Tanggal : 14 Februari 2022 Tempat : Ruper Pkms Pukul : 13.00 s/d Selesai Limusnunggal Susunan Acara 1. Pembukaan 2. Dinamika kelompok 3. Analisa dan Evaluasi Kinerja 4. Penyusunan RPK Bulanan 5. Kesepakatan Untuk Melaksanakan Rencana Kerja Baru
Pembahasan - Acara dibuka dan dipimpin yaitu oleh Kepala Puskesmas
Limusnunggal yaitu dr.Fenny Novita D.S Terimakasih saya ucapkan atas kehadiran dan partisipasi Teman-teman di Puskesmas Limusnunggal untuk hadir dalam kegiatan Lokbul Pertama di Tahun 2022. Saya berharap kondisi pandemic yang hampir satu tahun ini dapat segera berakhir dan kita dapat melakukan aktivitas pelayanan seperti tahun sebelumnya tanpa kasus Covid-19. 1. Banyak Program dan Informasi Mengenai kebijakan dan program baru dalam manajemen puskesmas yang diantara lain : 2. Pelaksanaan Pra - Lokbul 3. Pelaksanaan Lokmin Bulanan 4. Pelaksanaan Lokmin Lintas Sektor 5. Laporan (program keuangan barang yaitu tutup buku pada tanggal 28 dan diberikan ke PJ pada tanggal 2) 6. Kedisiplinan Karyawan (jam masuk dan pulang / izin / sakit) harus diperhatikan kembali 7. Struktuk organisasi puskesmas 8. PMK : PMK No. 43 Tahun 2009 9. SK Kemenkes : SK Kepala Dinas Kesehatan No. 15 Tahun 2002 10. Akredetasi Dokumen : Review dokumen, rekomendasi suvervisor, PPS dan TL, PR (9 bab) (5 bab) Tahun 2022 11. File Program : SK penugasan, uraian tugas, RUK usulan program, RPK program (bulanan) PDCA/PDSA, KAK, SOP, bukti pelaksanaan - Pembahasan analisis dan Evaluasi Kinerja PKP oleh Bidan Indah (PJ UKM) KIA : sudah terlaksana namun belum optimal Kesling : belum telaksana Gizi : sudah terlaksana namun belum optimal Imunisasi : sudah terlaksana PTM :sudah terlaksana namun resti belum terlaksana Ausrem : sudah terlaksana TB : belum mencapai target HIV bulan januari belum ada Perkesmas sudah mencapai target Lansia sudah mencapai target Pemeberian makanan tambahan sudah mencapai target Masalah pada program KIA, yaitu sebagai berikut : Kurangnya koordinasi lintas sektor, BPM dan kader Pelayanan SDIDTK belum terlaksana secara optimal Pelayanan MTBS selalu diperiksa tapi pencatatan belum rapih sehingga belum mencapau target Masalah pada program Kesling, yaitu sebagai berikut : Akses air minum (SAB) belum mencapai target karena terkendalanya biaya yang harus ada STBM belum dilaksanakan karena menunggu anggaran biaya Masalah pada program Imunisasi, yaitu sebagai berikut : Masih kurangnya koordinasi Masalah pada program Surveilans, yaitu sebagai berikut : Hasil yang didapatkan hanya dari dalam gedung Masalah pada program PTM, yaitu sebagai berikut : Posyandu yang dijadwalkan tidak dilaksanakan setiap hari Masalah pada program Ausrem, yaitu sebagai berikut : Masih kurangnya kegiatan terjun langsung ke lapangan dikarenakan petugas rangkap tugas Rencana tindak lanjut dari semua program, adalah : 1. Melaksanakan skrining sasaran PTM dengan melalui kegiatan vaksin covid -19 2. Meningkatkan koordinasi dengan lintas program dan lintas sektoral 3. Memaksimalkan kegiatan skrining vaksin oleh petugas GDS dan pengkuran tekanan darah di meja 2, dengan demikian memanfaatkan data hasil skrining pelaksanaan vaksin covid -19 4. Melakukan pendataan penyakit tidak menular yang ada di wilayah kerja - Pembahasan oleh dr. Gilang (PJ UKP) Rekomendasi Alat Pelindung Diri (APD) bagi masyarakat umum adalah masker kain 3 lapis dan berbahan katun Rekomendasi Alat Pelindung Diri (APD) bagi tenaga kesehatan dan pramedis berdasarkan perlindungan tingkat I adalah : masker bedah 3 lapis, sarung tangan sekali pakai, baju kerja. Kemudian berdasarkan perlindungan tingkat II adalah : Pelindung mata, masker bedah 3 lapis, sarung tangan sekali pakai, penutup kepala dan gaun. Berdasarkab perlindungan tingkat III adalah : pelindung mata dan faceshlied, penutup kepala, gaun cover all, masker N95 atau ekuivalen, sepatu bot dan sarung tangan sekali pakai. - Pembahasan oleh Bidan Islina (PJ MUTU) Menyampaikan beberapa jadwal pertemuan internal puskesmas limusnunggal, yaitu diantaranya : Apel pagi dilaksanakan setiap minggu pada hari rabu Pralokmin UKP dilaksanakan pada hari senin minggu ke I Pralokmin UKM dilaksanakan pada hari selasa minggu ke I Pralokmin Admen dilaksanakan pada hari rabu minggu ke I Teras Mutu dilaksanakan pada hari Jum’at minggu ke IV Audit Internal dilaksanakan pada 6 bulan sekali (Mei dan Nov) Surveu kepuasan internal dilaksanakan pada setiap bulan IKM dilaksanakan pada 6 bulan sekali Rapat tinjauan manajemen dilaksanakan pada 6 bulan sekali (Juni dan Desember) Survey IMMC penggunaan APD dan setiap bulan KKT Evaluasi Acara :
Secara keseluruhan acara lokakarya mini bulanan Pertama
pada bulan januari telah dilaksanakan dengan baik, meskipun waktu pelaksanaan dirasa kurang banyak tidak sebanding dengan materi atau pembahasan yang disampaiakan
Peserta : 90% Peserta Hadir
Kualitas Penyampaian : Materi Menarik dan Banyak Masalah
yang harus ditindalanjuti bersama Kesimpulan 1. Seluruh karyawan berkomitmen menjalankan mutu pelayanan dengan baik dan menerapkan prokes dengan APD yang direkomendasikan 2. Setiap Pengelola Program akan menyusun RPK Bulanan, KAK Program dan KAK Kegiatan 3. Siklus Manajemen Puskesmas akan diikuti dengan baik 4. Capaian Kinerja Tahun 2020 yang tidak tercapai akan berusaha ditingkatkan pada Tahun 2022 Penutup Acara ditutup dengan ucapan Hamdallah Bersama-sama oleh KTU
Manajemen waktu dalam 4 langkah: Metode, strategi, dan teknik operasional untuk mengatur waktu sesuai keinginan Anda, menyeimbangkan tujuan pribadi dan profesional