PENCATATAN DAN

PELAPORAN
No. Dokumen : 440/023/SOP/
ADM/PKM-TDPL/IX/2018
SOP No. Revisi :
Tanggal Terbit : 26-09-2018
Halaman :1/3

PUSKESMAS Drg. Hj. Yayi Manggarsari. M.Kes

TODDOPULI NIP:19660430 199312 2 003

1. Pengertian Pencatatan data adalah kegiatan mengumpulkan data-data

laporan hasil kegiatan bulanan dan tahunan dari program-
program Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM) dan unit-unit
pelayanan Upaya Kesehatan Perorangan (UKP).
Pelaporan adalah penyampaian data-data baik dalam bentuk
hard copy maupun Soft Copy (Format laporan bulanan LB1, LB3,
LB4 dan LSD) kepada Sub bagian program Dinas Kesehatan
Kota Makassar.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam melaksanakan pencatatan dan pelaporan
hasil kegiatan Puskesmas
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No: 440/026/SK/ADM/PKM-
TDPL/XII/2017 Tentang Data dan Informasi yang harus ada di
Puskesmas.

4. Referensi Peraturan Mentri Kesehatan No.44 Tahun 2016 Tentang

Pedoman Manajemen Puskesmas

5. Prosedur 1. ATK
2. Komputer
3. Buku Pencatatan dan Pelaporan
6. Langkah– 1. Petugas Pelaksana UKM dan UKP mencatat hasil kegiatan
langkah
kepada Penanggung Jawab UKM dan UKP.
2. Penanggung Jawab UKM dan UKP mengkoreksi hasil
kegiatan.
3. Penanggung Jawab UKM dan UKP mengkonsultasikan hasil
kegiatan kepada Kepala Puskesmas.
4. Kepala Puskesmas mengkoreksi, menandatangani hasil
 kegiatan
5. Kepala Puskesmas mengembalikan hasil laporan kepada
pengelola.
6. Penanggung Jawab menindak lanjuti dengan mengirim
laporan ke Dinas Kesehatan Kota Makassar.

Petugas Pelaksana UKM dan UKP mencatat

danmenyampaikanhasil kegiatan kepada
Penanggung Jawab UKM dan UKP

Penanggung Jawab UKM dan UKP

mengkoreksi dan merekap hasil
kegiatan .

Penanggung Jawab UKM dan UKP

7. Diagram mengkonsultasikan hasil kegiatan
Alir kepada Kepala Puskesmas.

Kepala Puskesmas mengkoreksi,

menandatangani hasil kegiatan dan
mengembalikan hasil laporan kepada

pengelola.

Penanggung Jawab menindak lanjuti dengan

mengirim laporan ke Dinas Kesehatan Kota
Makassar.

8. Hal-hal yang Tanggung jawab dan pelaksanaan upaya

perlu di
perhatikan
9. Unit terkait 1. Kepala Puskesmas
2. Tata Usaha
3. Penanggung jawab dan pelaksana upaya Puskesmas
10. Dokumen Tim Manajemen Puskesmas
terkait
11. Rekaman Tgl.mulai
No Yang dirubah Isi Perubahan
historis diberlakukan
Perubahan
 PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. Dokumen:
440/023/DT/ ADM/PKM-
DAFTAR TDPL/I/2018
TILIK No. Revisi : 00
Tanggal Terbit :15-01-2018
Halaman : 1/1

PUSKESMAS Drg. Hj. Yayi Manggarsari, M.Kes

TODDOPULI NIP:19660430 199312 2 003

Unit :
Nama Petugas :
Tanggal Pelaksanaan :

No Langkah Kegiatan Ya Tidak TB

1 Apakah Petugas Pelaksana UKM dan UKP mencatat
dan menyampaikan hasil kegiatan kepada Penanggung
Jawab UKM dan UKP ?
2 Apakah Penanggung Jawab UKM dan UKP mengkoreksi
dan merekap hasil kegiatan ?
3 Apakah Penanggung Jawab UKM dan UKP
mengkonsultasikan hasil kegiatan kepada Kepala
Puskesmas ?
4 Apakah Kepala Puskesmas mengkoreksi,
menandatangani hasil kegiatan dan mengembalikan
hasil laporan kepada pengelola ?
5 Apakah Penanggung Jawab menindak lanjuti dengan
mengirim laporan ke Dinas Kesehatan Kota Makassar ?
Compliance rate (CR)......... %

Makassar, 15 Januari 2018

Pelaksana / Auditor

(.................................)