LOKAKARYA MINI TRIBULANAN

No.
: 283/SOP/A/2023
SOP Dokumen
No. Revisi 0
Tgl. Terbit : 03 Januari 2023
Halaman :1-4

Ditetapkan oleh
Kepala
UPTDPskesmasKarangtengah

dr.Agus Budi Setyanto

NIP.197112272006041014

1. Pengertian 1. Lokakarya Mini Puskesmas adalah salah satu bentuk upaya untuk
penggalangan dan pemantauan berbagai kegiatan puskesmas melalui
pertemuan.
2. Lokakarya Mini Tribulanan merupakan pemantauan pelaksanaan kerjasama
lintas sektoral yang diselenggarakansetiap tribulan.
3. Lokakarya Mini Tribulanan Pertama merupakan lokakaryapenggalangan tim
diselenggarakan dalam rangka perorganisasian. Pengorganisasian
dilaksanakan sebagai penentuan penanggungjawab dan pelaksana kegiatan
di wilayah kerja.
4. Lokakarya Mini Tribulanan Rutin merupakan tindak lanjut dari lokakarya mini
tribulanan pertama yang telah dilakukan, dan selanjutnya dilakukan tiap
tribulan secara tetap

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah – langkah untuk melakukan

pertemuan Lokakarya Mini Tribulanan di Puskesmas Kedungwuni I

3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Karangtengah Nomor :283/SOP/A/2023
Tahun 2023 tentang Lokakarya Karya TribulananPuskesmas Karangtengah
4. Referensi Pedoman Lokakarya Mini Puskesmas

1/3
5. Prosedur A. Lokakarya Mini Tribulanan Pertama
1. Kepala Puskesmas menentukan jadwal pelaksanaan (hari,tanggal, jam
dan tempat) lokakarya mini tribulanan pertama;
2. Petugas Bagian Tata Usaha membuat undangan lokakaryamini
tribulanan pertama;
3. Petugas Bagian Tata Usaha memasang undangan di papaninfo
undangan;
4. Petugas Bagian Tata Usaha menyebarkan undangankepada
lintas sektor terkait;
5. Petugas Bagian Tata Usaha menyiapkan absensi dan bukunotulen
pertemuan dengan lintas sektor;
6. Kepala Puskesmas, penanggungjawab upaya, dan para

2/3
 undangan melaksanakan lokakarya mini tribulanan pertama.
a. Masukan
1) Penggalangan tim;
2) Informasi tentang program lintas sektor;
3) Informasi tentang program kesehatan;
4) Informasi tentang kebijakan dan program baru;
b. Proses
1) Identifikasi peran bantu masing – masing sektor;
2) Analisa masalah peran bantu dari masing – masing
sektor;
3) Pembagian peran dan tugas masing – masing sektor.
c. Keluaran
1) Kesepakatan bersama lintas sektor terkait dalam
mendukung program kesehatan;
2) Rencana kegiatan masing – masing sektor.
7. Petugas Bagian Tata Usaha mendokumentasikan hasil
lokakarya mini tribulanan pertama di buku notulen pertemuan
dengan lintas sektor;
8. Petugas Bagian Tata Usaha mengumpanbalikkan hasil
lokakarya mini tribulanan pertama ke lintas sektor terkait.
B. Lokakarya Mini Tribulanan Rutin
1. Kepala Puskesmas menentukan jadwal pelaksanaan (hari,
tanggal, jam dan tempat) lokakarya mini tribulanan rutin;
2. Petugas Bagian Tata Usaha membuat undangan lokakarya
mini tribulanan rutin;
3. Petugas Bagian Tata Usaha memasang undangan di papan
info undangan;
4. Petugas Bagian Tata Usaha menyebarkan undangan
kepada lintas sektor terkait;
5. Petugas Bagian Tata Usaha menyiapkan absensi dan buku
notulen pertemuan dengan lintas sektor;
6. Kepala Puskesmas, penanggungjawab upaya, dan para
undangan melaksanakan lokakarya mini tribulanan rutin.
a. Masukan
1) Laporan kegiatan pelaksanaan program kesehatan
dan dukungan sektor terkait;
2) Identifikasi masalah dari masing – masing sektor
dalam pelaksanaan program kesehatan;

3/3
3) Pemberian informasi baru.

4/3
 b. Proses
1) Mengevaluasi peran dan tugas masing – masing
sektor yang telah disepakati pada pertemuan
sebelumnya;
2) Analisa hambatan dan masalah pelaksanaan program
kesehatan;
3) Analisa hambatan dan masalah dukungan dari masing
– masing sektor;
4) Merumuskan cara penyelesaian masalah;
5) Menyusun rencana kerja dan menyepakati kegiatan
untuk tribulan baru.
c. Keluaran
1) Rencana kerja tribulan baru;
2) Kesepakatan bersama.
7. Petugas mendokumentasikan hasil lokakarya mini tribulanan
rutin di buku notulen pertemuan dengan lintas sektor;
8. Petugas Bagian Tata Usaha mengumpanbalikkan hasil
lokakarya mini tribulanan rutin ke lintas sektor terkait.
6. Diagram Alir -
7. Hal Yang Perlu -
Diperhatikan
8. Unit terkait Semua Unit
9. Dokumntasi 1. Undangan
Terkait 2. Notulen
3. Daftar Hadir

10. Rekaman historis perubahan

Tgl mulai
No Yang dirubah Isi Perubahan
diberlakukan
1.
2.
3.
4.

5/3