elia

SURAT KETE

KERANGKA ACUAN KERJA

LOKAKARYA MINI

A. PENDAHULUAN
Sesuai dengan yang tersebut di dalam Sistem Kesehatan Nasional (SKN-
2004) bahwa Puskesmas merupakan unit pelaksana pelayanan kesehatan tingkat
pertama. Adapun fungsi Puskesmas ada tiga yaitu : sebagai pusat penggerak
pembangunan berwawasan kesehatan pusat pemberdayan masyarakat dan
keluarga serta sebagai pusat pelayanan kesehatan tingkat pertama. Puskesmas
mempunyai kewenangan untuk melakukan pengeloaan program dan kegiatannya,
untuk itu perlu didukung kemempuan manajemen yang baik.
Manajemen puskesmas merupakan suatu rangkaian kegiatan yang bekerja
secara sinergik yang meliputi perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi.
Keseluruhan proses manajemen tersebut perlu dikomunikasikan dan
dikoordinasikan melalui suatu forum pertemuan. Forum pertemuan tersebut dikenal
dengan lokakarya mini.
Program dan kegiatan yang dilakukan oleh puskesmas mencerminkan visi
misi Puskesmas Cempaka Mulia yaitu meningkatkan derajad kesehatan individu,
keluarga dan masyarakat cempaga agar tercapai cempaga sehat tahun 2022,
memberikan pelayanan kesehatan parupurna, bermutu, tepat dan cepat ke seluruh
masyarakat, meningkatkan peran serta masyarakat dalam bidang kesehatan,
menjadikan puskesmas sebagai pusat pelayanan dan informasi kesehatan
masyarakat cempaga serta menjalin kerja sama lintas sektoral dengan semua
pihak terkait dengan pelayanan kesehatan.
Dalam rangka mewujudkan pembangunan kesehatan di wilayahnya maka
memerlukan juga dukungan dari masyarakat maupun lintas sektor. Komunikasi dan
koordinasi dengan masyarakat maupun lintas sektor terkait berkaitan dengan
proses manajemen puskesmas juga dapat dilakukan melalui forum pertemuan mini
lokakarya lintas sektor.
B. LATAR BELAKANG
Puskesmas Cempaka Mulia mempunyai pogram kegiatan dan pelayanan
yang meliputi upaya kesehatan masyarakat dan upaya kesehatan perorangan.
Keberhasilan pelaksanaan kegiatan puskesmas memerlukan pengorganisasian dan
keterpaduan baik lintas program maupun lintas sektor.

C. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Meningkatkan fungsi puskesmas melalui penggalangan kerja sama tim baik
lintas program maupun lintas sektor serta terlaksananya kegiatan puskesmas
sesuai dengan perencanaannya
2. Tujuan Khusus
a). Terlaksanannya proses-proses manajemen (perencanaan, monitoring,
pembinaan, dan evaluasi) untuk menggalang kerjasama dengan lintas
program.
b. Terlaksanannya proses-proses manajemen (perencanaan, monitoring,
pembinaan, dan evaluasi) untuk menggalang kerjasama dengan lintas
sektor.

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

1. Minilokakarya bulanan
2. Minilokakarya Tribulan Lintas sektor

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. lokakarya mini bulanan yang pertama di laksanakan awal tahun dengan
agenda:
a. Pembukaan dilanjutkan dinamika kelompok;
b. Pengenalan kebijakan maupun program baru;
c. Kegiatan bulanan puskesmas;
d. Analisa beban kerja;
e. Pembagian tugas dan daerah binaan;
f. Penyusunan RPK tahunan;
g. Penyusunan RPK bulanan;
h. Penyusunan bahan musrembangdes;
i. Penyusunan draf RUK untuk tahun selanjutnya;
 j. Kesepakatan untuk melaksanakan RPK bulanan, dan atau
k. Penyusunan rencana lima tahunan untuk periode selanjutnya.
2. Mini bulanan rutin di laksakan setiap bulanan dengan agenda sebagai berikut :
a. Pembukaan;
b. Pengenalan program baru ( apabila ada ) ;
c. Inventarisasi hasil kegiatan ( termasuk hambatan ) bulan lalu;
d. Analisa pemecahan masalah dan pemecahanya;
e. Penyusunan kegiatan bulan berikutnya;
f. Penyusunan bahan untuk lokakarya mini tri bulanan;
g. Pembagian tugas bulan berikutnya;
h. Kesepakatan untuk melaksanakan RPK bulan berikutnya dan atau;
i. Pertemuan tinjauan manajemen, sesuai jadwal tim audit internal.
3. Lokakarya mini tribulanan lintas sektor
a. Masukan
1) Laporan kegiatan pelaksanaan program kesehatan dan dukungan
sektor terkait.
2) Inventarisasi masalah/hambatan dari masing-masing sektor dalam
pelaksanaan program kesehatan.
3) Pemberian informasi baru.

b. Proses
1) Analisis hambatan dan masalah pelaksanaan program kesehatan
2) Analisis hambatan dan masalah dukungan dari masing-masing sektor.
3) Merumuskan cara penyelesaian masalah.
4) Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan dan menyepakati kegiatan
berikutnya.
c. Luaran
1) Rencana pelaksanaan kegiatan berikutnya.
2) Kesepakatan bersama untuk menjalankan rencana.

F. SASARAN
Terciptanya koordinasi yang baik antara lintas program dan lintas sektor
terkait pelaksanaan manajemen di puskesmas. Peserta komunikasi dan koordinasi
adalah seluruh anggota program/ lintas sektor terkait sesuai forum komunikasi dan
koordinasi yang diadakan
G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Forum Komunikasi dan Bulan ke

koordinasi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
H.
Rapat Minilokakarya bulanan
Minilokakarya Tribulan Lintas
sektor

EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Pelaporan kegiatan minilokakarya dilakukan setiap akhir kegiatan. Hasil ren-
cana tindak lanjut minilokakarya bulanan/lintas sektor dievaluasi pada
minilokakarya berikutnya

I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Hasil minilokakarya dicatat dalam notulen mini lokakarya, dilaporkan ke
Dinas Kesehatan Kotawaringin Timur

Cempaka Mulia,
Mengetahui
Kepala Puskesmas Cempaka Mulia Ketua Pokja Admen

ANANG KUSTAR, AMK SYUHRIL, Amd.Kep

NIP : 19640205 198603 1 031 NIP : 19750702 199603 1 003