PENGUMPULAN,PENYIMPANAN, DAN

RETRIYING (PENCARIAN
KEMBALI) DATA
No.
:
Dokumen
No. Revisi :
SOP Tanggal
:
Terbit
Halaman :
KLINIK
DHARMA
MULIA 2

1. PENGERTIA a. Pengumpulan, penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali)

N data dalah kegiatan pengumpulan, penyimpanan dan pencarian
data yang dilakukan di Klinik baik secara aktif maupun secara
pasif.
b. Pengumpulan data merupakan kegiatan pengumpulan data yang
diperoleh secara aktif maupun pasif dari Klinik maupun
masyarakat
c. Penyimpanan data merupakan kegiatan penyimpanan data dan
informasi yang ada di Klinik baik secara manual maupun
elektronik
d. Pencarian kembali data merupakan kegiatan proses pencarian
data agar lebih mudah ditemukan
2. TUJUAN Sebagai acuan petugas dalam melakukan pengumpulan,
penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali ) data
3. KEBIJAKAN Sebagai pedoman dalam pengumpulan, penyimpanan, dan
retriying (pencarian kembali) data
Pelaksanaan dalam pengumpulan, penyimpanan, dan retriying
(pencarian kembali) data harus mengacu pada langkah-langkah
dalam SOP.
4. REFERENSI

5. PROSEDUR 1. Penanggungjawab Klinik memanggil penanggung jawab

program dan pelaksana kegiatan program untuk merencanakan
sistem pengumpulan, penyimpanan, dan retriying (pencarian
kembali) data,
2. Penanggung jawab program menerima panggilan
Penanggungjawab Klinik ,
3. Penanggungjawab Klinik menerima penanggung jawab
program dan pelaksana kegiatan program,
 4. Penanggungjawab Klinik menyampaikan rencana
pengumpulan, penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali)
data
5. Penanggungjawab Klinik membetuk tim untuk pengumpulan,
penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali) data,
7. Notulen mencatat hasil pertemuan,
9. Penanggungjawab Klinik menutup pertemuan
11. Tim yang di tunjuk mencari data secara aktif
13. Tim yang ditunjuk menerima secara pasif data-data yang
dibutuhkan
15. Tim memilah/menyaring data yang terkumpul
17. Tim merekap data sesuai dengan jenisnya,
19. Petugas menyimpan data dalam map sesuai dengan jenisnya
21. Petugas memberikan kode/nomor/catatan pada map sesuai
dengan jenis datanya,
23. Petugas meletakkan map penyimpan data pada tempat yang
telah tersedia
25. Petugas memastikan bahwa data yang disimpan aman dan
mudah untuk dicari kembali apabila dibutuhkan
27. Petugas pengelola data mengambil data yang diperlukan
29. Petugas meletakkan kembali data di tempat semula apabila
sudah tidak digunakan lagi
6. DOKUMEN Data hasil kegiatan, format laporan, MR, Loket
TERKAIT

7. DISTRIBU Klinik Dharma Mulia 2

SI

9. REKAMAN HISTORIS PERUBAHAN

N Yang Dirubah Isi Perubahan Tanggal mulai

o diberlakukan