Nomor :

Revisi Ke :
Berlaku Tgl :

Prosedur Kerja

Pengumpulan,penyimpanan, dan retriying (pencarian

kembali) data

Penanggung Jawab
Disiapkan Diperiksa Disyahkan
Koordinator Admen Ketua Akreditasi Kepala Puskesmas

Dwi Listiowati,S.Kep,NS Imam Satoto dr. Dian Hayu Noormawati

NIP.19810418 200903 2 007 NIP. 19650424 198903 2 014 NIP. 19780725 200801 2 018

DINAS KESEHATAN KABUPATEN WONOSOBO

Puskesmas Watumalang
Alamat : Jl. Kyai Jebeng Lintang No.
Pengumpulan, Penyimpanan, dan retriying
(pencarian kembali ) data Disyahkan Oleh :
 No Dokumen : Kepala Puskesmas
Tanggal Terbit :

SPO No Revisi :
Tglmulaiberlaku :

UPTD
Halaman :1/2
PUSKESMAS Dr.Dian Hayu Noormawati

WATUMALANG NIP.19780725 200801 2 018

1. Tujuan Sebagai acuan petugas dalam melakukan pengumpulan, penyimpanan, dan

retriying (pencarian kembali ) data
2. Kebijakan Sebagai pedoman dalam pengumpulan, penyimpanan, dan retriying
(pencarian kembali) data
Pelaksanaan dalam pengumpulan, penyimpanan, dan retriying (pencarian
kembali) data harus mengacu pada langkah-langkah dalam SOP.
3. Definisi a. Pengumpulan, penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali)
data dalah kegiatan pengumpulan, penyimpanan dan pencarian
data yang dilakukan dipuskesmas baik secara aktif maupun secara
pasif.

b. Pengumpulan data merupakan kegiatan pengumpulan data yang

diperoleh secara aktif maupun pasif dari pkd, puskesmas maupun
masyarakat
c. Penyimpanan data merupakan kegiatan penyimpanan data dan
informasi yang ada di puskesmas baik secara manual maupun
elektronik
d. Pencarian kembali data merupakan kegiatan proses pencarian data agar
lebih mudah ditemukan
4. Prosedur 1. Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab program dan
pelaksana kegiatan program untuk merencanakan sistem
pengumpulan, penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali)
data,
2. Penanggung jawab program menerima panggilan kepala
Puskesmas,
3. Kepala Puskesmas menerima penanggung jawab program dan
pelaksana kegiatan program,
4. Kepala Puskesmas menyampaikan rencana pengumpulan,
penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali) data
5. Kepala Puskesmas membetuk tim untuk pengumpulan,
penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali) data,
6. Notulen mencatat hasil pertemuan,
7. Kepala Puskesmas menutup pertemuan
8. Tim yang di tunjuk mencari data secara aktif
9. Tim yang ditunjuk menerima secara pasif data-data yang
dibutuhkan
10. Tim memilah/menyaring data yang terkumpul
 11. Tim merekap data sesuai dengan jenisnya,
12. Petugas menyimpan data dalam map sesuai dengan jenisnya
13. Petugas memberikan kode/nomor/catatan pada map sesuai dengan
jenis datanya,
14. Petugas meletakkan map penyimpan data pada tempat yang telah
tersedia
15. Petugas memastikan bahwa data yang disimpan aman dan mudah
untuk dicari kembali apabila dibutuhkan
16. Petugas pengelola data mengambil data yang diperlukan
17. Petugas meletakkan kembali data di tempat semula apabila sudah
tidak digunakan lagi

18.Referensi Kesepakatan Bersama

19.Dokumen Data hasil kegiatan, format laporan
terkait
20.Distribusi Puskesmas Watumalang

9. REKAMAN HISTORIS PERUBAHAN

No Yang Dirubah Isi Perubahan Tanggal mulai

diberlakukan
 MENGUMPULKAN, MENYIMPAN, RETRIYING ( PENCARIAN KEMBALI )
DATA
No. Kode :
Terbitan :
DAFTAR TILIK No. Revisi :
PUSKESMAS
WATUMALANG Tanggal Mulai :
berlaku
Halaman :

TIDAK
NO KEGIATAN YA TIDAK
BERLAKU

1. Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab

program dan pelaksana kegiatan program untuk
merencanakan sistem pengumpulan, penyimpanan, dan
retriying (pencarian kembali) data,
2. Penanggung jawab program menerima panggilan kepala
Puskesmas,
3. Kepala Puskesmas menerima penanggung jawab
program dan pelaksana kegiatan program,
4. Kepala Puskesmas menyampaikan rencana
pengumpulan, penyimpanan, dan retriying (pencarian
kembali) data
5. Kepala Puskesmas membetuk tim untuk pengumpulan,
penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali) data,
6. Notulen mencatat hasil pertemuan,
7. Kepala Puskesmas menutup pertemuan
8. Tim yang di tunjuk mencari data secara aktif
9. Tim yang ditunjuk menerima secara pasif data-data
yang dibutuhkan
10. Tim memilah/menyaring data yang terkumpul
11. Tim merekap data sesuai dengan jenisnya,
12. Petugas menyimpan data dalam map sesuai dengan
jenisnya
13. Petugas memberikan kode/nomor/catatan pada map
sesuai dengan jenis datanya,
14. Petugas meletakkan map penyimpan data pada tempat
yang telah tersedia
15. Petugas memastikan bahwa data yang disimpan aman
dan mudah untuk dicari kembali apabila dibutuhkan
16. Petugas pengelola data mengambil data yang
diperlukan
17. Petugas meletakkan kembali data di tempat semula
apabila sudah tidak digunakan lagi
JUMLAH

Compliance rate (CR) : ………………………………………

Outditor