SOP LOKA KARYA MINI

TRIBULANAN
No. Dokumen : SOP/UKM/
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal terbit : Januari 2023
Halaman : 1/4

HELMY ASMA, S.Kep,. Ns

UPT PUSKESMAS
NIP: 197607291997022001
SUKAMAJU

1. Lokakarya Mini Puskesmas adalah salah satu bentuk upaya untuk

penggalangan dan pemantauan berbagai kegiatan puskesmas melalui
pertemuan.
2. Lokakarya Mini Tribulanan merupakan pemantauan pelaksanaan
kerjasama lintas sektoral yang diselenggarakan setiap tribulan.
3. Lokakarya Mini Tribulanan Pertama merupakan lokakarya penggalangan
tim diselenggarakan dalam rangka perorganisasian. Pengorganisasian

1. Pengertian dilaksanakan sebagai penentuan penanggungjawab dan pelaksana

kegiatan di wilayah kerja.
4. Lokakarya Mini Tribulanan Rutin merupakan tindak lanjut dari lokakarya
mini tribulanan pertama yang telah dilakukan, dan selanjutnya dilakukan
tiap tribulan secara tetapLoka karya mini bulanan adalah suatu acara
yang dilakukan setiap bulan, dimana semua petugas Puskesmas
berkumpul untuk memecahkan masalah tertentu dan mencari
solusinya
Sebagai acuan penerapan langkah – langkah untuk melakukan pertemuan
2. Tujuan
Lokakarya Mini Tribulanan di Puskesmas

1. SK Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan

3. Kebijakan
2. SK Indikator Kinerja dan Sasaran Mutu UPT Puskesmas Sukamaju
1. Buku Pedoman Pelaksanaan Manajemen Puskesmas
4. Referensi

Alat dan Bahan

1. Alat tulis
2. Kertas
3. Komputer
5. Prosedur
4. LCD
5. POA
6. RPK
7. form monitoring

2
6. Langkah- A. Lokakarya Mini Tribulanan Pertama
langkah 1. Kepala Puskesmas menentukan jadwal pelaksanaan (hari,
tanggal, jam dan tempat) lokakarya mini tribulanan pertama.
2. Petugas Bagian Tata Usaha membuat undangan lokakarya mini
tribulanan pertama.
3. Petugas Bagian Tata Usaha memasang undangan di papan info
undangan.
4. Petugas Bagian Tata Usaha menyebarkan undangan kepada
lintas sektor terkait
5. Petugas Bagian Tata Usaha menyiapkan absensi dan buku
notulen pertemuan dengan lintas sektor.
6. Kepala Puskesmas, penanggungjawab upaya, dan para undangan
melaksanakan lokakarya mini tribulanan pertama.
a. Masukan
1) Penggalangan tim.
2) Informasi tentang program lintas sektor.
3) Informasi tentang program kesehatan.
4) Informasi tentang kebijakan dan program baru.
b. Proses
1) Identifikasi peran bantu masing – masing sektor.
2) Analisa masalah peran bantu dari masing – masing sektor.
3) Pembagian peran dan tugas masing – masing sektor.
c. Keluaran
1) Kesepakatan bersama lintas sektor terkait dalam
mendukung program kesehatan.
2) Rencana kegiatan masing – masing sektor.
7. Petugas Bagian Tata Usaha mendokumentasikan hasil lokakarya
mini tribulanan pertama di buku notulen pertemuan dengan
lintas sektor.
8. Petugas Bagian Tata Usaha mengumpanbalikkan hasil lokakarya
mini tribulanan pertama ke lintas sektor terkait.

B. Lokakarya Mini Tribulanan Rutin

1. Kepala Puskesmas menentukan jadwal pelaksanaan (hari,
tanggal, jam dan tempat) lokakarya mini tribulanan rutin.
2. Petugas Bagian Tata Usaha membuat undangan lokakarya mini
tribulanan rutin.
3. Petugas Bagian Tata Usaha memasang undangan di papan info
undangan.
4. Petugas Bagian Tata Usaha menyebarkan undangan kepada
lintas sektor terkait.
5. Petugas Bagian Tata Usaha menyiapkan absensi dan buku
notulen pertemuan dengan lintas sektor.
6. Kepala Puskesmas, penanggungjawab upaya, dan para undangan
melaksanakan lokakarya mini tribulanan rutin.
a. Masukan
1) Laporan kegiatan pelaksanaan program kesehatan dan
dukungan sektor terkait.
2) Identifikasi masalah dari masing – masing sektor dalam
pelaksanaan program kesehatan.
3) Pemberian informasi baru.
b. Proses
1) Mengevaluasi peran dan tugas masing – masing sektor
yang telah disepakati pada pertemuan sebelumnya.
2) Analisa hambatan dan masalah pelaksanaan program
kesehatan.
3) Analisa hambatan dan masalah dukungan dari masing –

2
 masing sektor.
4) Merumuskan cara penyelesaian masalah.
5) Menyusun rencana kerja dan menyepakati kegiatan untuk
tribulan baru.
c. Keluaran
1) Rencana kerja tribulan baru.
2) Kesepakatan bersama.
7. Petugas mendokumentasikan hasil lokakarya mini tribulanan
rutin di buku notulen pertemuan dengan lintas sektor.
8. Petugas Bagian Tata Usaha mengumpanbalikkan hasil lokakarya
mini tribulanan rutin ke lintas sektor terkait.

Lokakarya Mini 1. Membuat surat undangan

Tribulanan yang memuat hari,
Puskesmas tanggal, jam dan tempat

3. Menyiapkan ATK, daftar 2. Menyiapkan materi yang

hadir, dan konsumsi peserta akan dibahas

4. Menyiapkan laptop 5. Menentukan siapa yang

akan menjadi
pemateri/pengisi acara
7. Bagan Alir
7. Menganalisa hasil
6. Menyampaikan capaian
lokakarya mini, menentukan
puskes masmasing-masing
masalah prioritas
program

8. Menyiapkan
petugas notulen
dan mencatat
hasil kegiatan

8. Hal-hal yang
1. Kejelasan materi yang akan disampaikan
perlu
2. Ruangan dan Ventilasi cukup, tidak bising
diperhatikan
1. Kepala Puskesmas
2. Kepala Sub. Bagian Tata Usaha
3. Pokja Admen, UKM, UKP
4. Pelaksana Program Puskesmas
9. Unit terkait
5. Camat
6. Lintas sektor
7. Kepala Desa
8. Masyarakat, Kader, Tokoh Agama dan Tokoh Masyarakat
10. Dokumen
Notulen, Catatan Hasil Monitoring, Dokumentasi
terkait

2
 No. Isi Tanggal mulai
11. Rekaman Yang diubah
perubahan diberlakukan
historis
perubahan