Manajemen

Puskesmas
 PENDAHULUA
N
I
LATAR BELAKANG
Puskesmas berfungsi menyelenggarakan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM)
dan Upaya Kesehatan Perseorangan (UKP) tingkat pertama

Manajemen Puskesmas diharapkan dapat memberikan pemahaman kepada

kepala, penanggungjawab upaya kesehatan dan staf Puskesmas di dalam
pengelolaan sumber daya dan upaya Puskesmas agar dapat terlaksana
secara maksimal

Tim Manajemen Puskesmas terdiri atas penanggung jawab upaya kesehatan di

Puskesmas dan didukung sepenuhnya oleh jajaran pelaksananya masing-masing
dan bertanggung jawab terhadap tercapainya target kinerja Puskesmas, melalui
pelaksanaan upaya kesehatan yang bermutu.
3
 TUJUAN
Untuk terselengaranya upaya kesehatan bermutu bagi masyarakat di wilayah kerja
Puskesmas

Untuk sebagai bukti objektif dari mutu layanan yang diterima pelanggan

Untuk menetapkan indikator mutu setiap pelayanan yang dilaksanakan dan mengikuti standar
mutu pelayanan setiap program/pelayanan yang telah ditetapkan, yang dikoordinasikan oleh
dinas kesehatan kabupaten/kota

Mendukung tercapainya sasaran dan tujuan penyelenggaraan upaya kesehatan di

Puskesmas, agar dapat mengatasi masalah-masalah kesehatan yang dihadapi masyarakat di
wilayah kerja 4
SASARAN

Ruby Gilang Purnama S.KM

sebagai PJ UKM

5
 WAKTU DAN TEMPAT

Tempat:
• Puskesmas Cipanas

Waktu :
• 29 Maret 2022 Pukul 08.00-12.00 WIB

6
 PROSES
KEGIATAN
PRAKTIK
II LAPANGAN
 2.1 Persiapan Kegiatan

Persiapan Peserta
• Peserta mempelajari peraturan perundang-undangan
terkait Managemen Puskesmas
• Peserta mempelajari proses Managemen Puskesmas
b. Persiapan Puskesmas
• Puskesmas menyiapkan dokumen Managemen
Puskesmas (P1,P2, dan P3)
• Puskesmas melakukan briefing kepada petugas di
masing-masing Pokja

8
2.2 Pelaksanaan Kegiatan

9
2.3 Seminar

Peserta menyampaikan hasil

pengamatan/observasi terkait dokumen
temuan saat telusur Managemen Puskesmas
pada saat seminar.

10
 HASIL
KEGIATAN
II PRAKTIK
I LAPANGAN
12
13
14
15
16
17
18
19
 KESIMPULAN
DAN
REKOMENDAS
IV I
 KESIMPULAN

Ketersediaan dokumen terkait P1, antara lain:

1.Perencanaan 5 tahunan sudah ada
2.RUK tahun 2022 dan 2023 sudah ada dan sesuai dengan format permenkes.
3.RPK tahunan tahun 2022 sudah ada dan tersusun terinci Sebagian besar
4.RUK dan RPK tahun 2022 sudah sesuai namun beberapa kegiatan di RPK
tidak sesuai dengan di RUK karena keterbatasan anggaran yang disetujui.
5.Kesesuaian RPK Bulanan belum bisa dinilai dengan RPK Tahunan karena data
yang ada hanya bulan januari, februari, dan maret 2022.
6.RKA tahun 2022 belum bisa dinilai karena data tidak dibawa

7.Rencana Anggaran Belanja Operasional Kesehatan tahun 2022 sudah

21
Ketersediaan dokumen terkait P2, antara lain:
• Lokmin bulanan dilaksanakan 12 kali pertahun setiap minggu pertama
di awal bulan
• Lokmin Tribulanan dilaksanakan 4 kali pertahun setiap minggu kedua
• Dokumentasi, absensi, inovasi, kesepakatan dan rencana tindak lanjut
sudah ada

Ketersediaan dokumen terkait P3, antara lain:

• Penilaian Kinerja Puskesmas (PKP) sudah ada tetapi belum ada
feedback dari dinas Kesehatan
22
Manajemen Sumber Daya
• Inventarisasi peralatan di puskesmas dilakukan

• Ada daftar inventaris saranan di puskesmas

• Ada pencatatan penerimaan dan pengeluaran obat di setiap
unit pelayanan
• Ada struktur organisasi puskesmas

• Ada pembagian tugas dan tanggungjawab tenaga puskesmas

• Tidak ada pelaksanaan evaluasi kinerja tenaga puskesmas

23
Manajemen Keuangan
a.Puskesmas mempunyai buku/catatan administrasi keuangan
terdiri dari buku kas umum, rincian belanja, register/lembaran
penutupan kas perbulan.
b.Ada lengkap berita acara pemeriksaaan kas pertriwulan

c.Ada laporan pertanggungjawaban keuangan pelayanan

jaminan kesehatan, meliputi (silpa dana kapitasi tahun lalu,
luncuran dana kapitasi tiap bulan, pemanfaatan dana kapitasi
tiap bulan, laporan bulanan ke dinas kesehatan kab/kota)
d.Ada persentasi pembayaran kapitasi dari BPJS berbasis
KBKP tahun 2021 sebesar 95%
24
BMN/BMD
a.Puskesmas mempunyai buku inventaris / catatan asset

b.Puskemas mempunyai tiga sampai lima kartu inventaris barang (KIB)

c.Puskesmas mempunyai kartu inventaris ruangan sebesar 100%

Manajemen Pemberdayaan Masyarakat

Telah melakukan survey PHBS rumah tangga

Manajemen Data dan Informasi

Ditetapkan tim sistem informasi puskesmas

Manajemen Program
Perencanaan program disusun berdasarkan analisa dan perumusan masalah

25
Manajemen Mutu
a.Drop-out pelayanan ANC (k1-k4) sebesar <10%

b.Persalinan oleh tenaga Kesehatan tahun 2020 sebesar 98,22%

c.Error rate pemeriksaan BTA tahun 2019 sebesar 1-1,9%

d.Ada kebijakan mutu, ditetapkan, disosialisasikan, sesuai dengan

visi misi puskesmas
e.Ada tim mutu, disertai uraian tugas dan tanggung jawab, ada
kejelasan garis tanggung jawab

f.Ada pedoman/manual mutu, ditetapkan tapi ada bukti kegiatan

penyusunan

g.Persentase kepuasan pasien sebesar 50% - 79%

26
Rekomendasi:
Pada kolom Biaya RPK sebaiknya diisi
anggaran yang diperlukan untuk
melaksanakan kegiatan yang telah
dirumuskan

27
“ TERIMAKASIH


28