Lokakarya Minii bulanan

No. :
Dokumen
No. Revisi :
Tanggal :
SOP
Terbit
Halaman :

PUSKESMAS SENTRIYADI,S.Kep.,M.Kes
TULUNG SELAPAN NIP.198010102008011009

1. Pengertian a. Lokakarya Mini Puskesmas adalah salah satu bentuk upaya untuk
penggalangan dan pemantauan berbagai kegiatan puskesmas
melalui pertemuan.
b. Lokakarya Mini bulanan merupakan pemantauan pelaksanaan
kerjasama lintas sektoral yang diselenggarakan setiap bulan.
c. Lokakarya Mini bulanan Pertama merupakan lokakarya
penggalangan tim diselenggarakan dalam rangka perorganisasian.
Pengorganisasian dilaksanakan sebagai penentuan penanggung
jawab dan pelaksana kegiatan di wilayah kerja.
d. Lokakarya Mini bulanan Rutin merupakan tindak lanjut dari lokakarya
mini bulanan pertama yang telah dilakukan, dan selanjutnya
dilakukan tiap bulan secara tetap.

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah – langkah untuk melakukan

pertemuan Lokakarya Mini bulanan di Puskesmas

3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas No.445/ /PKM-TLSP/I/2023

4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016 Tentang

Pedoman Manajemen Puskesmas
5. Prosedur / A. Lokakarya Mini Tribulanan Pertama
Langkah – 1. Kepala Puskesmas menentukan jadwal pelaksanaan (hari,
langkah tanggal, jam dan tempat) lokakarya mini tribulanan pertama.
2. Petugas Bagian Tata Usaha membuat undangan lokakarya mini
bulanan pertama.
3. Petugas Bagian Tata Usaha memasang undangan di papan info
undangan.
4. Petugas Bagian Tata Usaha menyebarkan undangan kepada
lintas sektor terkait
5. Petugas Bagian Tata Usaha menyiapkan absensi dan buku
notulen pertemuan dengan lintas sektor.
6. Kepala Puskesmas, penanggung jawab upaya, dan para
undangan melaksanakan lokakarya mini bulanan pertama.
a. Masukan
1) Penggalangan tim.
2) Informasi tentang program lintas sektor.
3) Informasi tentang program kesehatan.
4) Informasi tentang kebijakan dan program baru.
b. Proses
1) Identifikasi peran bantu masing – masing sektor.
2) Analisa masalah peran bantu dari masing – masing sektor.
3) Pembagian peran dan tugas masing – masing sektor.
c. Keluaran
1) Kesepakatan bersama lintas sektor terkait dalam
mendukung program kesehatan.
2) Rencana kegiatan masing – masing sektor.
7. Petugas Bagian Tata Usaha mendokumentasikan hasil lokakarya
mini tribulanan pertama di buku notulen pertemuan dengan lintas
 sektor.
8. Petugas Bagian Tata Usaha mengumpanbalikkan hasil lokakarya
mini bulanan pertama ke lintas sektor terkait.
B. Lokakarya Mini bulanan Rutin
1. Kepala Puskesmas menentukan jadwal pelaksanaan (hari,
tanggal, jam dan tempat) lokakarya mini tribulanan rutin.
2. Petugas Bagian Tata Usaha membuat undangan lokakarya mini
bulanan rutin.
3. Petugas Bagian Tata Usaha memasang undangan di papan info
undangan.
4. Petugas Bagian Tata Usaha menyebarkan undangan kepada
lintas sektor terkait.
5. Petugas Bagian Tata Usaha menyiapkan absensi dan buku
notulen pertemuan dengan lintas sektor.
6. Kepala Puskesmas, penanggungnjawab upaya, dan para
undangan melaksanakan lokakarya mini bulanan rutin.
a. Masukan
1) Laporan kegiatan pelaksanaan program kesehatan dan
dukungan sektor terkait.
2) Identifikasi masalah dari masing – masing sektor dalam
pelaksanaan program kesehatan.
3) Pemberian informasi baru.
b. Proses
1) Mengevaluasi peran dan tugas masing – masing sektor
yang telah disepakati pada pertemuan sebelumnya.
2) Analisa hambatan dan masalah pelaksanaan program
kesehatan.
3) Analisa hambatan dan masalah dukungan dari masing –
masing sektor.
4) Merumuskan cara penyelesaian masalah.
5) Menyusun rencana kerja dan menyepakati kegiatan untuk
bulan baru.
c. Keluaran
1) Rencana kerja bulan baru.
2) Kesepakatan bersama.
7. Petugas mendokumentasikan hasil lokakarya mini tribulanan rutin
di buku notulen pertemuan dengan lintas sektor.
8. Petugas Bagian Tata Usaha mengumpanbalikkan hasil lokakarya
mini bulanan rutin ke lintas sektor terkait.

6. Diagram
Alir (jika
dibutuhkan)

2/2
 membuat undangan memasang undangan di
menentukan lokakarya papan info
jadwal
pelaksanaan

melaksanakan lokakarya menyiapkan absensi dan menyebarkan undangan

mini buku notulen

mendokumentasikan
hasil lokakarya mengumpanbalikkan hasil
lokakarya

7. Hal-hal yang
perlu
diperhatikan
8. Unit terkait Semua upaya dan unit pelayanan di Puskesmas Tulung Selapan

9. Dokumen
terkait
10. Rekaman N Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
historis o diberlakukan
perubahan

3/2
4/2
5/2