PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. : SOP/KMP/PKM-
Dokumen TMPH/16
No. Revisi : 01
SOP
Tanggal
: 24 Januari 2023
Terbit
Halaman : 1/3
UPT
Masniati,S.Tr. Keb
PUSKEMAS
NIP.19730915 199202 2 002
TIMPEH
1. Pengertian Sistem pencatatan dan pelaporan adalah pencatatan dan
pelaporan yang harus dibuat oleh puskesmas dan
direkapitulasi di setiap tingkat dengan waktu tertentu yang
merupakan sistem atau satu kesatuan yang terdiri dari
konponen yang saling berkaitan, berintegrasi dan mempunyai
tujuan yang tertentu yang merupakan gabungan berbagai
macam kegiatan upaya pelayanan kesehatan puskesmas,
sehingga dapat dihindarkan adanya pencatatan maupun
pelaporan lain yang akan memperberat beban kerja petugas
puskesmas.

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah pencatatan dan

pelaporan bukti pelaksanaan kagiatan puskesmas serta
sebagai bahan evaluasi.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Timpeh Nomor: 445 /20
/KPTS /PKM-TMPH/ I / 2023 Tentang Sistim Informasi Di UPT
Puskesmas Timpeh
4. Referensi 1 Peraturan Manteri Kesehatan Kesehatan Republik indonesia
nomor 44 tahun 2016 tentang manajemen puskesmas
2 Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 31
tahun 2019 tentang sistem informasi puskesmas
3 Peraturan menteri Kesehatan republik indonesia nomor 43
tahun 2019 tentang pusat kesehatan masyarakat
4 Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 18
tahun 2022 tentang penyelenggaraan satu data bidang
kesehatan melalui sistem informasi kesehatan.
5. alat dan bahan a. Alat dan bahan
1. Alat Tulis kantor
 2. Laptop
3. Buku Register
6.Prosedur / Langkah- 1. Pelaksana program dan layanan melakukan
Langkah kegiatan pelayanan kesehatan
2. Pelaksanaan program dan layanan melakukan
pencatatan kegiatan dalam register harian
3. Koordinator program mengumpulkan hasil
pencatatan
4. Pelaksana program dan koordinator program
secara bersama-sama membuat rekap laporan
kegiatan
5. Hasil rekapan di analisa kemudian di verifikasi
penanggung jawab program
6. Setela di verifikasi di periksa kembali oleh kepala
Tata Usaha
7. Kepala Puskesmas memeriksa dan
menandatangani laporan
8. Penanggung jawab SP2TP mengumpulkan laporan
ke Dinas Kesehatan.

7.Bagan Alur

Pelaksana program dan layanan melakukan pencatatan kegiatan

dalam register harian

Koordinator Program mengumpulkan hasil pencatatan

Pelaksana program dan koordinator program secara bersama

sama membuat rekap laporan kegiatan

Hasil rekapan dianalisa kemudian di verifikasi

penanggungjawab program
 Setelah di verifikasi diperiksa kembali oleh kepala tata usaha

Kepala puskesmas memeriksa dan menandatangani laporan

8.Hal-hal yang 1. laporan sesuai dengan format dari Dinas Kesehatan

perlu 2. laporan dikumpulkan ke Dinas Kesehatan paling lambat
diperhatikan
tanggal 5 setiap bulannya
9. Unit Terkait 1. Kepala Puskesmas
2. Kepala Tata Usaha
2. penanggungjawab UKM, UKPP dan KMP
10. DokumenTerkait 1. Laporan bulanan program dan layanan
11. Rekaman Historis No. Yang Isi Perubahan Tanggal
Perubahan Diubah Mulai
diberlakukan
1. No HC-TMPH menjadi PKM- 01 Februari
Dokumen TMPH 2020
2. Unit Kerja Dari Unit Pelaksana Teknis 01 Februari
menjadi singkatan UPT 2020
 Tida Tidak
No Kegiatan Ya
k Berlaku
1. Apakah Pelaksana program dan layanan melakukan
kegiatan pelayanan kesehatan?
2. Apakah Pelaksanaan program dan layanan melakukan
pencatatan kegiatan dalam register harian?
3. Apakah Koordinator program mengumpulkan hasil
pencatatan?
4. Apakah Pelaksana program dan koordinator program
secara bersama-sama membuat rekap laporan kegiatan?
5. Apakah Hasil rekapan di analisa kemudian di verifikasi
penanggung jawab program?
6. Apakah Setela di verifikasi di periksa kembali oleh
kepala Tata Usaha?
7. Apakah Setela di verifikasi di periksa kembali oleh
kepala Tata Usaha?
8. Apakah Kepala Puskesmas memeriksa dan
menandatangani laporan?
9. Apakah Penanggung jawab SP2TP mengumpulkan
laporan ke Dinas Kesehatan ?

Timpeh , 2023
Pelaksana/ Auditor

( )