Dari hasil survey kepuasan pelanggan yang dilaksanakan pada bulan
desembar 2019 didapat beberapa masalah yang muncul di UPT Puskesmas Gemarang, seperti yang telah ditunjukkan pada bab sebelumnya.
Berikut ini merupakan hasil pembahasan internal tim manajemen mutu
Puskesmas dalam upaya menindak lanjuti hasil survei untuk dapat dikomunikasikan kepada masyarakat pada saat pertemuan dengan masyarakat dan juga melalui pemberitahuan berupa pengumuman yang ditempelkan didinding
NO MASALAH RENCANA TINDAK LANJUT
1 10% Responden mengatakan Menyediakan petugas khhusus untuk sulit untuk memahami prosedur menjelaskan ke pengunjung bila mengalami mendapatkan pelayanan di kesulitan puskesmas kemungkinan belum mmbaca alur pelayanan di puskesmas 2 2% Responden mengatakan Pengarahan untuk petugas agar lebih sabar tidak jelas tentang prosedur dalam menghadapi pasien pelayanan di puskesmas kemungkinan karena petugas terlalu cepat dalam memberikan penjelasan sehingga kurang bisa dimengerti pasien 3 15% Responden mengatakan Penambahan tenaga di bagian rekam medic lambat tentang kecepatan pasien pelayanan kemungkinan karena petugas Rekam medic lama mencari secenlist pasien 4 5% Responden mengatakan Pengecekan jaringan internet beerkala dan watu tunggu dalam memberikan penjelasan ke pasien bila ada mendapatkan pelayanan sangat gangguan dari server lama kemungkinan karena jaringan internet terganggu, 5 5% Responden mengatakan Memberikan penjelasan yang jelas kepada kurang sesuai antara jenis pasien tentang adanya perubahan tersebut pelayanan dengan yang dijanjikan Kemungkinan karena adanya perubahan aturan dari pemerintah daerah
RENCANA TINDAK LANJUT
No Kegiatan Sasaran Waktu Tempat
1 Menyediakan Petugas khusus Petugas yang Januari Puskesmas yang sudah terlatih untuk ditunjuk dan memberikan pengarahan terlatih dalam prosedur pelayanan di puskesmas 2 Memberikan pengarahan untuk Petugas loket,BP Januari Minlok petugas agar lebih sabar dalam menghadapi pasien 3 Penambahan tenaga rekam Petugas RM Januari Puskesmas medic pasien 4 Pengecekan jaringan internet Petugas ruangan januari Puskesmas secara berkala dan memberikan penjelasan ke pasien bila ada gangguan dari server 5 Peningkatan pengetahuan Petugas semua Januari Minlok petugas dalam memahami ruangan aturan perda yang berlaku 6 Meningkatkan mutu pelayanan Semua Jan – Des Puskesmas yang sudah ada karyawan/petuga 2019 s 7 Pengarahan untuk petugas Semua Jan – Des Minlok untuk selalu ramah dengan karyawan/petuga 2019 salam, senyum, sapa dalam s keadaan apapun 8 Memasang perda tarif di Perda tarif Maret 2019 Puskesmas tempat strategis 9 Pengarahan petugas untuk Semua Februari Minlok meningkatkan kedisiplinan karyawan/petuga 2019 s 10 Menambah kipas angina dan Kipas angina, Januari Diusulkan tempat duduk, diusulkan di kursi 2019 dalam RUK RUK 2020 2020 11 Meningkatkan keamanan yang Petugas Usulan sudah ada keamanan petugas keamanan 12 Pembahasan usul dan saran : Minlok bulan Akupresur
N0 MASALAH RENCANA TIDAK LANJUT
1 Usulan dan saran : Dibahas dalam minlok a. Akupresur b. Periksa mata c. Klinik berhenti merokok d. Poli KIA dilengkapi USG dan tempat bersalin e. Pelayanan pengambilan nomer antrian yang cepat dan tertib f. Ruang konsultasi kurang nyaman g. Ruang menyusui kurang nyaman h. Jam pendaftaran kurang pagi, 06.30 WIB I. Pelayan online 2 Lain – lain Dibahas dalam minlok a. Mesin antrian tidak berfungsi sebagaimana mestinya, karena masih harus ke loket padahal sudah jelas poli yang dituju b. Ribet, karena di mesin antrian sudah ditanya, di loket dan di poli masih ditanya c. Pemberian snack d. Ditambah pengahrum di rang tunggu dan tempat pendaftaran e. Lintasan untuk penyandang tuna netra kurang pas f. Peningkatan kebersihan kamar mandi