LOKAKARYA MINI PUSKESMAS

BULANAN
No. Dokumen : SOP/A/TSW/I/ 008 /2016
No. Revisi :
Tgl. Berlaku : 30 Desember 2016
SOP
Halaman : 1/5
UPTD PUSKESMAS dr. Nurhayati, M.Kes
TLOGOSARI WETAN NIP. 197401292002122003

1. Pengertian Lokakarya Mini Bulanan adalah kegiatan pengorganisasian

internal dalam rangka mengkaji hasil kegiatan selama satu bulan
dan rencana kerja bulan berikutnya.

2. Tujuan Sebagai acuan melakukan penggalangan tim secara internal

untuk menyelesaikan permasalahan yang ada dan mencari solusi
secara bersama.
3. Kebijakan KEPUTUSAN KEPALA UPTD PUSKESMAS TLOGOSARI
WETAN
Nomor : SK/A/TSW/I/ 011 /2016
Tentang : LOKAKARYA MINI PUSKESMAS
4. Referensi a. Pemenkes No 36 th 2009 tentang Kesehatan.
b. Pemenkes No 75 th 2014 tentang Puskesmas.
c. Pemeriksaan No 44 tahun 2016 tentang Pedoman
Manajemen Puskesmas
d. Panduan lokakarya mini Bulanan dan Tribulanan
5. Prosedur / Pelaksanaan Lokakarya Mini Bulanan dialksanakan dalam dua
Langkah-langkah
tahap :
1. Lokakarya Mini Bulanan Pertama
Pelaksanaannya sebagai berikut :
a. Persiapan :
1) . Kepala Puskesmas mempersiapkan :
 Bahan umpan balik hasil kinerja sekaligus dengan
hasil analisanya
 Informasi kebijakan baru dan atau program baru
 Tatacara penyususnan RPK tahunan
 Tata cara penyusunan Rencana Lima Tahunan dan
RUK / RBA
 Penjabaran uraian peran, tugas dan tanggung jawab
dari semua petugas puskesmas, berdasarkan hasil
analisa beban kerjanya.
 LOKAKARYA MINI PUSKESMAS
BULANAN
No. Dokumen : SOP/A/TSW/I/ 008 /2016
No. Revisi :
Tgl. Berlaku : 30 Desember 2016
SOP
Halaman : 2/5
UPTD PUSKESMAS dr. Nurhayati, M.Kes
TLOGOSARI WETAN NIP. 197401292002122003

2) Pelaksana dan penanggungjawab program / kegiatan

mempersiapkan :
 Laporan kinerja puskesmas tahun lalu
 Bahan penyusunan RUK / RBA tahun yang akan datang
dan rencana lima tahun
 Usulan Kegiatan untuk perbaikan / peningkatan kinerja
puskesmas
 RPK bulanan setiap program / kegiatan

3). Kepala Subag TU mempersiapkan :

 Usulan sumber daya yang diperlukan puskesmas.

 Surat undangan, tempat pelaksanaan, ATK, dan
keperluan rapat
 Petugas yang bertanggung jawab dalam mengorganisir
penyelenggaraan lokakarya mini

2. Lokakarya Mini Bulanan Rutin

Langkah – langkah adalah sebagai berikut :
a. Persiapan :
1. Kepala Puskesmas mempersiapkan :
 umpan balik hasil kinerja bulan lalu dan capaian selama
bulan berjalan
 Informasi kebijakan baru dan atau program baru
 Rencana tindakan untuk perbaikan atau peningkatan
kinerja bulan yang akan datang
 Bahan musrenbang (khusus lokakarya mini bulan ke
dua)
 LOKAKARYA MINI PUSKESMAS
BULANAN
No. Dokumen : SOP/A/TSW/I/ 008 /2016
No. Revisi :
Tgl. Berlaku : 30 Desember 2016
SOP
Halaman : 3/5
UPTD PUSKESMAS dr. Nurhayati, M.Kes
TLOGOSARI WETAN NIP. 197401292002122003

2. Pelaksana dan penanggungjawab program / kegiatan

mempersiapkan :
 Laporan hasil kinerja , analisis masalah dan rancangan
tindak lanjut pemecahan masalah
 Bahan untuk pembahasan usulan dari kelurahan dan
usulan kegiatan puskesmas yang akan dibahas untuk
keterpaduan bersama lintas sektor terkait.
 RPK bulanan setiap program / kegiatan
3. Kepala Subag TU mempersiapkan :
 Surat undangan, tempat pelaksanaan, ATK, buku
notulrn rapat, daftar hadir dan keperluan rapat
 Petugas yang bertanggung jawab dalam mengorganisir
penyelenggaraan lokakarya mini
b. Pelaksanaan :
1). Masukan :
 Laporan hasil kegiatan bulan lalu
 Rencana awal kegiatan bulan ini
 Informasi tentang kebijakan, program dan konsep
baru berkaitan dengan puskesmas dari DKK
 Hasil pelaksanaan audit internal sesuai jadwal yang
telah ditetapkan bersama
2). Proses
 Melakukan analisa capaian kinerja bulanandan
hasil pelaksanaan audit internal
 Memetakkan masalah dan penyebab masalah
 Menyususn rencana tindak lanjut sesuai RPK yang
telah dibuat
 LOKAKARYA MINI PUSKESMAS
BULANAN
No. Dokumen : SOP/A/TSW/I/ 008 /2016
No. Revisi :
Tgl. Berlaku : 30 Desember 2016
SOP
Halaman : 4/5
UPTD PUSKESMAS dr. Nurhayati, M.Kes
TLOGOSARI WETAN NIP. 197401292002122003

 Periode trimester / semester dilakukan evaluasi

kinerja puskesmas.
 Pembahasan RBA untuk tahun selanjutya
3). Luaran
 Rencana tindak lanjut berupa RPK bulan berikutnya
 Komitmen malaksanakan RPK yang telah disusun
 Bahan yang akan disampaian pada lokakarya mini
tribulanan
 Rekomendasi pertemuan tinjauan manajemen
4). Ketentuan penyelenggaraan
 Pengarah : kepala puskesmas
 Peserta : seluruh pegawai
 Waktu : sesuai jadwal
 Acara : bersifat dinamis, tergantung kondisi
puskesmas ( setelah pelayanan)
 Tempat : di Aula Puskesmas Tlogosari Wetan atau
sesuai kesepakatan.

6. Unit Terkait a. Kepala Puskesmas

b. Pelaksana program
c. KaSubag TU
7. Distribusi Semua staf puskesmas
 LOKAKARYA MINI PUSKESMAS
BULANAN
No. Dokumen : SOP/A/TSW/I/ 008 /2016
No. Revisi :
Tgl. Berlaku : 30 Desember 2016
SOP
Halaman : 5/5
UPTD PUSKESMAS dr. Nurhayati, M.Kes
TLOGOSARI WETAN NIP. 197401292002122003

8. Rekaman Historis Perubahan

No Yang Diubah Isi Perubahan Tgl.Mulai Diberlakukan