LOKA KARYA MINI TRIBULANAN

No.Dokumen:495/PKM-tT/SOP/I/2023
No.Revisi : 003
SOP
Tanggal terbit: 03 janauri 2023
Halaman : 1/3

Ns. Haerani. S.Kep.,M.kes

UPT PUSKESMAS Nip:19720903 199203 2 007
TANAH TOA

1. Pengertian a. Lokakarya mini Tribulanan adalah merupakan pemantauan

pelaksanaan kerjasama lintas sektoral yang diselenggarakan setiap
tribulan
b. Lokakarya Mini Tribulanan Pertama merupakan lokakarya
penggalangan tim diselenggarakan dalam rangka perorganisasian.
Pengorganisasian dilaksanakan sebagai penentuan penanggungjawab
dan pelaksana kegiatan di wilayah kerja
c. Lokakarya Mini Tribulanan Rutin merupakan tindak lanjut dari
okakarya mini tribulanan pertama yang telah dilakukan, dan
selanjutnya dilakukan tiap tribulan secara tetap
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah dalam melaksanakan
Lokakarya Mini Trbulanan
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas UPT Puskesmas Tanah Toa Nomor 062 Tahun
2023 tentang Pengawasan, Pemantauan dan penilaian kinerja
4. Referensi Pedoman Buku Loka Karya Mini
5. Alat dan bahan Alat dan Bahan :
1. Leptop
2. Printer

6. Prosedur / Langkah-Langkah:
Langkah- A. Loka karya mini Tribulanan Pertama
langkah 1. Kepala Puskesmas menentukan jadwal pelaksanaan (hari,
tanggal, jam dan tempat) lokakarya mini tribulanan pertama.
2. Petugas Bagian Tata Usaha membuat undangan lokakarya
minitribulanan pertama.
3. Petugas Bagian Tata Usaha memasang undangan di papan
infoundangan.
4. Petugas Bagian Tata Usaha menyebarkan undangan kepada
lintas sektor terkait
5. Petugas Bagian Tata Usaha menyiapkan absensi dan buku
notulen pertemuan dengan lintas sektor.
6. Kepala Puskesmas, penanggung jawab upaya, dan para
undangan melaksanakan lokakarya mini tribulanan pertama.
a. Masukan
1) Penggalangan tim.
2) Informasi tentang program lintas sektor.
3) Informasi tentang program kesehatan.
4) Informasi tentang kebijakan dan program baru.
 b. Proses
1) Identifikasi peran bantu masing – masing sektor.
2) Analisa masalah peran bantu dari masing – masing sektor.
3) Pembagian peran dan tugas masing – masing sektor.
c. Keluaran
1) Kesepakatan bersama lintas sektor terkait dalam mendukung
program kesehatan.
2) Rencana kegiatan masing – masing sektor.
7. Petugas Bagian Tata Usaha mendokumentasikan hasil
lokakarya mini tribulanan pertama di buku notulen
pertemuan dengan lintas sektor.
8. Petugas Bagian Tata Usaha mengumpanbalikkan hasil lokakarya
mini tribulanan pertama ke lintas sektor terkait
B. Lokakaryamini Tribulanan Rutin
1. Kepala Puskesmas menentukan jadwal pelaksanaan (hari, tanggal,
jam dan tempat) lokakarya mini tribulanan rutin
2. Petugas Bagian Tata Usaha membuat undangan lokakarya
minitribulanan rutin
3. Petugas Bagian Tata Usaha memasang undangan di papan
infoundangan
4. Petugas Bagian Tata Usaha menyebarkan undangan kepada
lintas sektor terkait
5. Petugas Bagian Tata Usaha menyiapkan absensi dan buku
notulenpertemuan dengan lintas sektor
6. Kepala Puskesmas, penanggungjawab upaya, dan para
undangan melaksanakan lokakarya mini tribulanan rutin
a. Masukan
1) Laporan kegiatan pelaksanaan program kesehatan dan
dukungan sektor terkait
2) Identifikasi masalah dari masing – masing sektor
dalam pelaksanaan program kesehatan
3) Pemberian informasi baru
b. Proses
1. Mengevaluasi peran dan tugas masing – masing sector yang telah
disepakati pada pertemuan sebelumnya
2. Analisa hambatan dan masalah pelaksanaan program
kesehatan
3. Analisa hambatan dan masalah dukungan dari masing
–masing sector
4. Merumuskan cara penyelesaian masalah
5. Menyusun rencana kerja dan menyepakati kegiatan
untuktribulan baru
c. Keluaran
1. Rencana kerja tribulan baru
2. Kesepakatan bersama
7. Petugas mendokumentasikan hasil lokakarya mini tribulanan
rutindi buku notulen pertemuan dengan lintas sector
8. Petugas Bagian Tata Usaha mengumpan balikkan hasil
 lokakarya mini tribulanan rutin ke lintas sektor terkait
7. Bagan Alir
Kepala puskesmas menentukan jadwal
pelaksanaan

