisasi hasil-
instruksi/surat-surat hasil kegiatan

Penugasan seorang
staf untuk membuat Pembuatan surat Penggalangan tim
notulen undangan yang dilakukan
melalui dinamika
kelompok

Menganalisis dan Inventarisasi peran Menginformasikan

memutuskan dari masing-masing dan mengidentifikasi
kegiatan sektor capaian Puskesmas

Menganalisis sumber
daya masing-masing
sektor

7. Hal-hal yang 1.Pastikan persiapan telah matang

perlu 2.Mengupayakan selama lokmin berlangsung suasana hangat/hidup
diperhatikan 3.Penyajian materi tidak monoton
4.Memberikan perhatian pada audience/masyarakat yang hadir
5.Ciptakan komunikasi dua arah atau lebih
8. Unit Terkait 1. Tim Puskesmas dan pemegang program pokok Puskesmas Sopaah.
2. Kecamatan, Polsek, Koramil, PKK, Perangkat Desa, Dinas Pendidikan,
KUA, Toga, Toma
9. Dokumen 1. Notulen lokakarya mini tribulanan pertama lintas sektor
terkait
10. Rekaman Tanggal mulai
histori No Yang dirubah Isi perubahan
diberlakukan
perubahan
11 1 Kebijakan SK
Kepala Puskesmas Nomor: 13 Januari 2022
440/2.1.4/SK/I/432.302.19/
2022 Tentang Media
Komunikasi dan Koordinasi
dengan Masyarakat
22 2 Prosedur/langkah- Penambahan langkah 13 Januari 2022
langkah Universal Precaution

2
 DAFTAR TILIK
LOKAKARYA MINI TRIBULANAN PERTAMA LINTAS SEKTOR

Sesuai Dengan
No Tahapan kegiatan/langkah Prosedur Keterangan
Ya Tidak
1. Apakah melakukan Advokasi kepada Camat?

2. Apakah petugas memastikan semua peserta rapat

memakai masker dan mencuci tangan pakai
handsanitizer?

3. Apakah mempersiapkan tempat untuk

penyelenggaraan lokakarya mini?

4. Apakah memimpin lokakarya dengan melakukan

koordinasi, komunikasi dan penyampaian
informasi kepada semua sektor yang terlibat?
5. Apakah pembuatan visualisasi hasil-hasil kegiatan
dalam bentuk yang mudah dipahami oleh sektor,
antara lain dalam bentuk Pemantauan Wilayah
Setempat (PWS)?
6. Apakah mempersiapakan alat-alat tulis kantor?
7. Apakah mempersiapkan catatan hasil kesepakatan
yang lalu dan instruksi/surat-surat yang
berhubungan dengan peran serta masyarakat
yang berkaitan dengan pembangunan kesehatan?
8. Apakah menugaskan seorang staf untuk membuat
notulen lokakarya mini?
9. Apakah pembuatan surat undangan lokakarya
mini untuk ditandatangani Camat?
10. Apakah penggalangan tim yang dilakukan melalui
dinamika kelompok?
11. Apakah informasi dan identifikasi pencapaian
Puskesmas periode sebelumnya berdasarkan
wilayah kerja?
12. Inventarisasi peran dari masing-masing sektor
dalam pembangunan kesehatan?
13. Apakah menganalisis dan memutuskan kegiatan
berdasarkan masalah dan rencana kegiatan yang
sudah ada di masing-masing sector?
14. Apakah menganalisis sumber daya masing-masing
sektor yang memungkinkan untuk digunakan
dalam tindak lanjut penyelesaian masalah
kesehatan?

Compliance Rate (CR) : ………%

Pamekasan,......................................

Pemeriksa Yang diperiksa

________________________ ________________________
NIP. NIP.