KERANGKA ACUAN KEGIATAN

LOKAKARYA MINI BULANAN DI UPTD PUSKESMAS CIPANAS

I. PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Sesuai dengan Sistem Kesehatan Nasional, upaya kesehatan
diselenggarakan melalui upaya kesehatan Puskesmas, peran serta
masyarakat, dan rujukan upaya kesehatan. Puskesmas mempunyai fungsi
sebagai pusat pengembangan peran serta masyarakat, pusat pembinaan
kesehatan masyarakat dan pusat pelayanan kesehatan masyarakat. Dalam
rangka membina petugas Puskesmas untuk bekerjasama dalam tim sehingga
dapat melaksanakan fungsi Puskesmas dengan baik, telah dikembangkan
Lokakarya Mini Puskesmas.Lokakarya Mini Puskesmas merupakan suatu
pertemuan antar petugas Puskesmas dan petugas Puskesmas dengan sektor
terkait (lintas sektoral) untuk meningkatkan kerjasama tim, memantau
cakupan pelayanan Puskesmas serta membina peran serta masyarakat
secara terpadu agar dapat meningkatkan fungsi Puskesmas. Ditinjau dari
fungsi manajemen yang terdiri dari perencanaan (P1), Penggerakan
Pelaksanaan (P2) dan Pengawasan Pengendalian Penilaian (P3) maka
Lokakarya Mini Puskesmas merupakan penerapan Penggerakan Pelaksana
(P2).Proses manajemen Perencanaan belum terlaksana dengan baik apabila
tidak dilanjutkan dengan pemantauan dan perencanaan ulang. Tindak lanjut
bertujuan untuk untuk menilai sampai seberapa jauh pencapaian dan
hambatan hambatan yang di jumpai oleh para pelaksannya pada bulan yang
lalu, sekaligus melakukan pemantauan rencana kegiatan Puskesmas,
sehingga dapat di buat perencanaan ulang yang lebih baik dan sesuai
dengan tujuan yang hendak dicapai. Disamping itu, kita ketahui bersama
bahwa keberhasilan pelaksanaan kegiatan Puskesmas memerlukan
pengorganisasian dan keterpaduan baik lintas program maupun lintas sektor.

B. TUJUAN
1. Tujuan Umum
 Terselenggaranya lokakarya bulanan intern Puskesmas dalam rangka
pemantauan hasil kerja Puskesmas dengan cara membandingkan
rencana kerja tahun lalu dari setiap program dengan hasil kegiatannya
dan membandingkan cakupan kegiatan dari daerah binaan dengan
targetnya serta tersususnnya rencana kerja Tahun berikutnya.
2. Tujuan Khusus
a. Diketahui hasil kegiatan pencapaian kinerja Puskesmas tahun lalu
b. Disampaikannya hasil pencapaian kinerja Puskesmas tahun lalu.
c. Diketahuinya hambatan/masalah dalam pelaksanaan kegiatan
tahun lalu
d. Dirumuskannya cara pemecahan masalah
e. Disusunnya rencana kerja tahun berikutnya.
II. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
A. Kegiatan Lokakarya mini bulanan dilaksanakan setiap bulan
B. Tempat : UPTD Puskesmas Cipanas
1. Cara melaksanakan kegiatan : Kegiatan lokakarya mini bulanan
dilakukan dengan system dua arah.
2. Masukan ;
a) Laporan hasil kegiatan Puskesmas tahun lalu
b) Informasi tentang kebijakan, program, dan konsep baru

3. Proses ;
a) Analisis hambatan dan masalah, antara lain dengan
memepergunakan PWS
b) Analisis sebab masalah, khusus untuk mutu dikaitkan
dengan kepatuhan terhadap standar pelayanan
c) Merumuskan dan merencanakan alternatif pemecahan
masalah
4. Keluaran ;
a) Kesepakatan untuk melaksanakan kegiatan
b) Rencana kerja tahun yang baru
III. SASARAN
Seluruh petugas Puskesmas, termasuk petugas Puskesmas Pembantu dan
BIdan di Desa.
IV. ANGGARAN
Kegiatan Lokakarya Mini Bulanan didanai dari anggaran Bantuan Oprasional
Kesehatan ( BOK ) UPTD Puskesmas Cipanas
V. SUSUNAN ACARA
a) Pembukaan
b) Menyanyikan lagu Indonesia Raya
c) Pemaparan hasil kegiatan pencapaian kinerja puskesmas
d) Analisa pembahasan masalah
e) Pembuatan Rencana Tindak Lanjut ( RTL )
f) Penutup

Garut, 25 Januari 2017

Mengetahui

Kepala UPTD Puskesmas Cipanas

dr. Yeyen S Permana,M.Kes

NIP. 198003252010012009