PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. Dokumen :
440/F/ADMEN/013/I/2018
No. Revisi :
0
SOP
Tanggal Terbit :
19 Januari 2018
Halaman :
1/2
PUSKESMAS HERIYANTO,SKM
KARANGANOM NIP.196807101992031013

1. Pengertian Pencatatan dan pelaporan adalah suatu proses mencatat dan

melaporkan semua kegiatan yang dilakukan di Puskesmas.

2. Tujuan Sebagai acuan dalam melakukan pencatatan dan pelaporan

yang dapat dijadikan dokumen bagi petugas/penanggung
jawab program untuk melakukan konsultasi dan pembimbingan
lebih lanjut oleh pimpinan.

3. Kebijakan 1. SK Kepala Puskesmas Karanganom No. 440 / A / ADMEN

/ 010 / I / 2018 Tentang Pengendalian Dokumen dan
Rekaman.
2. SK Kepala Puskesmas Karanganom No. 440 / A / ADMEN
/ 014 / I / 2018 Tentang Ketersediaan Data dan Informasi.
4. Referensi Depkes RI, Tahun 1995, Pedoman Sistem Pencatatan dan
Pelaporan Puskesmas Propinsi Jawa Tengah, Jakarta.
5. Prosedur/ Pencatatan
langkah- 1) Petugas BP Umum, BP Gigi, KIA/KB/Imunisasi,
langkah Laboratorium, Ruang Konsultasi, Obat dan Kasir mencatat
setiap kegiatan pelayanan ke dalam buku register.

2) Petugas pendaftaran dan Rekam Medis mencatat kegiatan

pelayanan ke dalam Sistem Informasi Manajemen
Puskesmas (SIMPUS).

3) Penanggung jawab program mencatat setiap hasil kegiatan

program yang dilakukan secara lengkap.

1/2
 Pelaporan

1) Petugas BP Umum, BP Gigi, KIA/KB/Imunisasi, Konsultasi,

dan Laboratorium membuat laporan kegiatan pelayanan
selama sebulan dalam bentuk laporan bulanan.

2) Petugas kasir membuat laporan kegiatan pelayanan kasir

selama satu bulan dalam bentuk Laporan pendapatan dan
membuat laporan 3 bulan.

3) Petugas obat membuat laporan bulanan dalam bentuk

Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat
(LPLPO).

4) Penanggung jawab program membuat laporan setiap

kegiatan program yang dilakukan secara lengkap yang
memuat bukti-bukti pelaksanaan kegiatan program dan
hasilnya.

5) Penanggung jawab pelayanan dan program melaporkan

kegiatan pelayanan dan program kepada Kepala
Puskesmas setiap bulan untuk disahkan.

6) Petugas menyerahkan Laporan Bulanan ke Dinas

Kesehatan Kabupaten Klaten.

6. Unit Terkait 1) Admen

2) UKM
3) UKP

Rekaman Historis Perubahan

Tanggal Mulai
No Yang Dirubah Isi Perubahan
diberlakukan

2/2
 PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. Dokumen :
440/F/ADMEN/013/I/2018
No. Revisi :
DAFTAR 0
TILIK Tanggal Terbit :
19 Januari 2018
Halaman :
1/2
PUSKESMAS HERIYANTO, SKM
KARANGANO NIP.
M 19680710199203113

No. Kegiatan Ya Tidak

Apakah :

Pencatatan

1 Petugas BP Umum, BP Gigi, KIA/KB/Imunisasi,

Laboratorium, Ruang Konsultasi, Obat dan Kasir
mencatat setiap kegiatan pelayanan ke dalam buku
register.

2 Petugas pendaftaran dan Rekam Medis mencatat

kegiatan pelayanan ke dalam Sistem Informasi
Manajemen Puskesmas (SIMPUS).

3 Penanggung jawab program mencatat setiap hasil

kegiatan program yang dilakukan secara lengkap.

Pelaporan

1 Petugas BP Umum, BP Gigi, KIA/KB/Imunisasi,

Konsultasi, dan Laboratorium membuat laporan
kegiatan pelayanan selama sebulan dalam bentuk
laporan bulanan.

2 Petugas kasir membuat laporan kegiatan pelayanan

kasir selama satu bulan dalam bentuk Laporan
pendapatan dan membuat laporan 3 bulan.

1/2
3 Petugas obat membuat laporan bulanan dalam bentuk
Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat
(LPLPO).

4 Penanggung jawab program membuat laporan setiap

kegiatan program yang dilakukan secara lengkap yang
memuat bukti-bukti pelaksanaan kegiatan program dan
hasilnya.

5 Penanggung jawab pelayanan dan program

melaporkan kegiatan pelayanan dan program kepada
Kepala Puskesmas setiap bulan untuk disahkan.

6 Petugas menyerahkan Laporan Bulanan ke Dinas

Kesehatan Kabupaten Klaten
Compliance rate ( CR )

2/2