LOKAKARYAMINI TRIBULANAN

PERTAMA DAN RUTIN

A LA BO D

No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit :
Halaman :
H. Asmi, S.KM
UPT. Puskesmas Kumbe Nip.196704201988011002

1. Pengertian A. Lokakarya Mini Tribulanan Pertama merupakan lokakarya penggalangan

tim diselenggarakan dalam rangka perorganisasian. Pengorganisasian
dilaksanakan sebagai penentuan penanggungjawab dan pelaksana
kegiatan di wilayah kerja.
B. Lokakarya Mini Tribulanan Rutin merupakan tindak lanjut dari lokakarya
mini tribulanan pertama yang telah dilakukan, dan selanjutnya dilakukan
tiap tribulan secara tetap
2. Tujuan Sebagai acuan meningkat fungsi puskesmas melalui penggalangan
kerjasama tim dan kerja sama dengan lintas sector dalam rangka
pengerakan dan pelaksanaan kegiatan di puskesmas.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepela puskesmas Kumbe No : 440/004/UPT.PKM.
KUMBE/1/2018 tentang Identifikasi Kebutuhan dan Harapan Masyarakat /
Sasaran Program.
4. Referensi Pedoman Lokakaryamini Bulanan dan Tribulanan Puskesmas Kumbe
5. Prosedur dan A. Lokakarya Mini Tribulanan Pertama
Langkah – langkah 1. Kepala Puskesmas dan camat berkoordinasi untuk penentuan jadwal
pelaksanaan (hari, tanggal, jam dan tempat) lokakarya mini tribulanan
pertama.
2. Petugas Bagian Tata Usaha membuat undangan lokakarya mini
tribulanan pertama.
3. Petugas Bagian Tata Usaha menginformasikan kepada semua
karyawan PKM lewat WA PKM .
4. Petugas Bagian Tata Usaha menyebarkan undangan kepada lintas
sektor terkait
5. Petugas Bagian Tata Usaha menyiapkan absensi dan buku notulen
pertemuan dengan lintas sektor.
6. Kepala Puskesmas, penanggungjawab upaya, dan para undangan
melaksanakan lokakarya mini tribulanan pertama.
a. Masukan
1) Penggalangan tim.
2) Informasi tentang program lintas sektor.
3) Informasi tentang program kesehatan.
4) Informasi tentang kebijakan dan program baru.

3/3
 b. Proses
1) Identifikasi peran bantu masing – masing sektor.
2) Analisa masalah peran bantu dari masing – masing sektor.
3) Pembagian peran dan tugas masing – masing sektor.
c. Keluaran
1) Kesepakatan bersama lintas sektor terkait dalam mendukung
program kesehatan.
2) Rencana kegiatan masing – masing sektor.
7. Petugas Bagian Tata Usaha mendokumentasikan hasil lokakarya mini
tribulanan pertama di buku notulen pertemuan dengan lintas sektor.
8. Petugas Bagian Tata Usaha mengumpanbalikkan hasil lokakarya mini
tribulanan pertama ke lintas sektor terkait.
B. Lokakarya Mini Tribulanan Rutin
1. Kepala Puskesmas menentukan jadwal pelaksanaan (hari, tanggal,
jam dan tempat) lokakarya mini tribulanan rutin.
2. Petugas Bagian Tata Usaha membuat undangan lokakarya mini
tribulanan rutin.
3. Petugas Bagian Tata Usaha menginformasikan kepada semua
karyawan PKM lewat WA PKM
4. Petugas Bagian Tata Usaha menyebarkan undangan kepada lintas
sektor terkait.
5. Petugas Bagian Tata Usaha menyiapkan absensi dan buku notulen
pertemuan dengan lintas sektor.
6. Kepala Puskesmas, penanggungjawab upaya, dan para undangan
melaksanakan lokakarya mini tribulanan rutin.
a. Masukan
1) Laporan kegiatan pelaksanaan program kesehatan dan
dukungan sektor terkait.
2) Identifikasi masalah dari masing – masing sektor dalam
pelaksanaan program kesehatan.
3) Pemberian informasi baru.
b. Proses
1) Mengevaluasi peran dan tugas masing – masing sektor yang
telah disepakati pada pertemuan sebelumnya.
2) Analisa hambatan dan masalah pelaksanaan program
kesehatan.
3) Analisa hambatan dan masalah dukungan dari masing –
masing sektor.
4) Merumuskan cara penyelesaian masalah.
5) Menyusun rencana kerja dan menyepakati kegiatan untuk
tribulan baru.
c. Keluaran
1) Rencana kerja tribulan baru.
2) Kesepakatan bersama.
7. Petugas mendokumentasikan hasil lokakarya mini tribulanan rutin di
buku notulen pertemuan dengan lintas sektor.
8. Petugas Bagian Tata Usaha mengumpanbalikkan hasil lokakarya mini

3/3
 tribulanan rutin ke lintas sektor terkait.

6. Bagan Alir LOKAKARYAMINI TRIBULANAN PERTAMA DAN RUTIN

Petugas Bagian
Kepala Puskesmas Petugas Bagian Tata Usaha
menentukan jadwal Tata Usaha menginformasika
pelaksanaan membuat n kepada semua
undangan karyawan PKM

Kepala Puskesmas, Petugas Bagian Petugas

penanggungjawab upaya, Tata Usaha Bagian Tata
dan para undangan menyiapkan Usaha
melaksanakan lokakarya absensi dan buku menyebarkan
notulen undangan
mini tribulanan pertama

Petugas Bagian Tata Usaha Petugas Bagian Tata Usaha

mendokumentasikan hasil mengumpanbalikkan hasil

7. Hal-hal yang perlu Peserta hadir tepat waktu, Absensi Kehadiran

diperhatikan
8. Unit terkait Semua Unit yang ada di UPT Puskesmas KUMBE
9. Dokumen terkait Laporan Bulanan, Visi Misi Puskesmas
10. Rekap histori No. Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai
perubahan diberlakukan
1.
2.
3.
4.

3/3