Nomor : 440/SOP.KMP.__/418.25.3.65.

1/2021

Revisi ke : 1

Berlaku tanggal : Februari 2021

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENGUMPULAN DATA

Diperiksa Oleh : Disahkan :

Ketua Tim Managemen Mutu Kepala UPTD PUSKESMAS WATES

drg. Retno Wijayanti dr. Eny Dian Agustin

NIP. 19780411 200501 2 015 NIP. 19850821 201001 2 021

PEMERINTAH KABUPATEN KEDIRI

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS WATES
2021
 PENGUMPULAN DATA
440/SOP.KMP.__/
No. Dokumen :
418.25.3.65.1/2021
S No. Revisi : 1
O
P Tanggal Terbit : Februari 2021

Halaman : 1/3

UPTD dr. Eny Dian A

PUSKESMAS NIP. 19850821
WATES 201001 2 021

Kegiatan mengumpulkan data-data yang dibutuhkan baik di

dalam instansi Puskesmas sendiri maupun instansi lain. Proses
1. Pengertian ini dilakukan oleh koordinator pengumpul data yang berkaitan
dengan hasil laporan seluruh kegiatan program dan pelayanan.

2. Tujuan Sebagai acuan dalam penerapan langkah-langkah

SK Kepala Puskesmas Wates No. 188/ /418.25.3.65.1/2021
3. Kebijakan
Tentang Penetapan Pengelola Manajemen Data dan Informasi
4.1 Peraturan Menteri Kesehatan No. 43 Tahun 2019 Tentang
4. Referensi Puskesmas
4.2 Pedoman Menejemen Data dan Informasi
5. Alat dan 5.1 Alat :
Bahan  Komputer
 Jaringan Internet
5.2 Bahan :
 Data dasar
 Data program
6. Prosedur/ 6.1 Koordinator pengumpul data mengumpulkan seluruh data hasil
Langkah- kegiatan Puskesmas maupundari instansi lain yang terkait
langkah 6.2 Koordinator pengumpul data mencatat seluruh data hasil
kegiatan Puskesmas dan dari instansi lain yang terkait dalam
buku pencatatan dan pelaporan.
6.3 Koordinator pengumpul data memilah sesuai sumber jenis
data hasil kegiatan Puskesmas dan dari instansi lain yang
terkait antara lain yaitu:
 Data pencapaian hasil kegiatan Puskesmas.
 Data manajemen Puskesmas.
 Data hasil pengukuran atau penilaian mutu pelayanan
Puskesmas.
6.4 Koordinator pengumpul data memilah sesuai sumber data

1
 hasil kegiatan Puskesmas dan dari instansi lain yang terkait
yaitu antara lain:
 Data catatan hasil yang bukan dilaporkan ke Dinas
Kesehatan misalnya data penilaian mutu dan kepuasan
pelanggan Puskesmas.
 Data catatan hasil yang dilaporkan ke Dinas Kesehatan
misalnya data hasil cakupan kegiatan program-program
Puskesmas.
6.5 Koordinator pengumpul data dan ketua program atau unit
menyimpan data dan informasi dalam bentuk soft file dan hard
copy.

Koordinator pengumpul data mengumpulkan seluruh data hasil kegiatan

Puskesmas maupundari instansi lain yang terkait

6 Diagram Alir Koordinator pengumpul data mencatat seluruh data hasil kegiatan
Puskesmas dan dari instansi lain yang terkait dalam buku pencatatan
dan pelaporan.

Koordinator pengumpul data memilah sesuai sumber jenis data hasil

kegiatan Puskesmas dan dari instansi lain yang terkait

Koordinator pengumpul data memilah sesuai sumber data hasil

kegiatan Puskesmas dan dari instansi lain yang terkait

Koordinator pengumpul data dan ketua program atau unit

menyimpan data dan informasi dalam bentuk soft file dan hard copy.

7 Hal-hal yang
harus
diperhatikan
8.1 Penanggungjawab KMP
8.2 Penanggungjawab UKM
8 Unit Terkait
8.3 Penanggungjawab UKPP

2
9 Dokumen 9.1Buku laporan tiap program
Terkait 9.2Softcopy laporan tiap program
10 Rekaman
Historis No. Yang Diubah Isi Perubahan Tgl. Mulai
Perubahan diberlakukan

1 PMK No. 75 Tahun PMK No. 43 Tahun 2019 Februari 2021

2014

3
 PENGUMPULAN DATA

440/SOP.KMP._ /
No. Dokumen :
418.25.3.65.1/2021
DAFTAR
No. Revisi : 1
TILIK
Tanggal Terbit : Februari 2021
Halaman : 1/1

UPTD dr. Eny Dian A

PUSKESMAS NIP.19850821
WATES 201001 2 021

Unit :……………………………………………….............
Nama Petugas :……………………………………………….............
TanggalPelaksanaan :………………………………………………….........

No Kegiatan Ya Tidak TB
1 Apakah petugas koordinator pengumpul data mengumpul
kanseluruh data hasil kegiatan Puskesmas maupun dari
instansi lain yang terkait?

2 Apakah petugas coordinator pengumpul data mencatats

eluruh data hasil kegiatan Puskesmas dan dari instansi
lain yang terkait dalam buku pencatatan dan pelaporan?

3 Apakah petugas coordinator pengumpul data memilah

sesuai sumber jenis data hasil kegiatan Puskesmas dan
dari instansi lain?
4 Koordinator pengumpul data memilah sesuai sumber
data hasil kegiatan Puskesmas dan dari instansi lain yang
terkait?

5 Apakah petugas coordinator pengumpul data dan ketua

program/ unit menyimpan data dan informasi dalam
bentuk soft file dan hard copy?

Jumlah

Compliance rate (CR) : ………………………%

Kediri, ……………….
Auditie Pelaksana/Auditor

(...............................................) (...............................................)