PEMERINTAH KABUPATEN GARUT

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS SUKARAJA
Jl. Raya Warung Peuteuy No. 93 Desa Sukaraja Kecamatan Banyuresmi Kabupaten Garut
Kode pos: 44191 Email : pkmsukarajagrt@gmail.com

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

LOKAKARYA MINI TRIWULANAN

A. Pendahuluan
Sesuai dengan Sistem Kesehatan Nasional (SKN – 2004) bahwa
Puskesmas merupakan unit pelaksana pelayanan kesehatan tingkat
pertama. Adapun fungsi Puskesmas ada tiga yaitu: sebagai pusat
penggerak pembangunan berwawasan kesehatan; pusat pemberdayaan
masyarakat dan keluarga serta sebagai pusat pelayanan kesehatan
tingkat pertama. Dalam melaksanakan kegiatannya Puskesmas mengacu
pada 4 azas penyelenggaraan yaitu wilayah kerja, pemberdayaan
masyarakat, keterpaduan dan rujukan.
Puskesmas mempunyai kewenangan untuk melakukan pengelolaan
program kegiatannya, untuk itu perlu didukung kemampuan manajemen
yang baik. Manajemen Puskesmas merupakan suatu rangkaian kegiatan
yang bekerja secara sinergik yang meliputi perencanaan, penggerakan
pelaksanaan serta pengendalian, pengawasan dan penilaian.
Keberhasilan pembangunan kesehatan sangat memerlukan
keterpaduan baik lintas program maupun lintas sektor. Penyelenggaraan
program kesehatan memerlukan dukungan lintas sekor terkait. Oleh
karenanya Puskesmas harus melakukan kerjasama dengan lintas sektor
agar diperoleh dukungan dalam pelaksanaan berbagai kegiatannya.
Salah satu bentuk upaya untuk penggalangan dan pemantauan berbagai
kegiatan adalah melalui pertemuan, dalam hal ini adalah melalui
Lokakarya Mini Triwulanan Lintas Sektor.
Lokakarya Mini Puskesmas merupakan suatu pertemuan antar petugas
Puskesmas dan petugas Puskesmas dengan sektor terkait (lintas
sektoral) untuk meningkatkan kerjasama tim, memantau cakupan
 pelayanan Puskesmas serta membina peran serta masyarakat secara
terpadu agar dapat meningkatkan fungsi Puskesmas.
Tindak lanjut bertujuan untuk untuk menilai sampai seberapa jauh
pencapaian dan hambatan–hambatan yang di jumpai oleh para
pelaksananya pada bulan yang lalu, sekaligus melakukan pemantauan
rencana kegiatan Puskesmas, sehingga dapat dibuat perencanaan ulang
yang lebih baik dan sesuai dengan tujuan yang hendak dicapai.
Disamping itu, kita ketahui bersama bahwa keberhasilan pelaksanaan
kegiatan Puskesmas memerlukan pengorganisasian dan keterpaduan
baik lintas program maupun lintas sektor.
Puskesmas Sukaraja adalah salah satu puskesmas di kabupaten Garut
yang senantiasa meningkatkan dan menyempurnakan upaya
peningkatan dan pengembangan pelayanan kesehatan sesuai dengan
tuntutan dan kebutuhan masyarakat yang semakin meningkat pula.
Untuk mewujudkan hal ini tentunya harus ada sinkronisasi antara
kegiatan dengan permasalahan yang ada di wiliyah kerja UPT Puskesmas
Sukaraja yang dibahas melalui Lokakarya Mini Triwulan Puskesmas.

B. Latar Belakang
Dalam rangka manajemen puskesmas yang terdiri dari perencanaan (P1),
Penggerakan Pelaksanaan (P2) dan Pengawasan Pengendalian Penilaian
(P3) maka Lokakarya Mini Puskesmas merupakan penerapan
Penggerakan Pelaksana (P2). Proses manajemen Perencanaan belum
terlaksana dengan baik apabila tidak dilanjutkan dengan pemantauan
dan perencanaan ulang.
Untuk meningkatkan fungsi puskesmas, maka petugas puskesmas perlu
pembinaan kerjasama secara tim, sehingga ada keterbukaan dan
tanggung jawab bersama disamping masing-masing mempunyai rasa
kebanggaan sebagai anggota tim. Diperlukan suatu dinamika kelompok
dalam suatu pertemuan penggalangan kerjasama tim terutama dalam
pembagian tugas dan pembuatan rencana kerja harian.
C. Tujuan
1. Tujuan Umum
Untuk meningkatkan fungsi puskesmas melalui penggalangan
kerjasama tim baik lintas program maupun lintas sektor serta
terlaksananya kegiatan puskesmas sesuai dengan perencanaan.
2. Tujuan Khusus
a. Tergalangnya kerjasama tim baik lintas program maupun lintas
sektor
b. Terpantaunya hasil kegiatan puskesmas sesuai dengan
perencanaan
c. Teridentifikasinya masalah dan hambatan dalam pelaksanaan
kegiatan puskesmas
d. Teridentifikasinya penyebab masalah serta diupayakan pemecahan
masalah
e. Tersusunnya rencana kerja untuk periode selanjutnya

