PENCATATAN, PELAPORAN DAN DISTRIBUSI

INFORMASI
No.
:
Dokumen

No. Revisi : 02
SOP
Tanggal
: 04 April 2022
terbit
Halaman : 1/5
PUSKESMAS
CEMPAKA dr. Rini Kuntari
NIP. 19820513 200904 2 003
PUTIH

1. Pengertian - Pencatatan adalah kegiatan atau proses dokumentasi dalam bentuk tu

dikertas atau dibuku, file komputer dan lain-lain disertai tulisan, grafik ma
gambar.
- Pelaporan adalah kegiatan melaporkan data-data yang sudah diolah ke
Kepala Puskesmas maupun Dinas Kesehatan untuk digunakan d
pengambilan keputusan baik untuk peningkatan pelayanan puskesmas ma
untuk pengambilan keputusan Dinas Kesehatan.
- Pelaporan berupa data yang sudah diolah yaitu hasil kegiatan
dilaksanakan oleh Puskesmas dalam penyelenggaraan Upaya Kesehat
puskesmas dan jaringan yang terdiri atas :
 Pencapaian hasil kegiatan puskesmas
 Evaluasi manajemen puskesmas
 Hasil pengukuran/penilaian mutu pelayanan puskesmas
- Distribusi Informasi adalah menyampaikan data-data yang sudah diolah ke
lintas sektor tingkat kecamatan, pihak-pihak yang dibutuhkan dan
program di puskesmas
2. Tujuan 1. Untuk mengetahui segala permasalahan yang berkaitan dengan perenca
pelaksanaan kegiatan dan evaluasi
2. Meningkatkan fungsi puskesmas melalui penggalangan kerja sama tim
lintas program maupun lintas sektor, serta terlaksananya kegiata
Puskesmas sesuai dengan perencanaan
3. Tergalangnya kerjasama tim baik lintas program maupun lintas sektor
4. Terpantaunya hasil kegiatan Puskesmas sesuai dengan perencanaan
5. Teridentifikasinya masalah dan hambatan dalam pelaksanaan kegiata
Puskesmas
6. Teridentifikasinya penyebab masalah serta diupayakannya pemecahan ma
7. Tersusunnya rencana kerja untuk periode selanjutnya
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Nomor 007 Tahun 2022 te
Pengumpulan, Penyimpanan, dan Analisis Data serta Pelaporan dan Dist
Informasi
4. Referensi 1. Permenkes nomor 44 tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen Puskesm
2. Permenkes nomor 43 tahun 2019 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat
3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 31 Tahun
tentang Sistem Informasi Puskesmas
5. Prosedur/ Langkah-langkah pencatatan data :
Langkah- 1. Pelaksana kegiatan/Koordinator melakukan pencatatan dari hasil keg
Langkah pada buku register/aplikasi/website
2. Pelaksana kegiatan/Koordinator melakukan rekapitulasi dari hasil penca
kegiatan
Langkah-langkah pelaporan data :
1. Pelaksana kegiatan/Koordinator melaporkan laporan hasil rekapitulasi
kepada Petugas Sistem Informasi Puskesmas
2. Petugas Sistem Informasi Puskesmas melaporkan laporan hasil rekapi
data kepada Kepala Puskesmas
3. Kepala Puskesmas memeriksa laporan hasil rekapitulasi data
4. Kepala Puskesmas menandatangani laporan hasil rekapitulasi data
5. Petugas Sistem Informasi Puskesmas mengirimkan laporan hasil rekapi
data setiap bulanan, tribulanan, dan tahunan ke Dinas Kesehatan
Banjarmasin atau melalui link google drive sesuai jadwal yang telah ditent
6. Petugas Sistem Informasi Puskesmas mendokumentasikan laporan
rekapitulasi data
7. Petugas Sistem Informasi Puskesmas mengarsipkan laporan hasil rekap
data
Langkah-langkah distribusi/penyampaian informasi data :
1. Petugas Sistem Informasi Puskesmas melakukan pemilahan seb
penyebarluasan data dan informasi Kesehatan kepada pengguna data
2. Petugas Sistem Informasi Puskesmas melakukan penyebarluasan data
informasi Kesehatan kepada pengguna data
3. Petugas Sistem Informasi Puskesmas mendokumenta
pendistribusian/penyampaian data dan informasi kepada pengguna data
6. Diagram Alir
Pelaksana kegiatan/Koordinator melakukan
pencatatan dari hasil kegiatan pada buku
register/aplikasi/website
 7. Unit Terkait 1. Kepala Puskesmas
2. Kepala Tata Usaha
3. Ketua Mutu
4. Koordinator UKM
5. Koordinator UKP
6. Penanggung Jawab masing-masing Program
8. Dokumen 1. Notulen
2. Laporan Bulanan Kegiatan/Program Puskesmas
terkait
3. PKP
4. SPM
5. Apkomdat

Rekaman Histori Perubahan

No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai

Diberlakukan

1 Judul SOP Judul sebelumnya adalah SOP Pelaporan 04 April 2022

dan Distribusi Informasi. Diperbarui
menjadi SOP Pencatatan, Pelaporan dan
Distribusi Informasi

2 Nomor Dokumen 045/PKM CP/2018 menjadi 04 April 2022

3 Tanggal Terbit 01 Februari 2018 menjadi 04 April 2022 04 April 2022

4 Nama Kepala Puskesmas dr.H.Sadiman menjadi dr.Rini Kuntari 04 April 2022

5 Pengertian Pengertian sebelumnya tidak menjelaskan 04 April 2022

tentang pencatatan. Diperbarui menjadi
ada penjelasan mengenai pencatatan

6 Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas 04 April 2022

Cempaka Putih diperbarui menjadi Surat
Keputusan Kepala Puskesmas Nomor 007
Tahun 2022 tentang Pengumpulan,
Penyimpanan, dan Analisis Data serta
Pelaporan dan Distribusi Informasi

7 Referensi Referensi diperbarui menjadi : 04 April 2022

1. Permenkes nomor 44 tahun 2016
tentang Pedoman Manajemen
Puskesmas
2. Permenkes nomor 43 tahun 2019
tentang Pusat Kesehatan Masyarakat
3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik
Indonesia Nomor 31 Tahun 2019
tentang Sistem Informasi Puskesmas
8 Prosedur/Langkah- Isi Prosedur/Langkah-langkah sebelumnya 04 April 2022
langkah ada 8 langkah yang tergabung dalam
pelaporan dan distribusi.
Telah diperbarui menjadi 2 langkah
pencatatan, 7 langkah pelaporan dan 3
langkah distribusi
9 Diagram Alir Tidak ada diagram alir menjadi ada 04 April 2022
diagram alir
10 Dokumen terkait Dokumen SP2TP diubah menjadi 04 April 2022
Apkomdat