PENGUMPULAN,PENYIMPANAN, DAN

RETRIYING (PENCARIAN KEMBALI) DATA

No Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman :

dr. Hj. Nurlia, MM

UPTD PUSKESMAS NIP.197306162006042011
PAUH

1. PENGERTIAN a. Pengumpulan, penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali) data dalah

kegiatan pengumpulan, penyimpanan dan pencarian data yang dilakukan
dipuskesmas baik secara aktif maupun secara pasif.
b. Pengumpulan data merupakan kegiatan pengumpulan data yang diperoleh
secara aktif maupun pasif dari puskesmas maupun masyarakat
c. Penyimpanan data merupakan kegiatan penyimpanan data dan informasi yang
ada di puskesmas baik secara manual maupun elektronik
d. Pencarian kembali data merupakan kegiatan proses pencarian data agar lebih
mudah ditemukan
2. TUJUAN Sebagai acuan petugas dalam melakukan pengumpulan, penyimpanan, dan
retriying (pencarian kembali ) data
3. KEBIJAKAN Sebagai pedoman dalam pengumpulan, penyimpanan, dan retriying (pencarian
kembali) data
Pelaksanaan dalam pengumpulan, penyimpanan, dan retriying (pencarian
kembali) data harus mengacu pada langkah-langkah dalam SOP.
4. REFERENSI Kesepakatan Bersama

5. PROSEDUR 1. Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab program dan pelaksana

kegiatan program untuk merencanakan sistem pengumpulan, penyimpanan,
dan retriying (pencarian kembali) data,
2. Penanggung jawab program menerima panggilan kepala Puskesmas,
3. Kepala Puskesmas menerima penanggung jawab program dan pelaksana
kegiatan program,
1. Kepala Puskesmas menyampaikan rencana pengumpulan, penyimpanan, dan
retriying (pencarian kembali) data
2. Kepala Puskesmas membetuk tim untuk pengumpulan, penyimpanan, dan
retriying (pencarian kembali) data,
3. Notulen mencatat hasil pertemuan,
4. Kepala Puskesmas menutup pertemuan
5. Tim yang di tunjuk mencari data secara aktif
6. Tim yang ditunjuk menerima secara pasif data-data yang dibutuhkan
7. Tim memilah/menyaring data yang terkumpul
8. Tim merekap data sesuai dengan jenisnya,
9. Petugas menyimpan data dalam map sesuai dengan jenisnya
10. Petugas memberikan kode/nomor/catatan pada map sesuai dengan jenis
datanya,
11. Petugas meletakkan map penyimpan data pada tempat yang telah tersedia
 12. Petugas memastikan bahwa data yang disimpan aman dan mudah untuk
dicari kembali apabila dibutuhkan
13. Petugas pengelola data mengambil data yang diperlukan
14. Petugas meletakkan kembali data di tempat semula apabila sudah tidak
digunakan lagi
1. DOKUMEN Data hasil kegiatan, format laporan, MR, Loket
TERKAIT

2. DISTRIBUSI Puskesmas Kalibaru Kulon