BUKTI PENYIMPANAN DAN

PENGENDALIAN ARSIP
PERENCANAAN DAN
PENYELENGGARAAN UKM
No.Dokume : 018.B/SOP/PKM-
TLM/2017
n
No.Revisi :
SOP Tanggal : 10 Agustus 2017
terbit
Halaman :
Evi Norsita, A. Md.
PUSKESMAS Kep
SUKADANA NIP.19841106
200902 2 006

1. Pengertian 1. Pengumpulan, penyimpanan, data adalah kegiatan

pengumpulan, penyimpanan dan pencarian data yang
dilakukan dipuskesmas baik secara aktif maupun
secara pasif.
2. Pengumpulan data merupakan kegiatan pengumpulan
data yang diperoleh secara aktif maupaun pasif dari
puskesmas maupun masyarakat.
3. Penyimpanan data merupakan kegiatan penyimpanan
data dan informasi yang ada di puskesmas baik secara
manual maupun elektronik
4. Pencarian kembali data merupakan kegiatan proses
pencarian arsip lebih mudah ditemukan
2. Tujuan Sebagai acuan petugas dalam melakukan pengumpulan,
penyimpanan arsip.
3. Kebijakan Sebagai pedoman dalam pengumpulan, penyimpanan
arsip.
Pelaksanaan dalam pengumpulan, penyimpanan, dan data
harus mengacu pada langkah-langkah dalam SOP
4. Referensi Kesepakan bersama
5. Prosedur 1. Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab
program dan pelaksana kegiatan program untuk
merencanakan sistem pengumpulan, penyimpanan
arsip.
2. Penanggung jawab program menerima panggilan Kepala
Puskesmas.
3. Kepala Puskesmas menerima penanggung jawab
program dan pelaksanan kegiatan program
4. Kepala Puskesmas menyampaikan rencana
pengumpulan, penyimpanan, dan pencarian kembali
data
5. Kepala Puskesmas membentuk Tim untuk
pengumpulan, penyimpanan, dan pencarian kembali
data
6. Notulen mencatat hasil pertemuan
7. Kepala Puskesmas menutup pertemuan.
8. Tim yang di tunjuk mencari data secara aktif
9. Tim yang ditunjuka menerima secara pasif data-data
yang dibutuhkan
10. Tim memilah atau menyaring data yang terkumpul
11. Tim merekap data sesuai denga jenisnya
12. Petugas menyimpan data dalam map sesuai dengan
 jenisnya
13. Petugas memberikan kode atau nomor dan dicatat pada
map sesuai dengan jenis datanya.
14. Petugas meletakkan map penyimpanan data pada
tempat yang telah tersedia.
15. Petugas memastikan bahwa data yang disimpan aman
dan mudah untuk dicari kembali apabila dibutuhkan
16. Petugas pengelola data mengambil data yang diperlukan
17. Petugas meletakkan kembali data ditempat semula
apabila sudah tidak digunakan lagi.
6. Unit Terkait 1. Penanggung jawab UKM
2. Pelaksana Program
7. Dokumen Data hasil kegiatan, format laporan, MR, loket.
Terkait
8. Rekam No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai
Historis diberlakukan
Perubahan