PENYIMPANAN DAN

PENGENDALIAN ARSIP
No. Dokumen : /PKMKM/TU/SOP/I/2019
No Revisi :-
SOP Tanggal Terbit : 2 Januari 2019
Halaman : 1/2
UPT PUSKESMAS
KARDIMAN, SKM., M.M
RAWAT INAP
NIP. 197509131995021002
KEMBANG MUMPO
1. Pengertian 1. Pengumpulan dan penyimpanan data adalah kegiatan
pengumpulan , penyimpanan, dan pencarian data yang
dilakukan dipuskesmas baik secara aktif maupun secara
pasif.
2. Pengumpulan data merupakan kegiatan pengumpulan data
yang diperoleh secara aktif maupun pasif dari puskesmas
maupun masyarakat.
Penyimpanan data merupakan kegiatan peyimpanan data dan
3
informasi yang ada di puskesmas baik secara manual
maupun elektronik
4 Pencarian kembali data merupakan kegiatan proses pencarian
data agar lebih mudah ditemukan.

2. Tujuan 1. Sebagai acuan petugas dalam melakukan pengumpulan dan

penyimpanan arsip
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Rawat Inap Kembang
Mumpo Nomor: /PKMKM/TU/SK/I/2019 tentang .
4. Referensi Panduan pengendalian dokumen kebijakan dan SOP
5. Prosedur/ 1 Kepala puskesmas memanggil penanggung jawab program dan
Langkah-langkah pelaksana kegiatan program untuk merencanakan system
pengumpulan, penyimpanan arsip
2 Penanggung jawab program menerima panggilan kepala
puskesmas penanggung jawab program dan pelaksana
3 Kepala puskesmas menerima penanggung jawab program dan
pelaksana kegiatan program.
Kepala puskesmas menyampaikan rencana pengumpulan,
4
penyimpanan, dan pencarian kembali data.
Kepala puskesmas menunjuk petugas untuk pengumpulan,
5
penyimpanan dan pencarian kembali data.
6 Notulen mencatat hasil pertemuan
Petugas yang ditunjuk mencari data secara aktif
7
8 Petugas yang ditunjuk menerima secara pasif data-data yang
dibutuhkan
Petugas menyaring data yang terkumpul
9
10 Petugas merekap data sesuai dengan jenisnya
11 Petugas menyimpan data dalam map sesuai dengan jenisnya.
Petugas memberikan kode/nomor/catatan pada map sesuai
 12 dengan jenis datanya
Petugas meletakkan map penyimpan data pada tempat yang telah

13 tersedia
Petugas memastikan bahwa data yang disimpan aman dan mudah
untuk dicari kembali apabila dibutuhkan
14
Petugas mengelola data mengambil data yang diperlukan
15 Petugas meletakkan kembali data di tempat semula apabila sudah
tidak digunakan lagi.
16

6. Diagram Alir

7. Hal-hal yang perlu

diperhatikan
8. Unit terkait
9. Dokumen terkait
10. Rekaman Historis