PEMERINTAH KABUPATEN TANGGAMUS

DINAS KESEHATAN
UNIT PELAKSANA TEKNIS DINAS PUSKESMAS SUMBEREJO
Jl. Raya Pasar Sumberejo Pekon Sumberejo Kecamatan Sumberejo Kabupaten Tanggamus
e-mail: puskesmassumberejo@gmail.com Kode Pos (35662)

KERANGKA ACUAN KEGIATAN (TERM OF REFERENCE)

LOKAKARYA MINI BULANAN
UPTD PUSKESMAS SUMBEREJO TAHUN 2019

I. LATAR BELAKANG
Sesuai dengan Sistem Kesehatan Nasional, upaya kesehatan diselenggarakan melalui
upaya kesehatan Puskesmas, peran serta masyarakat, dan rujukan upaya kesehatan.
Puskesmas mempunyai fungsi sebagai pusat pengembangan peran serta masyarakat, pusat
pembinaan kesehatan masyarakat dan pusat pelayanan kesehatan masyarakat. Dalam rangka
membina petugas Puskesmas untuk bekerjasama dalam tim sehingga dapat melaksanakan
fungsi Puskesmas dengan baik, telah dikembangkan Lokakarya Mini Puskesmas.
Lokakarya Mini Puskesmas merupakan suatu pertemuan antar petugas Puskesmas dan
petugas Puskesmas dengan sektor terkait (lintas sektoral) untuk meningkatkan kerjasama
tim, memantau cakupan pelayanan Puskesmas serta membina peran serta masyarakat secara
terpadu agar dapat meningkatkan fungsi Puskesmas. Ditinjau dari fungsi manajemen yang
terdiri dari perencanaan (P1), Penggerakan Pelaksanaan (P2) dan Pengawasan Pengendalian
Penilaian (P3) maka Lokakarya Mini Puskesmas merupakan penerapan Penggerakan
Pelaksana (P2).
Proses manajemen Perencanaan belum terlaksana dengan baik apabila tidak dilanjutkan
dengan pemantauan dan perencanaan ulang. Tindak lanjut bertujuan untuk untuk menilai
sampai seberapa jauh pencapaian dan hambatan-hambatan yang di jumpai oleh para
pelaksannya pada bulan yang lalu, sekaligus melakukan pemantauan rencana kegiatan
Puskesmas, sehingga dapat di buat perencanaan ulang yang lebih baik dan sesuai dengan
tujuan yang hendak dicapai. Disamping itu, kita ketahui bersama bahwa keberhasilan
pelaksanaan kegiatan Puskesmas memerlukan pengorganisasian dan keterpaduan baik lintas
program maupun lintas sektor.

II. TUJUAN
A. Umum :
Tujuan Umum

Terselenggaranya lokakarya bulanan intern Puskesmas dalam rangka pemantauan

hasil kerja petugas Puskesmas dengan cara membadingkan rencana kerja bulan lalu dari
 setiap petugas dengan hasil kegiatannya dan membandingkan cakupan kegiatan dari
daerah binaan dengan targetnya serta tersususnnya rencana kerja bulan berikutnya.

B. Tujuan Khusus

a. Diketahui hasil kegiatan Puskesmas bulan lalu

b. Disampaikannya hasil rapat dari Kabupaten / Kota , Kecamatan dan berbagai

kebijakan serta program

c. Diketahuinya hambatan/masalah dalam pelaksanaan kegiatan bulan lalu

d. Dirumuskannya cara pemecahan masalah

e. Disusunnya rencana kerja bulan baru

III. KEGIATAN POKOK DAN URAIAN KEGIATAN

NO KEGIATAN URAIAN KEGIATAN PETUGAS
PELAKSANA
A. Persiapan Membuat kerangka acuan Kasubag TU
B. Pelaksanaan 1. Masukan ; Ka. Puskesmas
a. Laporan hasil kegiatan bulan lalu
b. Informasi tentang hasil rapat di
Kabupaten / Kota
c. Informasi tentang hasil rapat di
Kecamatan
d. Informasi tentang kebijakan,
program, dan konsep baru

2. Proses ;
a. Analisis hambatan dan masalah,
antara lain dengan memepergunakan
PWS
b. Analisis sebab masalah, khusus untuk
mutu dikaitkan dengan kepatuhan
terhadap standar pelayanan
c. Merumuskan alternatif pemecahan
masalah
3. Keluaran ;
a. Kesepakatan untuk melaksanakan
kegiatan
b. Rencana kerja bulan yang baru
 3 Laporan hasil  Membuat laporan hasil kegiatan Kasubag TU
kegiatan  Membuat dokumen hasil kegiatan

IV. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

A. Petugas membentuk tim untuk kegiatan lokakarya mini.
B. Petugas melakukan koordinasi dengan tim.
C. Petugas menyiapkan undangan atau pemberitahuan kepada lintas sektor seminggu
sebelum pelaksanaan.
D. Petugas menyiapkan absensi dan materi yang akan dibahas.
E. Petugas memaparkan hasil kegiatan dan program.
F. Petugas menyampaikan semua masalah dan kendala yang menyebabkan tidak
tercapainya suatu program.
G. Petugas mendiskusikan rencana tindak lanjut yang dilakukan.

