PENCATATAN DAN PELAPORAN

DATA
No. : /SPO /PKM-TM/
SPO Dokumen /2022
No. Revisi : 0
Tanggal :
Terbit
Halaman : 1 dari 2
UPT. Puskesmas Kertak Nurul Pariningsih, SKM, MH
Hanyar NIP.197601042000122004

1 Pengertian Pencatatan data adalah kegiatan mengumpulkan data-data laporan

. hasil kegiatan bulanan dan tahunan dari program-program Upaya
Kesehatan Masyarakat (UKM) dan unit-unit pelayanan Upaya
Kesehatan Perorangan.
Pelaporan adalah penyampaian data-data baik dalam bentuk hard copy
maupun soft copy (format laporan bulanan LB1, LB3, LB4 dan LSD)
kepada Sub Bagian Program Dinas Kesehatan Kabupaten Banjar.
2 Tujuan Sebagai acuan dalam melaksanakan pencatatan dan pelaporan hasil
. kegiatan Puskesmas.
3 Kebijakan SK Kepala Puskesmas Kertak Hanyar Nomor: / /PKM/ /201 7
. tentang Ketersediaan Data dan Informasi.
4 Referensi 1. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2014 tentang Sistem
. Informasi Kesehatan
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 92 Tahun 2014 Tentang
Penyelenggaraan Komunikasi Data Dalam Sistem Informasi
Kesehatan Terintegrasi
3. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016 tentang
Pedoman Manajemen Puskesmas
5 Prosedur 1. Petugas SP3 menerima laporan hasil kegiatan bulanan dan tahunan
. dari program-program Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM) dan unit-
unit pelayanan Upaya Kesehatan Perorangan (UKP)
2. Petugas SP3 merekapitulasi laporan-laporan tersebut ke dalam
format laporan bulanan LB1, LB3, LB4 dan LSD
3. Hasil rekapitulasi kemudian disampaikan kepada Kepala Puskesmas
untuk dianalisis dan ditandatangani
4. Laporan tersebut kemudian di emailkan ke Sub Bagian Program
Dinas Kesehatan Kabupaten Banjar setiap tanggal 5 setiap bulannya
5. Hard copy laporan-laporan tersebut dikirimkan juga ke Sub Bagian
Program Dinas Kesehatan Kabupaten Banjar setiap tanggal 10
 setiap bulannya
6. Laporan - laporan tersebut juga di arsipkan di Puskesmas dalam
bentuk arsip foto copy dan soft copy (file)
6 Diagram Alir
.
7 Unit Terkait 1. Pokja Admin
. 2. Pokja UKM
3. Pokja UKP
8 Rekam Historis No Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal Mulai
diberlakukan
Perubahan