PENGUMPULAN, PENYIMPANAN,

DAN RETRIVING DATA

No. Dokumen :
440 / / ADM / II / 2016

No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :

Halaman :1-2

UPTD dr. Bambang Triyino Putro

Puskesmas Penata Tk. 1
Wates NIP.19731031 200604 1 009

1. Pengertian Pengumpulan, penyimpanan dan retriving data adalah usaha untuk

memelihara data yang didapat sehingga mudah untuk didapatkan
kembali sewaktu-waktu apabila dibutuhkan.

2. Tujuan Mendapatkan data yang valid sebagai bahan baku analisis data dan
untuk menentukan perencanaan tindak lanjut.

3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Wates No. 188/ / 418.48.3.85.1/II/2016

Tentang Ketersediaan Data dan Informasi Puskesmas

4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 Tentang Puskesmas

5. Alat dan ATK
Bahan
6. Prosedur 1. Petugas menyiapkan peralatan yang diperlukan untuk pengumpulan
data.
2. Petugas melakukan pengumpulan data melalui wawancara.
3. Petugas melakukan pengumpulan data melalui observasi.
4. Petugas melakukan pengumpulan data dengan melihat dokumen
yang berkaitan.
5. Petugas melakukan pengumpulan data melalui diskusi terpusat.
6. Petugas melakukan pengecekan data yang telah terkumpul.
7. Petugas menyiapkan sarana penyimpanan data (komputer atau
buku).
8. Petugas menyimpan data yang telah dikumpulkan ke dalam sarana
penyimpanan data.
9. Petugas mempersiapkan peralatan untuk retriving data.
10. Petugas membuat kode khusus untuk data yang telah tersimpan agar
mempermudah pencarian data kembali.
11. Petugas mencoba me-retriving data dengan kode yang telah dibuat

7. Diagram Alir
 MULAI

Petugas menyiapkan peralatan yang diperlukan untuk pengumpulan data

Petugas melakukan pengumpulan data melalui beberapa cara

Petugas melakukan pengecekan data yang telah terkumpul

Petugas menyiapkan sarana penyimpanan data (komputer atau buku)

Petugas menyimpan data yang telah dikumpulkan ke dalam sarana

penyimpanan data

Petugas mempersiapkan peralatan untuk retriving data

Petugas membuat kode khusus untuk data yang telah tersimpan agar
mempermudah pencarian data kembali

SELESAI

8. Unit Terkait 1. Penanggung jawab program

2. Penanggung jawab pelayanan
3. Pelaksana program
4. Pengelola informasi

9. Dokumen
terkait

10. Rekaman Histori Perubahan

No Halaman Yang diubah Perubahan Diberlakukan Tgl
 PENGUMPULAN, PENYIMPANAN, DAN RETRIVING DATA

No. Dokumen : 440 / / ADM / II / 2016

:
No. Revisi
DAFTAR
TILIK :
UPTD Tanggal Terbit
PUSKESMAS
WATES Halaman :1

No Kegiatan Ya Tidak TB
1 Apakah Petugas menyiapkan peralatan yang diperlukan untuk
pengumpulan data?

2 Apakah Petugas melakukan pengumpulan data melalui

wawancara?

3 Apakah Petugas melakukan pengumpulan data melalui

observasi?

4 Apakah Petugas melakukan pengumpulan data dengan

melihat dokumen yang berkaitan?

5 Apakah Petugas melakukan pengumpulan data melalui

diskusi terpusat?

6 Apakah Petugas melakukan pengecekan data yang telah

terkumpul?

7 Apakah Petugas menyiapkan sarana penyimpanan data

(komputer atau buku)?

8 Apakah Petugas menyimpan data yang telah dikumpulkan ke

dalam sarana penyimpanan data?

9 Apakah Petugas mempersiapkan peralatan untuk retriving

data?

10 Apakah Petugas membuat kode khusus untuk data yang telah

tersimpan agar mempermudah pencarian data kembali?

11 Apakah Petugas mencoba me-retriving data dengan kode

yang telah dibuat?

Jumlah
CR: %
Wates,
Pelaksana/ Auditor

(………………………………)