TERKENDAU

PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. Dokumen 49/SOP-HCLB/
t :

IX/2022 .

SOP No. Revisi

i
1 :

Tanggal Terbit 1 September 2022

:
1. Y

Halarnan 1/3 :

Puskesmas s . 1 W
dr. SyilvIa Dewi Anwar
Lubuk Begalung NIP 19760327 200801 2003
1. Peng Sistem pencatatan dan pelaporan adalah pencatatan dan
ertian pelaporan yang harus dibuat oleh puskesmas dan
direkapitulasi di setiap tingkat dengan waktu tertentu yang
merupakan sistem atau satu kesatuan yang terdiri dari
k omp on en y an g s a li n g b e rk ai ta n , b er in te gr as i d an
mempunyai tujuan tertentu yang merupakan gabungan
berbagai macarn kegiatan upaya pelayanan kesehatan
puskesmas, sehingga dapat dihindarkan adanya pencatatan
maupun pelaporan lain yang akan memperberat beban kelja
petugas puskesmas.
2. T h j u Sebagal acuan penerapan langkah-langkah pencatatan dan
an pelaporan bukti pelaksanaan kegiatan Puskesmas serta
sebagai bahan evaluasi.
3. Kebij Surat Keputusan Kepala Puskesmas Lubuk Begalung Nomor
akan 82 / SK/ HCLB/ VIII / 2022 Tentang Sistem Informasi
Puskesmas Lubuk Begalung.
4, Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor 44 Tahun 2016 Tentang Manajemen Puskesmas;
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor 31 Tahun 2019 Tentang Sistem Informasi
Puskesmas;
3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor 43 Tahun 2019 Tentang Pusat Kesehatan
Masyarakat;
4. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 18 Tahun
5. Prose a. 2022dan
Alat Tentang
bahan Penyelenggaraan Satu Data Bidang
dur/ Alat Tulis Kantor
Langkah- Laptop
langkah Buku Register
b. Langkah-Iangkah
1.Pelaksana program dan layanan melakukan
kegiatan pelayanan kesehatan.
2.Pelaksana program dan layanan melakukan
pencatatan kegiatan dalam register harian.

1:33 Dipindai dengan CamScanner

 3.Koordinator program mengumpulkan hasil
pencatatan.
4 .Pelaksana program dan koordinator program
secara bersama-sama membuat rekap laporan
kegiatan.
5 .Hasil rekapan dianalisa kemudian diverifikasi
penanggungjawab program.
6 .Setelah diverifikasi diperiksa kernbali oleh Kepala
Tata Usaha.
7. K e p a l a Puskesmas memeriksa dan
menandatangani laporan.
8 .Penanggugjawab SP2TP mengumpulkan laporan ke
DKK.
6. Bagan Alir
Pelaksana program dan layanan
melakukan kegiatan pelayanan
kesehatan
Pelaksana program dan layanan melakukan
pencatatan kegia.tan dalam register harian

Koordinator program mengumpulkan

hasil pencatatan

Pelaksana program dan koordinator program

secara bersama-sama membuat rekap laporan
kegiatan

Hasil rekapan dianalisa kemudian diverifikasi

penanggungjawab program
Setelah diverifikasi diperiksa kembali oleh Kepala Tata.
Usaha

Kepala Puskesmas memeriksa dan menandatangani

laporan

Penanggugjawab SP2TP
mengumpulkan laporan ke DKK

2/3

1:33 Dipindai dengan

 7. Hal-hal yang 1. Laporan sesuai dengan format dari DKK
perlu 2. Laporan dikumpulkan ke DKK paling lambat
diperhatikan tanggal 5 setiap bulannya.
8. Unit Terkait 1. Kepala Puskesmas
2. Kepala Tata Usaha
3. Penang un *awab UKM, UKPP dan
9. Dokumen KMP
Terkait 1. Laporan bulanan program dan layanan
10. Rekaman No Yang diubah Isi Perubahan
Tanggal Mulai
Perubahan
Histori
1.Kebijakan Surat Keputusan Kepala 1 September
Perubahan Puskesmas Nomor 2022
021/SK.Admen/I/2017
Tentang Ketersediaan Data
dan Informasi Puskesmas
menjadi
Surat Keputusan Kepala
Puskesmas Nomor
82/SK/HCLB/VIII/2022
tentang Sistem Informasi
Puskesmas Lubuk Begalung ,

2.Referensi Peraturan Menteri Kesehatan 1 Januari 2020

Nomor 31 Tahun 2019
Tentang Sistem Lnformasi
Puskesmas
Referensi Peraturan Menteri Kesehatan 1 Januari 2020
Nomor 43 tahun 2019 tentang
Pusat Kesehatan Masyarakat
Referensi Peraturan Menteri Kesehatan 1 September
Nomor 18 Tahun 2022 Tentang 2022
Penyelenggaraan Satu Data
Bidang Kesehatan Melalui
Sistem Informasi Kesehatan

3/3

Dipindai dengan