PENCATATAN DAN PELAPORAN

DOKUMEN
/SOP-ADM/
No.Dokumen :
PKM MKW/2019
SOP No.Revisi :
Tanggal Terbit : 10 Januari 2019
Halaman : 1/2
UPTD Puskesmas drg. Fahmi Nurdin
Mekarwangi NIP. 19690513 199903 1 002

1. Pengertian Pencatatan dan pelaporan adalah pencatatan dan pelaporan yang

harus dibuat oleh puskesmas dan direkapitulasi di setiap tingkat
dengan waktu tertentu yang merupakan sistem atau satu kesatuan
yang terdiri dari komponen yang saling berkaitan, berintegrasi dan
mempunyai tujuan tertentu yang merupakan gabungan berbagai
macam kegiatan upaya pelayanan kesehatan puskesmas, sehingga
dapat dihindarkan adanya pencatatan maupun pelaporan lain yang
akan memperberat beban kerja petugas puskesmas.
2. Tujuan Didapatinya semua data hasil kegiatan puskesmas dan data yang
berkaitan, serta dilaporkannya data tersebut kepada jenjang
administrasi diatasnya (Dinas Kesehatan Kabupaten) sesuai dengan
kebutuhan secara benar, berkala dan teratur guna menunjang
pengelolaan upaya kesehatan Masyarakat.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Nomor : 440/ /PKM
MKW/2019 tentang Pengendalian Dokumen Dan Pengendalian
Rekaman Di UPTD Puskesmas Mekarwangi
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan, Nomor 44 tahun 2016 tentang
Manajemen Puskesmas;
5. Prosedur a. Pelaksana pogram mencatat setiap kegiatan pada buku catatan
kegiatan harian.
b. Pelaksana program melaporkan kegiatan yang sudah
dilaksanakan kepada penanggung jawab program.
c. Penangung jawab program mencatat setiap kegiatan pada buku
registrasi yang ada.
d. Penanggung jawab program menerima laporan dari pelaksana
program.
e. Penagnggung jawab program mengadakan bimbingan terhadap
pelaksanan program.
f. Penanggung jawab program mengolah data hasil kegiatan.
g. Penanggung jawab program mengisi format laporan sistem
pencatatan dan pelaporan puskesmas sesuai kegiatannya.
h. Penanggung jawab program berkoordinasi dengan penanggung
jawab sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas paling
lambat setiap tanggal 25 bulan berikutnya sebanyak 3 lembar
(rangkap 3) yang ditujukan kepada :
1) Lembar 1 : untuk kepala seksi program yang bersangkutan.
2) Lembar 2 : Untuk koordinator sistem pencatatan dan
pelaporan puskesmas yang harus disampaikan ke
 koordinator sistem pencatatan pelaporan puskesmas di
Kabupaten.
3) Lembar 3 : Untuk arsip di Puskesmas yang disimpan oleh
koordinator sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas di
puskesmas.
i. Penanggung jawab sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas
mengirimkan laporan tersebut ke koordinator sistem pencatatan
dan pelaporan puskesmas di Dinas Kesehatan Kabupaten paling
lambat tanggal 5 bulan berikutnya,
j. Penanggung jawab system pencatatan dan pelaporan meminta
tanda bukti pengiriman laporan sudah sampai,
k. Penanggung jawab sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas
mengarsip tanda bukti laporan,

6. Unit Tata Usaha

Terkait

7. Riwayat Perubahan Dokumen

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai diberlakukan

2/2