PEMERINTAH KABUPATEN GARUT

KECAMATAN CIHURIP
Jalan Raya Tegalega Desa Cihurip
Kecamatan Cihurip Kabupaten Garut 44173

KERANGKA LOKAKARYA MINI TRIWULAN LINTAS SEKTOR

ACUAN No. Dokumen : ......................
KEGIATAN No. Revisi : -
(KAK) Tanggal Terbit : ......................

1) Pendahuluan
Sesuai dengan Sistem Kesehatan Nasional (SKN – 2004) bahwa
Puskesmas merupakan unit pelaksana pelayanan kesehatan tingkat
pertama. Adapun fungsi Puskesmas ada tiga yaitu : sebagai pusat
penggerak berwawasan kesehatan; pusat pemberdayaan masyarakat dan
keluarga serta sebagai pusat pelayanan kesehatan tingkat pertama. Dalam
melaksanakan kegiatannya Puskesmas mengacu pada 4 azas
penyelenggaraan yaitu wilayah kerja, pemberdayaan masyarakat,
keterpaduan dan rujukan.
Puskesmas mempunyai kewenangan untuk melakukan pengelolaan
program kegiatannya, untuk itu perlu didukung kemampuan manajemen
yang baik. Manajemen Puskesmas merupakan suatu rangkaian kegiatan
yang bekerja secara sinergik yang meliputi perencanaan, penggerakan
pelaksanaan serta pengendalian, pengawasan dan penilaian.
Keberhasilan kesehatan sangat memerlukan keterpaduan baik lintas
program maupun lintas sektor. Penyelenggaraan program kesehatan
memerlukan dukungan lintas sekor terkait. Oleh karenanya Puskesmas
harus melakukan kerjasama dengan lintas sektor agar diperoleh dukungan
dalam pelaksanaan berbagai kegiatannya. Salah satu bentuk upaya untuk
penggalangan dan pemantauan berbagai kegiatan adalah melalui
pertemuan, dalam hal ini adalah melalui Lokakarya Mini Triwulanan Lintas
Sektor.
Lokakarya Mini Triwulan Lintas Sektor merupakan suatu pertemuan
antar petugas Puskesmas dengan sektor terkait (lintas sektoral) untuk
meningkatkan kerjasama tim, memantau cakupan pelayanan Puskesmas

1
 serta membina peran serta masyarakat secara terpadu agar dapat
meningkatkan fungsi Puskesmas.
Untuk menilai sampai seberapa jauh pencapaian dan hambatan –
hambatan yang di jumpai oleh para pelaksananya pada bulan yang lalu,
sekaligus melakukan pemantauan rencana kegiatan Puskesmas, sehingga
dapat dibuat perencanaan ulang yang lebih baik dan sesuai dengan tujuan
yang hendak dicapai. Disamping itu, kita ketahui bersama bahwa
keberhasilan pelaksanaan kegiatan Puskesmas memerlukan
pengorganisasian dan keterpaduan baik lintas program maupun lintas
sektor.
Puskesmas Cihurip adalah salah satu puskesmas di kabupaten Garut
yang senantiasa meningkatkan dan menyempurnakan upaya peningkatan
dan pengembangan pelayanan kesehatan sesuai dengan tuntutan dan
kebutuhan masyarakat yang semakin meningkat pula. Untuk mewujudkan
hal ini tentunya harus ada sinkronisasi antara kegiatan dengan
permasalahan yang ada di wilayah kerja UPT Puskesmas Cihurip yang
dibahas melalui Lokakarya Mini Triwulan Lintas Sektor.

2) Latar Belakang
Dalam rangka manajemen puskesmas yang terdiri dari perencanaan
(P1), Penggerakan Pelaksanaan (P2) dan Pengawasan Pengendalian Penilaian
(P3) maka Lokakarya Mini Puskesmas merupakan penerapan Penggerakan
Pelaksana (P2). Proses manajemen Perencanaan belum terlaksana dengan
baik apabila tidak dilanjutkan dengan pemantauan dan perencanaan ulang.
Untuk meningkatkan fungsi puskesmas, maka petugas puskesmas
perlun pembinaan kerjsama secara tim, sehingga ada keterbukaan dan
tanggung jawab bersama disamping masing-masing mempunyai rasa
kebanggaan sebagai anggota tim. Diperlukan suatu dinamika kelompok
dalam suatu pertemuan penggalangan kerjasama tim terutama dalam
pembagian tugas dan pembuatan rencana kerja harian.