Petugas Bagian Tata

Usaha memasang
Petugas Bagian Tata undangan di papan info
Usaha membuat menyebarkan undangan
undangan lokakarya mini kepada lintas sektor
tribulanan terkait

Kepala Puskesmas, Petugas Bagian Tata

penanggungjawab upaya, Usaha menyiapkan
dan para undangan absensi dan buku
notulen pertemuan
melaksanakan lokakarya
dengan lintas sektor
mini tribulanan
Petugas Bagian Tata Usaha
Petugas mengumpan balikkan hasil
mendokumentasikan lokakarya
hasil lokakarya mini
tribulanan di buku
notulen

8. Hal-hal yang perlu

diperhatikan Ketepatan waktu pelaksanaan lokmin tribulanan
9. Unit terkait Semua unit pelayanan
10. Dokumen terkait 1. Absensi
2. Notulen
11. Rekaman No Yang di ubah Issi perubahan Tanggal yang diberlakukan
histori kegiatan 1 Nama Kepala Awalnya
Puskesmas Ridwan , SE.,
M.Kes
Menjadi
Ns. Haerani,
S.Kep., M.Kes

LOKA KARYA MINI

TRIBULANAN
 No. Dokumen :495/PKM-TT/
SOP/I/2023
DT
No. Revisi : 003

Tgl terbit 03 Januari

Halaman 1/2
UPTD PUSKESMAS
Ns. Haerani. S.Kep.,M.kes
TANAH TOA
Nip:19720903 199203 2 007

NO LANGKAH – LANGKAH KEGIATAN YA TDK TDK

BERLAKU
1 Apakah Kepala Puskesmas menentukan jadwal
pelaksanaan (hari, tanggal, jam dan tempat) lokakarya mini
tribulanan pertama ?
2 Apakah Petugas Bagian Tata Usaha membuat undangan
lokakarya minitribulanan pertama. ?
3 Apakah Petugas Bagian Tata Usaha memasang undangan
di papan infoundangan ?
4 Apakah Petugas Bagian Tata Usaha menyebarkan
undangan kepada lintas sektor terkait ?
5 Apakah Petugas Bagian Tata Usaha menyiapkan absensi
dan buku notulen pertemuan dengan lintas sektor ?
6 Apakah Kepala Puskesmas, penanggung jawab upaya, dan
para undangan melaksanakan lokakarya mini tribulanan
pertama ?
7 Apakah Kepala Puskesmas menentukan jadwal
pelaksanaan (hari, tanggal, jam dan tempat) lokakarya
mini tribulanan rutin Petugas Bagian Tata Usaha
membuat undanga lokakarya minitribulanan rutin ?
8 Apakah Petugas Bagian Tata Usaha memasang undangan
di papan infoundangan ?
9 Apakah Petugas Bagian Tata Usaha menyebarkan
undangan kepada lintas sektor terkait ?
10 Apakah Petugas Bagian Tata Usaha menyiapkan absensi
dan buku notulenpertemuan dengan lintas sektor ?
11 Apakah Kepala Puskesmas, penanggungjawab upaya, dan
para undanganmelaksanakan lokakarya mini tribulanan
rutin ?
 12 Apakah Petugas mendokumentasikan hasil lokakarya mini
tribulanan rutin di buku notulen pertemuan dengan lintas
sector ?
13 Petugas Bagian Tata Usaha mengumpan balikkan
hasil lokakarya mini tribulanan rutin ke lintas sektor
terkait ?

Mengetahui, Auditor

Ketua tim mutu

Drg.Rifdatul Ahwal Usemahu

drg . Wahyuni Ishaq
NIP :19930623 202012 1 017
NIP : 19940425 202203 2 018