PEMERINTAH KABUPATEN PADANG LAWAS

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS TANJUNG BOTUNG
Jl. Lintas Sibuhuan – Hapung
Email: tanjupuskesmas87@gmail.com Kode Pos 22763

KERANGKA ACUAN LOKAKARYA MINI TRIBULANAN LINTAS SEKTOR

PUSKESMAS TANJUNG BOTUNG

A. Pendahuluan
Masalah Kesehatan yang terjadi di masyarakat disebabkan oleh banyak faktor, dimana
sebagai penyebab utamanya diluar faktor kesehatan. Penyebab masalah kesehatan dapat
disebabkan antara lain oleh faktor lingkungan, perilaku masyarakat, pelayanan kesehatan,
keadaan demografi dan faktor keturunan. Oleh karena itu untuk memecahkan masalah
kesehatan dibutuhkan kerjasama antara sektor kesehatan dengan sektor-sektor lain yang
terkait dengan penyebab masalah terjadinya masalah kesehatan. Untuk menumbuhkan
semangat kerjasama antar sector yang terkait dalam pembangunan kesehatan diperlukan
upaya penggalangan dan peningkatan kerjasama lintas sektoral, agar diperoleh hasil yang
optimal.

B. Latar Belakang
Sesuai dengan yang tersebut di dalam Sistem Kesehatan Nasional (SKN – 2004)
bahwa Puskesmas merupakan unit pelaksana pelayanan kesehatan tingkat pertama.
Adapun fungsi Puskesmas ada tiga yaitu : sebagai pusat penggerak pembangunan
berwawasan kesehatan; pusat pemberdayaan masyarakat dan keluarga serta sebagai
pusat pelayanan kesehatan tingkat pertama. Dalam melaksanakan kegiatannya
Puskesmas mengacu pada 4 azas penyelenggaraan yaitu wilayah kerja, pemberdayaan
masyarakat, keterpaduan dan rujukan.
Puskesmas mempunyai kewenangan untuk melakukan pengelolaan program
kegiatannya, untuk itu perlu didukung kemampuan manajemen yang baik. Manajemen
Puskesmas merupakan suatu rangkaian kegiatan yang bekerja secara sinergik yang
meliputi perencanaan, penggerakan pelaksanaan serta pengendalian, pengawasan dan
penilaian.
Keberhasilan pembangunan kesehatan sangat memerlukan keterpaduan baik lintas
program maupun lintas sektor. Penyelenggaraan program kesehatan memerlukan
dukungan lintas sekor terkait. Oleh karenanya Puskesmas harus melakukan kerjasama
dengan lintas sektor agar diperoleh dukungan dalam pelaksanaan berbagai
kegiatannya. Salah satu bentuk upaya untuk penggalangan dan pemantauan berbagai
kegiatan adalah melalui pertemuan, dalam hal ini adalah melalui Lokakarya Mini
Tribulanan Lintas Sektor. Lokakarya mini tribulanan lintas sektor dilaksanakan dalam
dua tahap yaitu :
1. Lokakarya Mini Tribulanan yang Pertama, merupakan Lokakarya penggalangan Tim
diselenggarakan dalam rangka pengorganisasian. Pengorganisasian dilaksanakan
untuk dapat terlaksananya rencana kegiatan sektoral yang terkait dengan
kesehatan. Pengorganisasian dilaksanakan sebagai penentuan penanggungjawab dan
pelaksana setiap kegiatan serta untuk satuan wilayah kerja. Seluruh program kerja dan
wilayah kerja kecamatan dilakukan pembagian habis kepada seluruh sektor
terkait, dengan mempertimbangkan kewenangan dan bidang yang dimilikinya.
2. Lokakarya Mini Tribulanan Rutin
Sebagaimana lokakarya bulanan Puskesmas maka lokakarya tribulanan lintas sektoral
merupakan tindak lanjut dari lokakarya Penggalangan Kerjasama Lintas Sektoral yang
telah dilakukan dan selanjutnya dilakukan tiap tribulan secara tetap. Penyelenggaraan
dilakukan oleh Camat dan Puskesmas dibantu sektor terkait di kecamatan.
C. Tujuan
1) Tujuan Umum :
Terselenggaranya lokakarya tribulanan lintas sektoral dalam rangka mengkaji hasil
kegiatan kerja sama lintas sektoral dan tersusunnya rencana kerja tribulan berikutnya.

2) Tujuan Khusus :
a) Dibahas dan dipecahkan secara bersama lintas sektoral masalah dan
hambatan yang dihadapi
b) Dirumuskannya mekanisme/ rencana kerja lintas sektoral yang baru untuk
tribulan yang akan datang.

D. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

1) Lokakarya Mini Tribulanan yang Pertama
a) Kesepakatan tertulis lintas sektor terkait dalam mendukung program
kesehatan
b) Rencana kegiatan masing-masing sektor

2) Lokakarya Mini Tribulanan Rutin

a) Rencana kerja tribulan yang baru
b) Kesepakatan bersama

E. Cara Melaksanakan Kegiatan

1) Alur Pelaksanaan
Sebelum lokakarya dilaksanakan, perlu diadakan persiapan yang meliputi :
a) Pendekatan kepada Camat
1. Memimpin lokakarya dengan menjelaskan acaranya
2. Mengkoordinasikan sektor-sektor agar menyajikan laporan kegiatan dan
3. pembinaan
4. Mempersiapkan tempat penyelenggaraan lokakarya

b) Puskesmas melaksanakan :
1. Pembuatan visualisasi hasil-hasil kegiatan dalam bentuk yang mudah
dipahami oleh sektor, antara lain dalam bentuk PWS
2. Persiapan alat-alat tulis kantor dan formulir kerja tribulan lintas sektor
3. Persiapan catatan hasil kesepakatan yang lalu dan instruksi/ surat-surat yang
berhubungan dengan peran serta masyarakat yang berkaitan dengan
sektor kesehatan
4. Penugasan salah seorang staf untuk membuat notulen lokakarya
5. Pembuatan surat-surat undangan lokakarya untuk ditandatangani camat

2) Metode Pelaksanaan
a) Pelaksanaan Lokakarya Mini Tribulanan yang pertama adalah sebagai
berikut:
1. Masukan
a) Penggalangan tim yang dilakukan melalui dinamika kelompok
b) Informasi tentang program lintas sektor
c) Informasi tentang program kesehatan
d) Informasi tentang kebijakan, program dan konsep baru
2. Proses
a) Inventarisasi peran bantu masing-masing sektor
b) Analisis masalah peran bantu dari masing-masing sektor
c) Pembagian peran dan tugas masing-masing sektor

b) Lokakarya Mini Tribulanan rutin

Lokakarya tribulanan lintas sektoral dilaksanakan sebagai berikut :
1. Masukan
 a) Laporan kegiatan pelaksanaan program kesehatan dan dukungan sektor
terkait
b) Inventarisasi masalah/ hambatan dari masing-masing sektor dalam
pelaksanaan program kesehatan
c) Pemberian informasi baru
2. Proses
a) Analisis hambatan dan masalah pelaksanaan program kesehatan
b) Analisis hambatan dan masalah dukungan dari masing-masing sektor
c) Merumuskan cara penyelesaian masalah
d) Menyusun rencana kerja dan menyepakati kegiatan untuk tribulan baru

F. Sasaran
Lokakarya Mini Tribulanan Lintas Sektor dipimpin oleh Camat, adapun peserta
Lokakakarya Mini Tribulanan adalah sebagai berikut :
a. Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota
b. Tim Penggerak PKK Kecamatan
c. Puskesmas di wilayah Kecamatan
d. Staf Kecamatan, antara lain : Sekcam, Unit lain yang terkait
e. Lintas sektor di kecamatan, antara lain : Pertanian, Agama, Pendidikan, BKKBN,
Sosial
f. Lembaga/ organisasi kemasyarakatan, antara lain : TP PKK Kecamatan, BPP/ BPKM/
Konsil Kesehatan Kecamatan (apabila sudah terbentuk).

G. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Lokakarya Mini Tribulanan lintas sektor yang pertama diselenggarakan pada bulan
pertama tahun anggaran berjalan. Sedangkan untuk selanjutnya dilaksanakan setiap
tribulan.
Adapun waktu penyelenggaraan disesuaikan dengan kondisi setempat. Lokakarya ini
diselenggarakan dalam waktu ± 4 jam. Tempat penyelenggaraan lokakarya mini tribulanan
lintas sektor adalah di Kecamatan atau tempat lain yang dianggap sesuai.

H. Evaluasi Pelaksana Kegiatan Dan Pelaporan

a. Pelaksanaan sesuai dengan jadwal yang sudah di tetapkan,yang di laksanakan oleh
Puskesmas Tanjung Botung.
b. Laporan di buat setiap selesai kegiatan Lokakarya Mini Tribulanan sesuai dengan
format yang sudah di tetapkan dan di tujukan ke Puskesmas.
c. Puskesmas merekap laporan dari tiap-tiap lokakarya mini Tribulanan.

I. Pencatatan Pelaporan Dan Evaluasi

a) Pencatatan:
1) Jadwal pelaksanaan
2) Absensi Lokakarya Mini Tribulan
3) Notulen Lokakarya Mini Tribulan
b) Pelaporan:
1) Pelaporan di lakukan secara berkala,setiap 3 bulan dari Puskesmas ke Dinas
Kesehatan Kabupaten Padang Lawas.
2) Pelaporan oleh Tim Lokakarya Mini Tribulanan bersama Ka TU dilakukan setiap
selesai Lokakarya Mini Tribulanan
c) Evaluasi Kegiatan:
1) Evaluasi pada pelaksanaan Lokakarya Mini Tribulanan :
a. Sebelum pelaksanaan lokakarya mini Tribulanan dilakukan evaluasi terhadap
persiapan lokakarya mini Tribulanan
b. Pada saat pelaksanaan lokakarya mini Tribulanan dilakukan evaluasi terhadap
pelaksanaan lokakarya mini Tribulanan
2) Evaluasi pada hasil kesepakatan lokakarya mini Tribulanan (rencana kerja tribulan
yang akan datang)
3) Aspek yang dievaluasi
a. Persiapan
b. Pelaksanaan Lokakarya Mini Tribulanan
c. Hasil Kesepakatan Lokakarya Mini Tribulanan (Rencana Kerja Tribulan yang
akan datang)

Mengetahui :
Tanjung Botung, Januari 2023
Kepala Puskesmas Tanjung Botung

Ermidawati Lubis
NIP. 19700717 199103 2 002