2
3) Tujuan Umum dan Tujuan Khusus
1. Tujuan Umum
Untuk meningkatkan fungsi puskesmas melalui penggalangan kerjasama
tim baik lintas program maupun lintas sektor serta terlaksananya
kegiatan puskesmas sesuai dengan perencanaan.
2. Tujuan Khusus
a. Tergalangnya kerjasama tim baik lintas program maupun lintas
sektor
b. Terpantaunya hasil kegiatan puskesmas sesuai dengan perencanaan
c. Teridentifikasinya masalah dan hambatan dalam pelaksanaan
kegiatan puskesmas
d. Teridentifikasinya penyebab masalah serta diupayakan pemecahan
masalah
e. Tersusunnya rencana kerja untuk periode selanjutnya

4) Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

Mempersiapkan data-data baik data dasar Kesehatan, hasil cakupan bulan
sebelumnya, pencatatan dan pelaporan, serta membahas penemuan
masalah pada lokmin sebelumnya.
Sebelum lokakarya dilaksanakan, perlu diadakan persiapan yang
meliputi :
a) Pendekatan kepada camat
(1) Memimpin lokakarya dengan menjelaskan acaranya
(2) Mengkoordinasikan sektor-sektor agar menyajikan laporan kegiatan
pembinaan
(3) Mempersiapkan tempat penyelenggaraaan lokakarya
b) Puskesmas melaksanakan
(1) Pembuatan visualisasi hasil-hasil kegiatan dalam bentuk yang
mudah dipahami oleh sektor antara lain dalam bentuk PWS
(2) Persiapan alat-alat tulis kantor dan fomulir kerja Triwulan lintas
sektor
(3) Persiapan catatan hasil kesepakatan yang lalu dan
instruksi/surat-surat yang berhubungan dengan peran serta
masyarakat yang berkaitan dengan sektor kesehatan

3
 (4) Penugasan salah seorang staf untuk membuat notulen lokakarya
(5) Pembuatan surat-surat undangan lokakarya untuk ditandatangani
camat
Metode pelaksanaan
a) Pelaksanaan lokakarya mini Triwulan yang pertama adalah sebagai
berikut :
(1) Masukan
(a) Pengalangan tim yang dilakukan melalui dinamika kelompok
(b) Informasi tentang program lintas sektor
(c) Informasi tentang program kesehatan
(d) Informasi tentang kebijakan program dan konsep baru
(2) Proses
(a) Inventarisasi peran bantu masing-masing sektor
(b) Analisis masalah peran bantu dari masing-masing sektor
(c) Pembagian peran dan tugas masing-masing sector
(3). Keluaran (Output)
(a). Kesepakatan tertulis lintas sektor terkait dalam mendukung
program kesehatan
(b). Rencana kegiatan masing-masing sektor
(4). Hasil (Outcome)
Tercapainya pelaksanaan kegiatan puskesmas berdasarkan
pelaksanaan kegiatan (RPK) puskesmas
Lokakarya Mini Triwulan Lintas Sektor dibiayai oleh Dana Bantuan
Operasional Kesehatan UPT Puskesmas Cihurip tahun 2018 sebesar Rp
2.450.000,- yang digunakan untuk anggaran biaya snack dan makan
minum Rp 1.575.000,- dan uang saku peserta Rp 875.000,-.

5) Cara Melaksanakan Kegiatan

Pelaksanaan lokakarya mini Triwulan yang pertama adalah sebagai berikut:
a. Masukan
a). Pengalangan tim yang dilakukan melalui dinamika kelompok
b). Informasi tentang program lintas sektor
c). Informasi tentang program kesehatan
d). Informasi tentang kebijakan program dan konsep baru

4
 b. Proses
a). Inventarisasi peran bantu masing-masing sektor
b). Analisis masalah peran bantu dari masing-masing sektor
c). Pembagian peran dan tugas masing-masing sector

6) Sasaran
Peserta lokakarya mini Bulanan lintas sektor dipimpin oleh camat, adapun
peserta lokakarya mini Triwulan adalah sebagai berikut :
1. Tim Penggerak PKK Kecamatan
2. Staff Puskesmas Cihurip
3. Staff Kecamatan
4. Lintas Sektor di Kecamatan
5. Lembaga/organisasi kemasyarakatan

7) Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Bulan
Kegiatan
Jan Feb Mrt Apr Mei Jun Jul Agt Sep Okt Nop Des
Lokakarya Mini
Triwulan

Lokakarya Mini Triwulan lintas sektor yang pertama diselenggarakan pada

bulan februari yaitu tanggal 26 februari 2018. Adapun waktu
penyelenggaran pukul 09.00 s/d selesai. Tempat penyelenggaraan
lokakarya mini Triwulan lintas sektor adalah di Aula UPT Puskesmas
Cihurip.

8) Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

Tercapainya pelaksanaan kegiatan puskesmas berdasarkan
rencana pelaksanaan kegiatan (RPK) Puskesmas.

9) Pencatatan Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

5
 Pencatatan pelaporan dan evaluasi kegiatan ini merupakan
laporan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan. Pada dasarnya laporan berisi
tanggal pelaksanaan, kendala yang dihadapai yang sekaligus merupakan
bentuk evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan.

Garut, 23 Februari 2018