KERANGKA ACUAN KEGIATAN

PROGRAM ORIENTASI

PUSKESMAS PORIAHA

I. PENDAHULUAN
Program orientasi adalah  program  yang bertujuan  memperkenalkan  tentang  kehidupan
sosial, budaya, dan lingkungan kerja di sekitar tempat kerja.
Point penting yang disampaikan kepada  karyawan baru tersebut adalah  visi, misi, tata
nilai, dan kegiatan/program di puskesmas. Orang yang memulai suatu pekerjaan baru
membutuhkan perkenalan yang sama terhadap pekerjaan dan organisasi di mana dia akan
menjalankan pekerjaannya. Perkenalan inilah yang kita sebut orientasi. Orientasi dirancang
untuk memberikan kepada pegawai baru informasi yang dibutuhkannya agar dapat bekerja
dengan nyaman, efektif, dan efisien dalam tempatnya bekerja.

Kegiatan ini dilaksanakan tidak lepas pula dari Visi, Misi dan Tata Nilai Puskesmas
Poriaha yaitu :
Visi : Masyarakat Tapian Nauli yang sehat dan maju, sejahtera dan bermartabat.
Misi :1. Meningkatkan derajat kesehatan masyarakat melalui partisipasi dan kemandirian
Masyarakat dalam pembangunan bidang kesehatan.
2. Mewujudkan pelayanan kesehatan yang lebih berkualitas,adil,merata, dan
terjangkau.
3. Mewujudkan pembangunan yang berwawasan kesehatan.
4. Meningkatkan upaya pengendalian penyakit dan penanggulangan masalah
kesehatan.
Adapun Tata Nilai yang ada di Puskesmas PORIAHA adalah P (Profesional), O (Optimis),
R (Ramah), I (Inovatif), A (Amanah), H (Hormat), A (Adil).

II. LATAR BELAKANG

Dalam  upaya memberikan pelayanan Puskesmas dituntut bisa memberikan pelayanan
sebaik baiknya sebagai publik service sesuai dengan visi puskesmas Poriaha yaitu
“Masyarakat Tapanuli Tengah sehat dan maju, sejahtera dan bermartabat” dan misi
puskesmas yaitu :
1. Meningkatkan derajat kesehatan masyarakat melalui partisipasi dan kemandirian
masyarakat dalam pembangunan bidang kesehatan.
2. Mewujudkan pelayanan kesehatan yang lebih berkualitas, adil, merata dan terjangkau.
3. Mewujudkan pembangunan yang berwawasan kesehatan
4. Meningkatkan upaya pengendalian penyakit dan penanggulangan masalah kesehatan.
 Seiring dengan meningkatkan tingkat pendidikan dan sosial ekonomi masyarakat. Serta
dalam rangka untuk meningkatkan kapasitas kemampuan pegawai baru di Puskesmas
diperlukan mekanisme untuk melakukan pembinaan dan pembekalan kepada pegawai
baru yang akan bekerja di lingkungan puskesmas. Program tersebut dilaksanakan dalam
waktu yang telah ditentukan untuk memberi kesempatan kepada pegawai baru untuk
pengenalan terhadap tugas pokok dan fungsi sesuai dengan tujuan rekrutmen, selanjutnya
sebagai pegawai baru di lingkungan Puskesmas perlu diberikan pendampingan agar dapat
menyesuaikan diri dengan nilai nilai dan budaya kerja Puskesmas.

Penyesuaian diri yang tepat  dan cepat semakin mendukung sikap kerja para pegawai baru
dan sinergi dengan lingkungannya. sehingga apabila ada permasalahan yang berkaitan
dengan cara menyesuaikan diri,para pegawai baru memiliki bekal untuk dapat
menyelesaikan secara mandiri dan tidak mempengaruhi kinerja dan akhirnya tidak
berdampak buruk pada pelayanan kepada pasien.

III. PENGORGANISASIAN DAN TATA HUBUNGAN KERJA

A. PENGORGANISASIAN

Pimpinan Puskesmas

Wakil Manajemen Mutu

Ketua tim UKM

Pokja UKM

Promkes Kesling KIA-KB Gizi P2P

 B. TATA HUBUNGAN KERJA

1. Tata Hubungan Kerja

Ketua tim UKM bertugas melakukan koordinasi mulai dari perencanaan,
pelaksanaan, sampai monitoring kegiatan program orientasi di Puskesmas Poriaha.
Penanggung jawab tiap-tiap program melakukan koordinasi pelaksanaan dan
monitoring kegiatan pada program yang menjadi tanggung jawabnya. Ketua tim
UKM bertanggung jawab terhadap wakil manajemen mutu dalam pelaksanaan
program orientasi.
Wakil manajemen mutu dengan tim UKM mengadakan rapat koordinasi tiap bulan
untuk memonitor kemajuan dalam pelaksanaan kegiatan dan mengatasi
permasalahan.
2. Pelaporan
Tiap penanggung jawab program melaporkan kegiatan setiap bulan kepada ketua
tim UKM dalam bentuk laporan bulanan. Ketua tim UKM melaporkan kegiatan
UKM kepada Pimpinan Puskesmas dengan tembusan kepada wakil manajemen
mutu tiap bulan.

