PEMERINTAH KABUPATEN SUMBAWA

DINAS KESEHATAN
UNIT PELAKSANA TEKNIS
PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT
KECAMATAN BUER
Jalan Lintas Sumbawa Tano KM 61 Kecamatan Buer,
Telp. 085337090073 email: puskesmasbuer@gmail.com

LAPORAN HASIL KEGIATAN LOKAKARYA MINI DALAM RANGKA PENGUATAN

PERENCANAAN (P1), PENGGERAKAN PELAKSANAAN (P2), PENGAWASAN
PENGENDALIAN DAN PENILAIAN (P3) KINERJA PUSKESMAS SERTA KEGIATAN
KOORDINASI LINTAS SEKTOR LAINNYA (BULANAN)
BULAN MARET TAHUN 2022

A. Pendahuluan
Penanggung jawab penyelenggaraan lokakarya mini bulanan rutin adalah kepala
puskesmas, yang dalam pelaksanaannya dibantu staf puskesmas dengan
mengadakan rapat kerja seperti biasanya.
Fokus utama lokakarya mini bulanan rutin adalah ditekankan pada masalah
pentingnya kesinambungan arah dan kegiatan antara hal - hal yang direncanakan,
integrasi antar program dalam menyelesaikan masalah prioritas puskesmas yang
telah ditetapkan pada tiap tahunnya, pelaksanaannya serta hasilnya, serta kegiatan
– kegiatan yang dilaksanakan tersebut dapat berhasil dan berdaya guna.
Prinsip yang harus dipegang adalah lokakarya mini bulanan rutin dilaksanakan
dengan melibatkan seluruh pegawai, tanpa mengganggu aktivitas pelayanan serta
dapat tercapai tujuan.

B. Tujuan
1. Tujuan umum
Terselenggaranya lokakarya mini bulanan kegiatan puskesmas dalam rangka
pemantauan hasil kerja petugas puskesmas dengan cara membandingkan rencana
kerja bulan lalu dari setiap petugas dengan hasil kegiatannya dan membandingkan
cakupan kegiatan dari daerah binaan dengan targetnya serta tersusunnya rencana
kerja bulan berikutnya.

2. Tujuan Khusus
a. Diketahuinya hasil kegiatan puskesmas bulan lalu
b. Diketahuinya hambatan / masalah dalam pelaksanaan kegiatan bulan lalu
 c. Melakukan analisis capaian kinerja bulanan puskesmas
d. Dirumuskannya cara pemecahan masalah.
e. Disusunnya rencana kerja bulan baru

C. Rincian Kegiatan
1. Persiapan pelaksanaan Lokakarya Mini Bulanan
a. Masukkan
1) Laporan hasil kegiatan bulan lalu;
2) Rencana awal pelaksanaan program/kegiatan bulan ini;
3) Informasi tentang hasil rapat dikabupaten/kota, informasi tentang hasil
rapat di kecamatan, informasi tentang kebijakan, program dan konsep
baru.
4) Hasil pelaksanaan audit internal dalam rangka pelaksanaan akreditasi,
sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan oleh tim audit internal.
b. Proses
1) Melakukan analisis capaian kinerja bulanan.
2) Puskesmas dan hasil pelaksanaan audit internal.
3) Memetakan masalah dan penyebab masalah yang dikaitkan dengan
kepatuhan terhadap standar operasional prosedur yang telah disusun.
4) Menyusun rencana tindak lanjut berupa rencana kerja pemecahan
masalah berdasarkan daerah binaan yang disesuaikan dengan RPK yang
ada. Jika tindak lanjut yang diputuskan tidak terakomodir oleh RPK maka
kegiatannya diinventarisir dan dikomunikasikan pada lokakarya tribulanan.
5) Pada periode tengah tahun, dapat dilakukan evaluasi tengah tahun
(midterm evaluation) kinerja Puskesmas dalam 6 (enam) bulan pertama
terhadap target yang ditetapkan, dan bila memungkinkan, RPK semester
selanjutnya dapat disesuaikan dengan hasil evaluasi.
6) Pembahasan RUK untuk tahun selanjutnya, sesuai dengan kebutuhan dan
kondisi terkini.
c. Keluaran
1) Rencana tindak lanjut yang berupa RPK bulan berikutnya;
2) Komitmen untuk melaksanakan RPK yang telah disusun;
3) Bahan yang akan disampaikan pada lokakarya mini tribulanan.

D. Sasaran Lokakarya Mini Bulanan

Semua staf puskesmas
E. Waktu Pelaksanaan
Bulan : Maret 2022
Tanggal Pelaksanaan : 5 Maret 2022

