STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

LOKAKARYA MINI BULANAN

PUSKESMAS KUTABUMI

Nomor : 440/ /SOP-ADM/PKM-KTB/2023

Revisi Ke : 00
Berlaku Tanggal : 20 Januari 2023

DITETAPKAN
KEPALA PUSKESMAS KUTABUMI

DRG. CH. HANDAR MUJATI

NIP. 19670101 199303 2 010

PEMERINTAH KABUPATEN TANGERANG

PUSKESMAS KUTABUMI
Jl. Gunung Ciremai Blok B3 No.23 RT001/009 Kel. Kutabumi Kec. Pasar Kemis
Telp. (021) 5928094 – email : puskesmas_kutabumi2014@yahoo.co.id

1/4
 LOKAKARYA MINI BULANAN

No. Dokumen : /SOP/ /

SOP No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 2023

UPTD PUSKESMAS
KUTABUMI Drg. CH Handar Mujati
NIP 1967011993032010

1. Pengertian
Lokakarya mini bulanan adalah suatu acara yang dilakukan setiap bulan,
dimana semua petugas puskesmas berkumpul untuk memecahkan masalah
tertentu dan mencari solusinya.

2. Tujuan 1. Untuk mengetahui hasil kegiatan puskesmas pada bulan lalu

2. Untuk mengetahui hambatan/masalah dalam pelaksanaan
program/pelayanan
3. Untuk memecahkan masalah yang terjadi
4. Untuk menyusun rencana kerja bulan berikutnya.

3. Kebijakan 1. SK Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan

2. SK Indikator Kinerja dan Sasaran Mutu UPTD Puskesmas Kutabumi

4. Referensi 1. Pedoman Kinerja Puskesmas

2. Standar Pedoman Minilokakarya

5. Alat dan Bahan

Alat tulis, kertas, komputer, LCD, POA, RPK, form monitoring

6. Kualifikasi Pelaksana Kepala Puskesmas, Koordinator Upaya, Penanggung Jawab

Program

7. Prosedur/Langkah- Lokakarya Mini Bulanan yang pertama

langkah
1. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya membentuk tim dalam
dinamika kelompok tentang peran, tanggungjawab dan kewenangan
petugas puskesmas
2. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya memberikan informasi
tentang kebijakan program dan konsep baru berkaitan dengan
puskesmas

2/4
3. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya memberikan
informasi tentang tatacara penyusunan rencana kegiatan (Plan of
action= POA) puskesmas
4. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya menginventasir
kegiatan puskesmas
5. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya menganalisis beban
kerja setiap petugas puskesmas
6. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya melakukan
pembagian tugas baru sesuai dengan rencana kegiatan
7. PJ program menyusun rencana kegiatan (Plan Of Action=POA)
tahunan berdasarkan rencana pelaksanaan kegiatan puskesmas
8. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya membuat
kesepakatan bersama untuk pelaksanaan kegiatan sesuai dengan
rencana kegiatan (Plan Of Action=POA).

Lokakarya Mini Bulanan rutin

1. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya memberikan

informasi tentang kebijakan, program dan konsep yang baru
2. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya dan/atau
petugas kesehatan memaparkan informasi hasil rapat baik dari
dinas kesehatan, kabupaten maupun dari kecamatan
3. Koordinator Upaya melaporkan hasil kegiatan bulan lalu, serta
mengevaluasi rencana tindak lanjut bulan sebelumnya
4. Koordinator Upaya bersama-sama PJ program menganalisis hambatan
dan masalah yang terjadi dalam pelaksanaan kegiatan
5. Koordinator Upaya bersama-sama PJ program menganalisis sebab
terjadinya masalah
6. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya dan/atau PJ
program merumuskan alternatif pemecahan masalah
7. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya dan/atau PJ program
membuat kesepakatan bersama untuk melaksanakan
kegiatan
8. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya dan/atau PJ program
membuat rencana kerja bulan yang akan datang

3/4
8. Diagram Alir
Bentuk tim dalam dinamika kelompok

Pemegang program memaparkan hasil kegiatan

Pemegang program membahas factor

pendukungdan penghambat kegiatanmasalah dan
hambatan di lintas sektor

Kepala Puskesmas menerima laporan

kegiatan dan memberikan solusi

Notulen mencatat hasil Lokbul

Membuat rencana kerja

9. Hal yang perlu

Seluruh staf harus hadir dalam pertemuan Lokarya mini bulanan
diperhatikan

10. Unit Terkait Seluruh Unit

11. Rekaman Notulensi, Catatan Hasil Monitoring

12. Catatan revisi

SOP

4/4
5/4