IV. TUJUAN
A. Tujuan Umum
Mempelajari struktur, budaya dan harapan puskesmas kepada pegawai baru
agar dapat segera member kontribusi keorganisasi.
B. Tujuan Khusus
1. Memperkenalkan pegawai baru dengan puskesmas
2. Menghindarkan adanya kesalahpahaman yang mungkin timbul disebabkan oleh
seorang pegawai baru ketika diserahi pekerjaan baru
3. Memberi kesempatan pada pegawai untuk menanyakan masalah tentang pekerjaan
mereka yang baru
4. Mengetahui prosedur kerja di puskesmas
5. Menerangkan peraturan dan ketentuan puskesmas sedemikian rupa sehingga
pegawai baru dapat menghindarkan rintangan atau tindakan hukuman yang akan
terjadi karena pelanggaran peraturan yang tidak mereka ketahui
6. Memberikan pengertian kepada pegawai baru bahwa mereka adalah bagian yang
penting di dalam sebuah organisasi
7. Mendampingi dan membantu pegawai baru mempelajari nilai, norma, budaya dan
harapan Puskesmas.
 V. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
Mengadakan orientasi bagi pegawai baru terhadap puskesmas secara umum dan tehadap unit
kerja secara khusus. Dalam orientasi pegawai baru diberitahukan tempat dan ruangan yang
ada dalam puskesmas Poriaha seperti : pekarangan yang Bersih, Aman dan juga Asri. Pada
saat pelayanan dianjurkan untuk selalu menerapkan Senyum, Sapa, Sopan, dan Santun
dalam melayani pasien. Agar pasien merasa puas dan sehat dalam proses pengobatan.

VI. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN DAN SASARAN

A. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
- Rapat persiapan orientasi
- Pelaksanaan orientasi/jadual kegiatan
Materi :
Kegiatan Penanggung Jawab Ket
Manajemen Puskesmas Pimpinan Puskesmas Poriaha
Visi, Misi, Struktur Organisasi Pimpinan Puskesmas Poriaha
Kepegawaian Ka.TU
Pembagian tugas dan uraian tugas Penanggung jawab UKM
masing-masing program UKM
Budaya dan tata nilai kerja Penanggung jawab UKM

Pelaksana :
- Pimpinan Puskesmas
- Kepala Tata Usaha
- Pengelola dan penanggung jawab pelayanan di dalam gedung
- Pengelola program puskesmas UKM
B. SASARAN
Sasaran program orientasi adalah pegawai baru Puskesmas Poriaha.

VII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Waktu dan Lokasi
• Orientasi dilaksanakan : selama 29 hari
• Hari Pelaksanaan : 29 hari kerja
• Waktu Pelaksanaan : 08.00 wib s/d selesai
No Nama Program Lama Pelaksanaan
1 KIA/KB 2 Hari
2 Promkes 2 Hari
3 Kesling 2 Hari
4 Imunisasi 2 Hari
5 Gizi 2 Hari
6 P2P 10 Hari
VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN
A. EVALUASI
Diperoleh karyawan yang mampu bekerja secara optimal di Puskesmas Poriaha sehingga
terpenuhinya harapan masyarakat untuk Puskesmas yang berkualitas dan Profesional.
Hasil orientasi dicatat dalam buku laporan kegiatan dan hasil pelaksanaan akan
dijadikan acuan apakah program ini dilanjutkan atau tidak. Kegiatan orientasi ini
diperlukan agar dapat memahami apa yang menjadi tanggung jawab mereka dan
dilakukan rencana tindak lanjut berupa kegiatan selanjutnya
B. PELAPORAN
- Daftar hadir 
- Format laporan hasil kegiatan peserta
- Bukti foto kegiatan

IX. PENCATATAN, PELAPORAN, DAN EVALUASI KEGIATAN

Dilakukan pencatatan hasil orientasi setiap program yang dijalani oleh setiap peserta
orientasi. Hasil kegiatan dilaporkan oleh ketua pokja kepada mutu dan selanjutnya kepada
pimpinan puskesmas untuk memberi penilaian kepada peserta orientasi.

Poriaha, 12 Mei 2017

Mengetahui,
Pimpinan Puskesmas Poriaha

dr. Naroi Putra Munthe

Nip. 19790618 200903 1 001