PEMERINTAH KABUPATEN LOMBOK UTARA

UPT BLUD PUSKESMAS NIPAH

JalanMalaka, DusunNipah, DesaMalaka,
KecamatanPemenang,Kabupaten Lombok Utara
Telp. 082340892847 e_mail: nipahpuskesmas40@yahoo.com

HASIL PELASANAAN KEGIATAN

PERTEMUAN LOKAKARYA MINI UPT BLUD PUSKESMAS NIPAH

A. DASAR HUKUM
1. Undang-Undang Nomor 36 tentang kesehatan
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia nomor 43 than 2019 tentang
puskesmas;
3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia nomor 44 tahun 2016 tentang
Pedoman Manajemen Puskesmas;
4. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 4 Tahun 2019 Standar Teknis
pemenuhan Mutu Pelayanan dasar pada standar Pelayanan Minimal bidang
Kesehatan

B. LATAR BELAKANG
Puskesmas adalah fasilitas pelayanan kesehatan yang
menyelenggarakan upaya kesehatan masyarakat dan upaya kesehatan
perseorangan tingkat pertama, dengan lebih mengutamakan upaya promotif dan
preventif, untuk mencapai derajat kesehatan masyarakat yang setinggi -
tingginya di wilayah kerjanya.
Puskesmas sebagai salah satu jenis fasilitas pelayanan kesehatan tingkat
pertama memiliki peranan penting dalam system kesehatan nasional, khususnya
sub system upaya kesehatan. Puskesmas mempunyai tugas melaksanakan
kebijakan kesehatan untuk mencapai tujuan pembangunan kesehatan di wilayah
kerjanya dalam rangka mendukung terwujudnya kecamatan sehat.
Penggerakan pelaksanaan program/kegiatan dapat dilakukan melalui
berbagai cara diantaranya adalah rapat dinas, pengarahan pada saat apel
pegawai, pelaksanaan kegiatan dari setiap program sesuai penjadwalan pada
rencana pelaksanaan kegiatan bulanan, maupun dilakukan melalui forum yang
dibentuk khusus untu kitu. Forum yang dibentuk khusus untuk melakukan
penggerakan pelaksanaan program/kegiatan dinamakan forum Pralokakarya
Mini Puskesmas dan Lokakarya Mini Puskesmas. Lokakarya mini bulanan
dilaksanakan pada setiap awal bulan dan rutin dilakukan dilaksanakan untuk
memantau pelaksanaan kegiatan puskesmas yang di lakukan setiap bulan
secara teratur dibawah arahan kepala puskesmas. Pada awal tahun 2022 ini,
 UPT BLUD Puskesmas Nipah memiliki beberapa kegiatan yang masih belum
berjalan sesuai dengan perencanaan dan belum mencapai target pada tahun
2021, sehingga perlu dilakukan Lokakarya Mini di tingkat Puskesmas untuk
membahas tentang kendala yang dihadapi serta membahas kegiatan yang akan
dilakukakan selanjutnya.

C. TUJUAN
Tujuan dari kegiatan lokakaryamini bulanan bertujuan untuk menilai
sampai seberapa jauh pencapaian dan hambatan – hambatan yang dijumpai
oleh para pelaksana program atau kegiatan pada bulan atau periode yang lalu,
sekaligus pemantauan terhadap pelaksanaan rencana kegiatan UPT BLUD
Puskesmas Nipah yang akan datang sehingga dapat dibuat perencanaan ulang
yang lebih baik dan sesuai dengan tujuan yang hendak dicapai.

D. INDIKATOR KELUARAN DAN KELUARAN

1. Indikator keluaran :
a) Tersedianya RPK Bulanan Maret 2022
b) Matrik pembagian tugas untuk rencana kerja bulan maret 2022
2. Keluaran
a) Tersusunnya kesepakatan rencana kerja bulan maret 2022

E. SASARAN
Sasaran pertemuan Lokakarya Mini UPT BLUD Puskesmas Nipah adalah sebagai
berikut : Staf UPT BLUD Nipah sebanyak 60 ( enam puluh) orang

F. NARA SUMBER
Narasumber pertemuan Lokakarya Mini UPT BLUD Puskesmas Nipah adalah :
1. Kepala UPT BLUD Puskesmas Gangga
2. Tata Usaha
3. PJ. UKM ESENSIAL
4. PJ. UKM Pengembangan
5. PJ. Jaringan dan Jejaring
6. PJ Mutu
7. PJ Sarana dan Prasarana

G. TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN

Aula Puskesmas Nipah
H. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
Pertemuan Lokakarya Mini UPT BLUD dilaksanakan pada Sabtu, 26 Februari 2022

I. HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Input
a. Sumber daya: kegiatan Lokakaryamini ini diikuti oleh staf UPT BLUD
Puskesmas Nipah yaitu sebanyak 60 (enam puluh) orang
b. Sarana dan Prasarana :lap top, LCD, buku Notulen, PPT laporan masing-
masing Penanggung jawab.
c. Metode yang dilakukan untuk kegiatan ini dengan ceramah, dan Diskusi.
2. Proses
a. Pembukaan
b. Sambutan dari Kepala UPT BLUD Puskesmas Nipah
c. Penyampaian program oleh masing-masing PJ
d. Analisis dan pemecahan masalah ( diskusi)
e. Penutup
3. Ouput
adapun beberapa output pada kegiatan lokakarya mini UPT BLUD Puskesmas
Nipah bulan Februari 2022 sebagai berikut :
a. RPK Bulan Maret 2022
b. Evaluasi RTL bulan Januari tahun 2022:
1) Peningkatan kinerja pegawai meliputi apel pagi dan siang, penggunaan
seragam dan buku kegiatan (sudah terlaksana)
2) Membuat Blangko rujukan internal UKP (belum terlaksana)
3) Membuat blangko permintaan pemeriksaan laboratorium (belum
terlaksana, menghabiskan stok lama terlebih dahulu)
4) Membuat buku operan alat kesehatan untuk unit UGD ranap (sudah
terlaksana)
5) Pertemuan perencanaan (sudah terlaksana)
6) Pertemuan evaluasi kontrak BLUD tahun 2021 (sudah terlaksana)
7) Alkes yang rusak dari unit maupun jaringan Puskesmas Nipah, direkap
dan dikembalikan ke Pj Saran Prasarana (sudah terlaksana)
c. Evaluasi capaian program bulan Januari tahun 2022:
a) Tata Usaha
1) Kepegawaian :
 SK struktur Organisasi dan program telah terbagi ke seluruh staf
Puskesmas Nipah
  Kontrak BLUD lama sudah dilakukan evluasi oleh timsus (mutu,
KTU, Kapus, PJ) dan hasilnya semua kontrak BLUD Lama
sebanyak 13 orang dikontrak kembali untuk tahun 2022.
 Menunjuk langsung oleh Kepala Puskesmas untuk Plt KTU
selama KTU lama melaksanakan cuti bersalin 3 bulan
2) Perencanaan
 Kegiatan bulan Januari pertemuan di danai dengan menggunakan UP
terlebih dahulu
 Programer batas membuat SPJ 1 bulan setelah kegiatan dilaksanakan
 Belum ada realisasi SPJ baik dari BLUD maupun BOK
 Belanja pegawai, modal dan barjas belum dilakukan ,dikarenakan
penyelesaian SPJ dan pemeriksaan oleh BPK sampai tanggal 25
Februari 2022
3) Umum
 Evaluasi Apel Pagi ada beberapa sstaf yang akan dilakukan
pemanggilan dikarenakan ketidak hadiran di apel secara berturut -
turut
 Penggunaaan seragam sudah sesuai dengan kesepakatan internal
Puskesmas
 Laporan program bulan januari 2022 masih ada yang terlambat,
segera PJ melakukan evaluasi kepada programer
 Spj BOK belum ada yang masuk karena masih menunggu
kesepakatan format SPJ BOK dari Dinas Kesehatan Lombok Utara
 buku kegiatan sudah mulai diisi
4) SIP
 Masih ada pelaksanan program yang terlambat mengumpulkan
laporan bulanan.
5) Keuangan
 Evaluasi Program SPJ Januari Yang sudah Masuk:
o PTM
o Minilok
o Posyandu Keluarga
o Pelacakan kasus Gizi buruk
 o Distribusi biscuit (GIZI)
o HIV
o SMD
o Lansia
o Kunjugan ibu hamil resti
 SPJ Januari Yang Belum Masuk
o Pelcakan kasus terduga KIPI
o Pe kasus Malaria dan DBD
o Belanja APD
o Insentif pemantauan harian isolasi (tracking)
o Honor pengelola data COVID
o Pelancakan kontak earat
 Bulan Februari SPj belum ada Yang masuk
 Laporan Pendapatan bulan Januari 2022
o Kapitasi : 50.408.500
o Non kapitasi nov : 7.613.100
o Non kapitasi des :6.290.200
o Retribusi januari : 2.403.181,06

b) Penanggung jawab UKM Essensial

1) Kegiatan penyuluhan PHBS
2) ASI esklusif sasaran 225 bayi target 87%
3) Posyandu Keluarga sudah dilaksanankan di 18 lokasi (semua terlaksana
Bulan Januari 2022)
4) Kesehatan Lingkungan
 Penyehatan hygiene airdan sanitasi belum dilaksanakan
 Pengendalian vector belum dilaksanakan
 Pemantauan sanitasi teman tempat umum baru sebagian
dilaksanakan
5) Kesehatan ibu dan anak
6) P2P
 Penemuan kasus TB baru bulan januari : 1
 Penemuan kasus diare : 15
 Pemeriksaan HIV dan sifilid pada ibu hamil sebnyak 27 orang hasil
negative semua
 Emeriksaan hbsag telah dilakukan kepada 35 orang hasil negatif

