PEMERINTAH KABUPATEN NGAWI

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS GEMARANG
Alamat:Jl. Raya Ngawi - Solo Km. 09 Ngawi
Kode Pos 63254-Telp.085100788424
Email : puskgemarang.ngawi@gmail.com

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

PRA LOKAKARYA MINI UKP

A. PENDAHULUAN
Manajemen Puskesmas merupakan suatu rangkaian kegiatan yang
bekerja secara sinergis yang meliputi perencanaan, penggerakan pelaksanaan
serta pengendalian, pemgawasan dan penilaian.

B. LATAR BELAKANG
Sesuai dengan yang tersebut di dalam Sistem Kesehatan Nasional ( SKN
2004 ) bahwa puskesmas merupakan unit pelaksana pelayanan kesehatan
tingkat pertama. Dalam rangka meningkatkan derajat kesehatan di wilayah
kerja puskesmas, kegiatan puskesmas tidak terlepas dari partisipasi dan peran
aktif dari pengelola program dan ruangan, untuk itu perlu didukung kemampuan
manajemen yang baik. Manajemen Puskesmas merupakan suatu rangkaian
kegiatan yang bekerja secara sinergik yang meliputi perencanan, penggerakan
pelaksanaan serta pengendalian, pengawasan dan penilaian.
Penerapan manajemen penggerakan pelaksanaan dalam bentuk forum
pertemuan yang dikenal dengan Lokakarya Mini.
.
C. T U J U A N
1. TUJUAN UMUM
Untuk meningkatkan fungsi Puskesmas melalui penggalangan kerja sama
dalam hal Upaya kesehatan perorangan, baik semua unit pelayanan maupun
pustu dan polindes serta terlaksananya kegiatan Puskesmas sesuai dengan
perencanaan.
2. TUJUAN KHUSUS
1. Tergalangnya kerjasama tim baik semua unit pelayanan serta pustu dan
polindes
2. Terpantaunya hasil kegiatan Puskesmas sesuai dengan perencanaan.
3. Teridentifikasinya masalah dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan
Puskesmas.
4. Teridentifikasinya penyebab masalah serta diupayakannya pemecahan
masalah.
5. Tersusunnya rencana kerja untuk periode selanjutnya.

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

1. Persiapan
 Kepala Puskesmas menyiapkan : umpan balik hasil kinerja bulan lalu
dan capaian kumulatif bualn berjalan,informasi kebijakan/program baru,
rencana tindak lanjut bulan yang akan datang.
 Pelaksana dan penanggungjawab program menyiapkan : laporan hasil
kinerja, analisa masalah dan rencana tindak lanjut,RPK bulanan tiap
program.
 Kepala subbag tata usaha menyiapkan : undangan,tempat
pelaksanaan,perlengkapan lokakarya mini,mengorgansir petugas dalam
pralokakarya mini UKP.
2. Penyelenggaraan
 Masukan ,antara lain : laporan hasil kegiatan bulan lalu, rencana
kegiatan bulan ini, informasi hasil rapat, hasil audit internal.
 Proses, antara lain : melakukan analisa capaian kinerja bulanan dan
hasil audit, memetakan masalah serta penyebabnya dan rencana
tinadak lanjutnya.
 Luaran, antara lain : rencana tindak lanjut berupa RPK bulan
berikutnya, komotmen melaksanakan RPK dll.
 Ketentuan Penyelenggaraan :
- Pengarah : Kepala Puskesmas
- Peserta : seluruh pegawai Puskesmas
- Waktu : disesuaikan dengan kondisi dan situasi
Puskemas
 - Acara : bersifat dinamis disusun sesuai kebutuhan,
ketersediaan waktu dan kondisi Puskesmas.

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. Membuat undangan kepada semua staf Puskesmas Gemarang
2. Mengadakan acara pertemuan Pra lokakarya Mini UKPdengan susunan
acara sebagai berikut :
1. Pembukaan
2. Sambutan dan arahan dari Kepala Puskesmas
3. Laporan dari PJ UKP
4. Diskusi tanya jawab
5. Penutup

F. SASARAN
Kepala Puskesmas beserta staf Puskesmas Gemarang

G. JADWAL PELAKSANAAN
Lokakarya Mini Bulanan di selenggarakan pada :
Hari / Tanggal : Jumat, 26 Februari 2021
Pukul : 11.30 wib - Selesai
Tempat : AULA UPT Puskesmas Gemarang

H. MONITORING EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Kegiatan pralokakarya mini di monitoring setiap bulan oleh PJ UKP dan
dievaluasi setiap 6 bulan sekali oleh Kepala Puskesmas dan dibuat laporan
untuk disampaikan kepada Kepala Puskesmas dan Bendahara Puskesmas.

I. PENCATATAN PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Pencatatan dan pelaporan dibuat dalam bentuk notulen dan dokumentasi foto
kegiatan lokakarya mini.Evaluasi kegiatan dilakukan setiap 6 bulan sekali oleh
Kepala Puskesmas. Biaya untuk pelaksanaan pertemuan pralokakarya Mini
UKP dari BOK.
J. TATA NILAI
Tata Nilai Puskesmas Gemarang PRIMA
a. Profesional
b. Ramah
c. Inovatif
d. Melayani sepenuh hati
e. Amanah
Gemarang, 26 Februari 2021
Kepala UPT Puskesmas Gemarang

dr.ESTI RETNO SETYOWATI

NIP. 19700315 200312 013