PENGUMPULAN, PENYIMPANAN

DAN RETRIEVING (PENCARIAN

KEMBALI) DATA
No. Dokumen : /SOP/ADMEN/DWT/2016
No. Revisi :1
SOP Tanggal Terbit : 01 Agustus 2016
Halaman : 1 dan 2
PUSKESMAS dr. Iskandar
DEWANTARA Nip.19711011220021001

1. Pengertian Pengumpulan data adalah kegiatan mengumpulkan data-data yang

dibutuhkan baik di dalam instansi Puskesmas sendiri maupun instansi
lain. Proses ini dilakukan oleh koordinator pengumpul data yang
berkaitan dengan hasil laporan seluruh kegiatan program. Penyimpanan
(storing) adalah menempatkan data pada alat-alat penyimpanan apakah
berupa daftar kertas, mikrofilm atau dalam bentuk laporan-laporan yang
dapat dipelihara sebaik mungkin dan dilihat serta diambil kembali pada
saat diperlukan. Pengambilan kembali (retrieving) adalah mengambil
keterangan kembali dari arsip bila informasi tersebut masih segar atau
tidak usang agar dapat dipakai sebagai informasi.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam melaksanakan pengumpulan, penyimpanan, dan
retrieving (pencarian kembali) data.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas nomor: /SK/ADMEN/DWT/2016 tentang
ketersediaan data dan informasi di Puskesmas.
4. Referensi Seri Manajemen Puskesmas Kementerian Kesehatan 2013
5. Prosedur 1. Koordinator pengumpul data/petugas SP2TP mengumpulkan seluruh
data hasil kegiatan Puskesmas maupun dari instansi lain yang terkait.
2. Koordinator pengumpul data/ petugas SP2TP mencatat seluruh data
hasil kegiatan Puskesmas dan dari instansi lain yang terkait dalam
buku pencatatan dan pelaporan.
3. Koordinator pengumpul data/ petugas SP2TP memilah sesuai sumber
jenis data hasil kegiatan Puskesmas dan dari instansi lain yang terkait
antara lain yaitu:
a. Data pencapaian hasil kegiatan Puskesmas.
b. Data manajemen Puskesmas.
c. Data hasil pengukuran/ penilaian mutu pelayanan Puskesmas.
4. Koordinator pengumpul data/ petugas SP2TP memilah sesuai sumber
data hasil kegiatan Puskesmas dan dari instansi lain yang terkait yaitu
antara lain:
a. Data catatan hasil yang bukan dilaporkan ke Dinas Kesehatan
misalnya data penilaian mutu dan kepuasan pelanggan Puskesmas.
b. Data catatan hasil yang dilaporkan ke Dinas Kesehatan misalnya
data hasil cakupan kegiatan program-program Puskesmas.
 5. Petugas SP2TP dan koordinator program/ unit menyimpan data dan
informasi dalam bentuk soft file dan hard copy.
6. Petugas mencari soft file dan hard copy.jika sewaktu-waktu data yang
sudah disimpan dibutuhkan kembali.

6. Unit Terkait 1. Penanggung jawab Admen

2. Penanggung jawab UKM
3. Penanggung jawab Program
7. Rekaman No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai
Historis
diberlakukan
Perubahan