D. Lingkup Kegiatan
Mempersiapkan data-data baik data dasar Kesehatan, hasil cakupan
bulan sebelumnya, pencatatan dan pelaporan, serta membahas
penemuan masalah pada lokmin sebelumnya.

E. Peserta
Peserta lokakarya mini Bulanan lintas sektor dipimpin oleh camat,
adapun peserta lokakarya mini Triwulan adalah sebagai berikut:
1. Tim Penggerak PKK Kecamatan
2. Staff Puskesmas Sukaraja
3. Staff Kecamatan
4. Lintas Sektor di Kecamatan
5. Lembaga/organisasi kemasyarakatan

F. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Lokakarya Mini Triwulan lintas sektor yang pertama diselenggarakan
pada tanggal 28 Februari 2019. Adapun waktu penyelenggaran pukul
 09.00 s/d selesai. Tempat penyelenggaraan lokakarya mini Triwulan
lintas sektor adalah di Aula Puskesmas Sukaraja.

G. Keluaran (Output)
1) Kesepakatan tertulis lintas sektor terkait dalam mendukung program
kesehatan
2) Rencana kegiatan masing-masing sektor

H. Hasil (Outcome)
Tercapainya pelaksanaan kegiatan puskesmas berdasarkan rencana
pelaksanaan kegiatan (RPK) puskesmas

I. Mekanisme
1) Alur pelaksanaan
Sebelum lokakarya dilaksanakan, perlu diadakan persiapan yang
meliputi:
a) Pendekatan kepada camat
(1) Memimpin lokakarya dengan menjelaskan acaranya
(2) Mengkoordinasikan sektor-sektor agar menyajikan laporan
kegiatan pembinaan
(3) Mempersiapkan tempat penyelenggaraaan lokakarya
b) Puskesmas melaksanakan
(1) Pembuatan visualisasi hasil-hasil kegiatan dalam bentuk yang
mudah dipahami oleh sektor antara lain dalam bentuk PWS
(2) Persiapan alat-alat tulis kantor dan fomulir kerja Triwulan
lintas sektor
(3) Persiapan catatan hasil kesepakatan yang lalu dan
instruksi/surat-surat yang berhubungan dengan peran serta
masyarakat yang berkaitan dengan sektor kesehatan
(4) Penugasan salah seorang staf untuk membuat notulen
lokakarya
(5) Pembuatan surat-surat undangan lokakarya untuk
ditandatangani camat
2) Metode pelaksanaan
 a) Pelaksanaan lokakarya mini Triwulan yang pertama adalah sebagai
berikut:
(1) Masukan
(a) Pengalangan tim yang dilakukan melalui dinamika kelompok
(b) Informasi tentang program lintas sektor
(c) Informasi tentang program kesehatan
(d) Informasi tentang kebijakan program dan konsep baru
(2) Proses
(a) Inventarisasi peran bantu masing-masing sektor
(b) Analisis masalah peran bantu dari masing-masing sektor
(c) Pembagian peran dan tugas masing-masing sektor

I. Nara Sumber
Kepala UPT Puskesmas Sukaraja, dr. Ellis Mugiawati, Wahid Rahayu,
SKM, Ida Wasilah,S.Tr.Keb, Fahmi Fauziah, Amd.Keb.

J. Pencatatan Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

Pencatatan pelaporan dan evaluasi kegiatan ini merupakan laporan dan
evaluasi pelaksanaan kegiatan. Pada dasarnya laporan berisi tanggal
pelaksanaan, kendala yang dihadapai yang sekaligus merupakan bentuk
evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan.

K. Anggaran
Anggaran lokakarya mini Triwulan ini dibebankan pada dana Bantuan
Operasional Kesehatan (BOK) UPT Puskesmas Sukaraja.

Mengetahui,
Kepala UPT Puskesmas Sukaraja

Hj. Enung Sulastri,S.Kep,.Ners

NIP. 19661015 198803 2 006