PENCATATAN DAN PELAPORAN

UPTD PUSKESMAS
TEBON
No. Kode : A/II/SOP/3/18/433
Ditetapkan oleh
DINAS Terbitan : 2018 Kepala UPTD Puskesmas
KESEHATAN No. Revisi : 0 Tebon

KABUPATEN SOP Tgl. Mulai

: 06 Maret 2018
Berlaku
MAGETAN drg. Nuning Tyas Susanti
Halaman : 1/2
NIP. 19800528 200604 2 016
1. Pengertian Pencatatan dan pelaporan adalah proses pendokumentasian suatu hasil
kegiatan dalam bentuk tulisan dan menyampaikan hasil kegiatan kepada
pihak yang berwenang/ berkaitan dengan kegiatan tertentu
2. Tujuan Sebagai acuan petugas dalam pendokumentasian atas semua aktifitas yang
dilakukan dan memberikan informasi tentang kegiatan yang dilakukan
kepada pihak yang berwenang/ berkaitan dengan kegiatan tersebut
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Tebon Nomor 100 Tahun
tentang Pencatatan dan Pelaporan
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2016
tentang Manajemen Puskesmas
5. Prosedure / 1. Pelaksana program/kegiatan mencatat setiap kegiatan pada buku bantu
langkah-2 registrasi yang ada.
2. Pelaksana kegiatan melaporkan hasil pelaksana program/kegiatan
kepada penanggung jawab program.
3. Penanggung jawab program merekap laporan pelaksana program dan
pelaksana kegiatan.
4. Penanggung jawab program mengadakan evaluasi laporan dari
pelaksana kegiatan.
5. Penanggung jawab Program mengisi format laporan sistem pencatatan
dan pelaporan Puskesmas sesuai kegiatannya berkoordinasi dengan
penanggungjawab Sistem Informasi Puskesmas paling lambat setiap
tanggal 6 bulan berikutnya sebanyak 3 lembar (rangkap 3) yang
ditujukan kepada :
a) Lembar 1 : untuk Penanggungjawab Program yang bersangkutan.
b) Lembar 2 : Untuk penanggung jawab Sistem Informasi Puskesmas
yang harus disampaikan ke Dinas kesehatan Kabupaten.
 c) Lembar 3 : Untuk arsip di Puskesmas yang disimpan oleh
penanggungjawab Sistem Informasi Puskesmas di UPTD
Puskesmas.
11.Penanggungjawab program melaporkan kepada kepala UPTD Puskes
mas hasil kegiatan program.
12.Kepala UPTD Puskesmas memberikan laporan kegiatan program
kepada KaSubag TU untuk diberi cap.
13.KaSubag TU membubuhkan cap Puskesmas pada laporan kegiatan
Program.
14.KaSubag TU memberi nomor surat keluar pada laporan kegiatan pro-
Gram.
15.KaSubag TU mendokumentasi pada buku nomor surat keluar.
16.KaSubag TU menyerahkan laporan kegiatan program kepada pena-
nggungjawab program.
17.Penanggungjawab program mengirimkan laporan kegiatan program
ke Petugas SP2TP/SIP.
18.Penanggungjawab program meminta bukti pengiriman laporan sudah
Diterima.
19.Petugas SP2TP/SIP mengirimkan laporan ke Dinas Kesehatan.
20.Petugas SP2TP/SIP meminta bukti pengiriman laporan sudah diterima
6. Bagan Alir *) -

7. Unit Terkait Semua unit pelayanan UPTD Puskesmas Tebon

8. Rekaman No Halaman Yang dirubah Perubahan Diberlakukan tanggal

Historis
*) diisi bila perlu