F. Hasil Kegiatan
1. Pengarahan KUPT:
a. Agar kebersihan dan kerapian bangunan puskesmas harus tetap dijaga.
Diinstruksikan kepada petugas cleaning services untuk membersihkan
ruangan 2x dalam satu hari pagi sebelum pelayanan dan malam hari.
Juga perlu diperhatikan kebersihan langit-langit ruangan. Kebersihan WC
puskesmas juga harus tetap dijaga.
b. Seluruh staf diharuskan untuk menjaga kedisiplinan dengan memenuhi
jam datang kerja sesuai dengan aturan ASN dan pelayanan diberikan
kepada pasien tepat waktu sesuai dengan jam pelayanan yang
ditampilkan di ruang tunggu puskesmas. Jangan sampai ada komplain
dari pasien karena petugas belum hadir di ruangan pada saat jam
pelayanan.
c. Terimakasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada tim
vaksinator yang sudah bekerja siang dan malam mengejar target
vaksinasi covid-19 sehingga saat ini pencapaian vaksin sudah lumayan
terangkat yaitu Dosis I 91,29%, Dosis II 77,07% dan Booster 4,22%.
Sebagaimana yang sudah ditargetkan oleh bapak bupati bahwa sebelum
event MXGP tanggal 24-26 Juni 2022 terselenggara, pencapaian vaksin
covid-19 targetnya adalah Dosis I 100%, Dosis II 80% dan Booster 30%
jadi kita tinggal mengejar sedikit lagi.
d. Untuk persiapan Akreditasi kita yang akan dilaksanakan bulan juni 2022
sesuai roadmap, diharapkan teman-teman tetap bekerja memenuhi
standar-standar dan elemen penilaian akrediatasi sambil tetap
berkoordinasi dengan pendamping akreditasi dari dinas kesehatan kalau
ada kebutuhan-kebutuhan ATK yang dibutuhkan segera hubungi
bendahara.
e. Untuk Anggaran BOK 2022 sudah diputuskan akan dijalankan dengan
sistem TUP, yaitu SPJ dibuat terlebih dahulu baru kemudian ditransfer ke
rekening kita anggaran BOKnya.
f. Untuk persiapan Minilokakarya Tribulanan/Lintas Sektor:
(1) Powerpoint segera dibuat oleh KTU
(2) Undangan juga segera dibuat dengan ditanda tangan oleh camat
 (3) Bendahara juga segera mengurus konsomsinya
2. Laporan masing-masing Penanggung Jawab:
a. P.J UKM:
1) Persiapan akreditasi sedang berjalan oleh masing-masing pemegang
program.
2) Pencapaian program
(a) KIA:
(1) Labuhan Burung jumlah bumil 28 orang (K1=7), bulin 9 orang,
bufas 6 orang, bayi 15 orang dan balita 45 orang.
(2) Desa Buin Baru jumlah bumil 25 orang (K1=8), bulin 3 orang,
bufas 5 orang, bayi 12 dan balita 32 orang.
(3) Desa Tarusa jumlah bumil 33 orang (K1=2), bulin 6 orang, bufas
4 orang, bayi 8 orang, dan balita 35 orang.
(4) Deas Pulau Kaung jumlah bumil 13 orang (K1=3), bulin 3 orang,
bufas 2 orang, bayi 3 orang dan balita 29 orang.
(5) Desa Kalabeso jumlah bumil 15 orang (K1=2), bulin 0 orang,
bufas 3 orang, bayi 3 orang dan balita 28 orang.
(6) Desa Jurumapin jumlah bumil 12 orang (K1=4), bulin 0 orang,
bufas 1 orang, bayi 2 orang dan balita 16 orang.
b. P.J UKP:
1) Persiapan dokumen dan kebutuhan-kebutuhan fisik di masing-masing
ruangan untuk reakreditasi sedang berjalan dan perkembangannnya
signifikan.
2) Untuk loket membutuhkan map family folder yang baru sebanyak 500
buah.
3) Untuk alur pelayanan, setelah berkoordinasi dengan pembimbing
akreditasi provinsi, bahwa alur pelayanan yang ditetapkan adalah alur
pelayanan dengan standar pandemi covid-19.
c. P.J Mutu:
1) Tim Mutu juga sedang mengerjakan standar-standar dan elemen-
elemen penilaian sesuai dengan elemen penilaian akreditasi.
2) Diperlukan tambahan persolnel lagi di tim mutu karena banyak standar
yang harus dikerjakan oleh Tim Mutu.
G. Dokumentasi Kegiatan

H. Kesimpulan dan Saran

1. Kesimpulan
Dari hasil kegiatan yang telah dilakukan maka dapat diambil beberapa
kesimpulan diantaranya: Untuk meningkatkan mutu pelayanan maka
kebersihan dan kedisiplinan harus dijaga dan ditingkatkan; Capaian vaksinasi
covid-19 di antaranya: Dosis I 91,29%, Dosis II 77,07% dan Booster 4,22%;
Untuk menghadapi Re-Akreditasi perlu mempersiapkan standard-standard
dan elemen penilaian akreditasi pada tiap program; Persiapan Minilokakarya
Lintas Sektor segera dilakukan; Terdapat beberapa kebutuhan pada tiap
penanggung jawab upaya.
2. Saran
Diharapkan kekurangan yang terjadi pada tiap program atau penambahan
kebutuhan agar segera dipenuhi sehingga pelayanan puskesmas menjadi
lebih baik dan maju. Untuk program yang sudah mencapai target agar tetap
konsisten dan dapat membuat inovasi baru. Vaksinasi covid-19 diharapkan
agar segera memenuhi target untuk program MXGP.

I. Undangan (Terlampir)
Di lampiran belakang
J. Absensi (Terlampir)
Di lampiran belakang

Buer, 7 Maret 2022

Kepala UPT. Puskesmas Kec. Buer Yang melaksanakan kegiatan

1. M. Fahri, Amd.Kep ( )
2. Alviatussahria, Amd.Keb ( )
3. Tuti Suharti, Amd Keb ( )
Yayan Yuliantanata, SKM. 4. Nurul Rohmadani, Amd.Keb ( )
NIP. 19760709 200212 1 006 5. Elya Mentari, Amd.Keb ( )