PENCATATAN DAN PELAPORAN

UPT Puskesmas Sumbul

No. Dokumen : 007 -SOP/II/ADM/
PS/II/2017
SOP No. Revisi : 00
TanggalTerbit : 15 Februari 2017
Pemerintah Kab. Dairi
Dinas Kesehatan Halaman : 1/2

dr. Lois Oberlin S.S

NIP.19821OO42011011008

1. Pengertian Pencatatan dan pelaporan adalah suatu proses mencatat dan melaporkan
semua kegiatan yang dilakukan di Puskesmas.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkap untuk melakukan pencatatan
dan pelaporan yang dapat dijadikan dokumen bagi petugas/penanggung
jawab program untuk melakukan konsultasi dan pembimbingan lebih
lanjut oleh pimpinan.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Sumbul Nomor
006/SK/I/ADM/PS/II/2017 tentang Dokumentasi Prosedur dan Pencatatan
Kegiatan Puskesmas Sumbul.
4. Referensi a. Undang-undang Nomor 36 tahun 2009 tentang Kesehatan
b. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 75 tahun
2014 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat
c. Peraturan Daerah Kabupaten Dairi Nomor 9 Tahun 2012 tentang
Penyelenggaraan Kesehatan

5. Prosedur 1. Pencatatan
1.1. Petugas BP Umum, BP Gigi, KIA/KB/Imunisasi, Laboratorium,
Konsultasi dan Kasir mencatat setiap kegiatan pelayanan ke
dalam buku register.
1.2. Petugas obat mencatat kegiatan pelayanan obat ke dalam rekap
harian obat dalam format excel.
1.3. Petugas pendaftaran dan Rekam Medis mencatat kegiatan
pelayanan ke dalam Sistem Informasi Manajemen Puskesmas
(Sisfomas).
1.4. Penanggung jawab program mencatat setiap hasil kegiatan
program yang dilakukan secara lengkap.
2. Pelaporan
2.1. Petugas BP Umum, BP Gigi, KIA/KB/Imunisasi, Konsultasi, dan
Laboratorium membuat laporan kegiatan pelayanan selama
sebulan dalam bentuk laporan bulanan.
2.2. Petugas kasir membuat laporan kegiatan pelayanan kasir selama
satu bulan dalam bentuk Laporan pendapatan BLUD dan
membuat laporan 3 bulan.
2.3. Petugas obat membuat laporan bulanan dalam bentuk Laporan
Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat (LPLPO).
2.4. Penanggung jawab program membuat laporan setiap kegiatan
program yang dilakukan secara lengkap yang memuat bukti-bukti
pelaksanaan kegiatan program dan hasilnya.
2.5. Penanggung jawab pelayanan dan program melaporkan kegiatan

2/1
 pelayanan dan program kepada Kepala Puskesmas setiap bulan
untuk disahkan.
2.6. Petugas menyerahkan Laporan Bulanan ke Dinas Kesehatan
Kabupaten Sleman.
6. Diagram Alir -
7. Unit Terkait - Kepala Puskesmas
- Kepala Bag. Tata Usaha
- Penanggung jawab UKM
- Penanggung jawab UKP
- Penanggung jawab program
- Pelaksana
8. Rekaman No. Yang Diubah Isi Perubahan Tangga1 mulai diberlakukan
Historis
Perubahan

2/2