V. SASARAN
Seluruh petugas Puskesmas, termasuk petugas Puskesmas Pembantu dan Bidan di Desa.

VI. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

1) Waktu dan Lokasi
 Tempat : Puskesmas Sumberejo
 Waktu pelaksanaan : awal minggu kedua Agustus 2019
2) Pelaksana
 TIM Manajemen Puskesmas
 Semua petugas Puskesmas Sumberejo

VII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN & PELAPORAN

Monitoring dan evaluasi ketepatan jadwal pelaksanaan dilakukan setiap bulan setelah
lokakarya mini, dilakukan oleh kepala tata usaha. Dilakukan tindakan korektif jika terjadi
ketidaktepatan jadwal pelaksanaan kegiatan lokakarya mini.
Pelaporan tentang evaluasi ketepatan jadwal pelaksanaan kegiatan lokakarya mini
berupa chek list disertai dengan keterangan tindakan korektif jika terjadi ketidakketepatan
jadwal pelaksanaan kegiatan. Laporan evaluasi ini dibuat setelah pelaksanaan lokakarya
mini dilaksanakan ditujukan kepada Kepala Puskesmas dan Dinas Kesehatan Kabupaten
Tanggamus.
VIII. PENCATATAN PELAPORAN & EVALUASI KEGIATAN
Pencatatan pelaporan dan evauasi kegiatan ini merupakan laporan dan evaluasi
pelaksanaan kegiatan lokakarya mini. Pada dasarnya laporan berisi tanggal pelaksanaan,
kendala yang dihadapi yang sekaligus merupakan bentuk evaluasi terhadap pelaksanaan
kegiatan lokakarya mini. Laporan evaluasi dilakukan setiap kali selesai melakukan kegiatan
lokakarya, dan ditujukan kepada Kepala Puskesmas dan Dinas Kesehatan Kabupaten
Tanggamus.

IX. PENUTUP
Demikianlah TOR kegiatan Lokakarya Mini UPTD Puskesmas Sumberejo Kabupaten
Tanggamus tahun 2019, dengan harapan dapat terlaksana dengan baik.
 LAPORAN EVALUASI HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Nama Kegiatan : Lokakarya Mini Tribulanan

2. Tanggal Pelaksanaan : 7 Agustus 2019
3. Jumlah Sasaran : Target sesuai dengan juknis dari Dinas Kesehatan
4. Kriteria Sasaran : Lintas program yang terkait
5. Hasil Kegiatan : Arsip Laporan
6. Masalah :
a. Pelayanan kesehatan pada usia sekolah sesuai standar masih rendah, yaitu 36,06%
b. Pelayanan kesehatan penderita Tb (penemuan sasaran tb belum mencapai standar)
yaitu18,54%
c. Penemuan kasus penyakit tidak menular belum mencapai target
d. Masih terdapat 20 orang pasien lansia yang belum mendapatkan pelayanan sesuai standar,
yaitu dipekon sidorejo
e. Belum ada pekon yang mencapai ODF
f. Pelayanan Kesehatan usia reproduksi (pelayanan IVA)
g. Cakupan pelayanan ba;ita belum memenuhi target yaitu 91,74%
h. PHBS Disemua tatanan masih rendah
i. Cakupan keluarga sehat berdasarkan hasil KS masih rendah
j. Masih ditemukan ibu hamil KEK
k. Pelayanan Imunisasi pada baduta masih rendah
l. masih ada masyarakat yang menggunakan air sungai untuk memenuhi kebutuhan air
bersih
m. Masih ditemukan kematian bayi sejumlah 5 orang
7. Rencana Tindak Lanjut :
a. Melakukan kegiatan pemeriksaan berkala disekolah dan pondok pesantren, pembagian fe,
penyuluhan kesehatan
b. Screening kasus tb 20 rumah disekitar rumah penderita TB
c. Sosialisasi posbindu dan penyakit tidak menular dalam setiap kegiatan dipekon
d. Kunjungan rumah pasien lansia yang belum kontak dengan tenaga kesehatan Kerjasama
lintas sector untuk pekon ODF dipekon Tegal binangun dan Kebumen pada bulan oktober
e. Dilakukan pemeriksaan IVA disemua pekon mulai bulan agustus
f. Sweeping balita yang tidak melakukan kunjungan ke Posyandu
g. Penyuluhan PHBS diseluruh Tatanan
h. Intervensi lanjut terhadap keluarga dengan IKS rendah
i. Pemberian PMT pada ibu hamil KEK
j. Sweeping imunisasi disetiap pekon
 k. melakukan kunjungan ke masyarakat dan memberikan motivasi tentang hidup
sehat/PHBS
l. Melakukan AMP pada pekon yang terdapat kematian bayi

Mengetahui
Kepala UPTD Puskesmas Sumberejo Penanggung Jawab

Eduarda Suryati, S.SiT Febrina Nurhayati, S.ST

NIP. 19741013 200604 2 013 NIP. 19860207 200804 2 003