c) Penanggung jawab UKP

 1) Kematian neonatal bulan januari ada 2 dikarenakan asfiksia berat
meninggal di RS
 Dari dusun pandanan 1
 Dari dusun Nipah 1
2) DRK bidan dan perawat
 Bisa mengundang RSUD KLU untuk memberi matei dan masukan
terkait kegawatdaruratan maternal neonanatal
3) UGD
 Kekurangan perawat UGD karena ada 2 yang keluar 1 mutasi lombok
timur 1 pindah ke Puskesmas Pemenang
 Pasien UGd masa obesrvasi 8 jam
4) Ranap dan Bersalin
 Ibu hamil dengan swab antigen positif dan tanpa gejala boleh
melahirkan di Puskesmas
 Ruang Isolasi belum ada
 Merujuk pasien bersalin harus melampirkan hasil pemeiksaan swab
antigen COVID 19
 Sebelum merujuk wajib telppon SPog, Dokter UGD dan Bidan Rumah
sakit
5) Penggunaaan APD dan pemberian Vitamin bagi staf yang melakukan
pelayanan baik Dalam gedung Maupun Luar Gedung
6) OJT bidan dan perawat untuk pemeriksaan swab Antigen baagi pasien
UGD maupun bersalin
d) Penanggung jawab jejaring dan Jaringan
 Semua Pustu dan polindes
1) Pengumpulan laporan bulanan yang masih telat
2) Permintaan saana seperti laptop dan printer untuk pustu
e) Penanggung Jawab Mutu
1) Survey indikator Mutu nasional dilakukan secara online
2) Sudah berposes dari bulan januari 2022
f) Penanggung jawab UKM Pengembangan
1) Capaian program Indera sebesar 120 atau 23,39%
 2) Capaian program IVA sebesar 3 atau 0,9%
3) Capaian program jiwa sebesar 5 orang
4) Capaian program UKGM sebesar 0 %
5) Capaian program Remaja sebesar 77 atau 89,53%
6) Capaian program PPKTA sebesar 0 kasus,
7) Capaian program kestrad 100 %
8) Capaian program Haji 0
9) Capaian UKK dan kesjaor 0
10)Capaian program lansia sebesar 135 atau 64,90%
J. PERMASALAHAN
1. Input : -
2. Proses : -
3. Output : adapun beberapa hal yang didiskusikan dalam kegiatan Lokakarya mini
bulan Februari 2022 sebagai berikut :
a) Tata Usaha
1) Kepegawaian :
 SKP belum tersusun, menunggu format terbaru dari Dinas
kesehatan Kab. Lombo Utara
 Rencana perekrutan tenaga keperawatan melalui kontrak BLUD
Baru
2) Perencanaan
 Kegiatan tahun 2022 dilaksanakan mengikuti alur RPK bulanan
yang sudah ada
3) Keuangan
 SPJ program tetap dibuat menggunakan format lama semnatra
sambil menunggu kesepaktan format dari dinas kesehatan .
b) Penanggung jawab UKM Essensial
Kegiatan program terutama yang berbentuk pertemuan di pilah mengingat
UP yang ada terbatas dan realisasi SPJ belum ada
c) Penanggung jawab UKP
1) Penmabahan tenaga perawat untuk tim UGD dan Ranap
2) Penggunaan APD di disiplinankan kembali
3) OJT bidan dan perawat untuk pemeriksaan Swab Antigen
d) Penanggung jawab jejaring dan Jaringan
1) Laporan belum tepat waktu dikarenakans sarana seperti pinter dan
laptop di jaringan belum ada.
e) Penanggung Jawab Mutu
1) Pelaksanaaan survey IMN ditingkatkan kembali.
f) Penanggung jawab UKM Pengembangan
1) Program yang belum ada kegiatan UKGS, UKK kesjaor, Haji
K. RENCANA TINDAK LANJUT PENYELESAIAN MASALAH
1. Input : -
2. Proses : -
3. Output :
a) Tata Usaha :
1) Mensosialisasikan RPK bulanan pada semua program, agar berjalan
sesuai dengan alur kas.
2) Berkoordinsi dengan Dinas Kesehatan KLU, terkait dengan perekrutan
tenaga BLUD Baru
b) Penanggung jawab UKM Esensial
1) Program kesling berkooordinasi dengan desa untuk pelaksanaan ODF
tahun 2022 (dbahas di minilok linsek)
c) Penanggung jawab UKP
1) Penambahan tenaga perawat
2) OJT perawat dan Bidan untuk pemeriksaan swab antigen
d) Penanggung jawab jejaring dan Jaringan
1) Evaluasi bulan berikutnya terkait pengiriman laporan dari pustu dan
polindes
2) Pengajuan sarana ke Bendahara Material
e) Penanggung jawab Mutu
1) Melakukan OJT pengisian survey Indikator Mutu Nasional.
f) Penanggung Jawab UKM Pengembangan
1) Mengevaluasi program dan spj program yang belum berjalan

Demikian laporan hasil pelaksanaan kegiatan ini dibuat, untuk maklum dan
dipergunakan sebagaiman mestinya.

Mengetahui
Kepala UPT BLUD Puskesmas Nipah.

( Sri Ikhlas Kurniawati, AMd.Keb, S.Si)

NIP. 19700520 199003 013