PENYIMPANAN DAN PENGENDALIAN

ARSIP
No. Dokumen:

SOP No. Revisi :

Tgl. Terbit :
Halaman :

SUPRIYADI, SKM
UPT PUSKESMAS
NIP. 19760709 200212 1
KECAMATAN RHEE
006

1. Pengertian Penyimpanan dan pengendalian arsip adalah kegiatan

pengumpulan, penyimpanan dan pencarian data yang dilakukan di
Puskesmas baik secara aktif maupun secara pasif. Kegiatan
penyimpanan data dan informasi yang ada di puskesmas
dilaksanakan secara manual maupun elektronik.
2. Tujuan Sebagai acuan untuk menerapkan langkah – langkah untuk
melaksanakan Penyimpanan dan pengendalian arsip
3. Kebijakan
Keputusan Kepala Puskesmas Nomor Tahun 2018 Tentang
Penyimpanan dan Pengendalian Arsip
4. Referensi
Pedoman Manajemen Puskesmas Tahun 2016
5. Langkah- 1. Kepala Puskesmas membetuk dan menetapkan tim penyimpanan
Langkah dan pengendalian arsip yang bertugas untuk mengumpulkan,
menyimpanan, dan meretriying (pencarian kembali) data.
2. Tim yang telah dibentuk mencari dan mengumpulkan data baik
secara aktif maupun pasif.
3. Tim yang telah dibentuk menerima secara pasif data-data yang
dibutuhkan.
4. Tim memilah/menyaring data yang terkumpul.
5. Tim merekap data sesuai dengan jenisnya.
6. Petugas menyimpan data dalam map sesuai dengan jenisnya.
7. Petugas memberikan kode/nomor/catatan pada map sesuai
dengan jenis datanya.
8. Petugas meletakkan map penyimpan data tersebut pada tempat
yang telah disediakan
9. Petugas memastikan bahwa data yang disimpan aman dan
mudah untuk dicari kembali apabila dibutuhkan.
10.Petugas pengelola arsip / data yang ditunjuk mencari dan
mengambil data bila diperlukan.

1
 11.Petugas pengelola arsip / data meletakkan kembali data / arsip
tersebut di tempat semula apabila sudah tidak digunakan lagi
6. Unit Terkait Semua Unit Lintas Puskesmas

2
3