PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. Dokumen : 6.18.153

No. Revisi : A
SOP Tanggal Terbit :

Halaman : 1/2

UPTD PUSKESMAS drg.Nuning Tyas Susanti

TEBON NIP. 19800528 200604 2 016

Pencatatan dan pelaporan adalah proses pendokumentasian

1. Pengertian
suatu hasil kegiatan dalam bentuk tulisan dan menyampaikan
hasil kegiatan kepada pihak yang berwenang/ berkaitan
dengan kegiatan tertentu
Sebagai acuan petugas dalam pendokumentasian atas
2. Tujuan
semua aktifitas yang dilakukan dan memberikan informasi
tentang kegiatan yang dilakukan kepada pihak yang
berwenang/ berkaitan dengan kegiatan tersebut
Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Tebon Nomor
3. Kebijakan
100 Tahun 2018 tentang Pencatatan dan Pelaporan
Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 44
4. Referensi
Tahun 2016 tentang Manajemen Puskesmas
1. Pelaksana program/kegiatan mencatat setiap kegiatan
5. Prosedur/Langkah-
pada buku bantu registrasi yang ada
langkah
2. Pelaksana kegiatan melaporkan hasil pelaksana
program/kegiatan kepada penanggung jawab program
3. Penanggung jawab program merekap laporan pelaksana
program dan pelaksana kegiatan
4. Penanggung jawab program mengadakan evaluasi
laporan dari pelaksana kegiatan
5. Penanggung jawab Program mengisi format laporan
sistem pencatatan dan pelaporan Puskesmas sesuai
kegiatannya berkoordinasi dengan penanggungjawab
Sistem Informasi Puskesmas paling lambat setiap tanggal
6 bulan berikutnya sebanyak 3 lembar (rangkap 3) yang
ditujukan kepada :
a. Lembar 1 : untuk Penanggungjawab Program yang
bersangkutan
b. Lembar 2 : Untuk penanggung jawab Sistem Informasi
Puskesmas yang harus disampaikan ke Dinas
kesehatan Kabupaten
c. Lembar 3 : Untuk arsip di Puskesmas yang disimpan
 oleh penanggungjawab Sistem Informasi Puskesmas
di UPTD Puskesmas
6. Penanggungjawab program melaporkan kepada kepala
UPTD Puskesmas hasil kegiatan program
7. Kepala UPTD Puskesmas memberikan laporan kegiatan
program kepada KaSubag TU untuk diberi cap
8. KaSubag TU membubuhkan cap Puskesmas pada laporan
kegiatan Program
9. KaSubag TU memberi nomor surat keluar pada laporan
kegiatan program
10. KaSubag TU mendokumentasi pada buku nomor surat
keluar
11. KaSubag TU menyerahkan laporan kegiatan program
kepada penanggungjawab program
12. Penanggungjawab program mengirimkan laporan kegiatan
program ke Petugas SP2TP/SIP
13. Penanggungjawab program meminta bukti pengiriman
laporan sudah diterima
14. Petugas SP2TP/SIP mengirimkan laporan ke Dinas
Kesehatan
15. Petugas SP2TP/SIP meminta bukti pengiriman laporan
sudah diterima

6. Diagram Alir (Jika

dibutuhkan)
Semua unit pelayanan UPTD Puskesmas Tebon
7. Unit Terkait