PENCATATAN DAN PELAPORAN

No.Dokumen :

No. Revisi :

Tanggal Terbit :
SOP
Halaman : 1/3

PUSKESMAS RITA ASTUTI, S.Kep, Ns

MPUNDA NIP. 198001012006042015
1. Pengertian Merupakan serangkaian kegiatan untuk
mengumpulkan, menginput, mencatat dan mengolah
data menjadi informasi untuk didistribusikan sebagai
laporan yang disampaikan kepada Kepala Puskesmas
dan Sub Bagian Program Dinas Kesehatan Kota Bima.
Kemudian laporan secara digital juga dapat diakses
oleh kementrian kesehatan
2. Tujuan Sebagai acuan dalam melakukan pencatatan dan
pelaporan hasil kegiatan di Puskesmas Mpunda
3. Kebijakan Keputusan Puskesmas Mpunda Nomor
400.7.1/55/PKM-01/I/2023 Tentang Pencatatan
dan Pelaporan Puskesmas Mpunda
4. Referensi  Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2014
Tentang Sistem Informasi Kesehatan
 Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 92 Tahun
2014 Penyelenggaraan Komunikasi Data Dalam
Sistem Informasi Kesehatan Terintegrasi
 Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun
2016 Tentang Pedoman Manajemen Puskesmas
5. Prosedur/Langkah- Pencatatan dan Pelaporan Secara Manual
langkah 1. Koordinator program merekap hasil capaian
program ke dalam format laporan masing-
masing
2. Penanggung jawab program merekapitulasi
laporan-laporan dari semua koordinator program
puskesmas (laporan bulanan, triwulan,

1/3
 semester, tahunan) baik dari program UKM, UKP
dan Mutu
3. Hasil rekapitulasi kemudian disampaikan
kepada Kepala Puskesmas untuk dilaporkan dan
ditanda tangani.
4. Laporan yang telah ditanda tangani oleh Kepala
Puskesmas kemudian diserahkan kepada
petugas SIP.
5. Petugas SIP mengirim laporan ke Dinas
Kesehatan Kota Bima baik secara langsung
maupun lewat E-mail
6. Laporan-laporan tersebut juga diarsipkan di
Puskesmas dalam bentuk arsip (hard copy) dan
file (soft copy)
Pencatatan dan Pelaporan secara digital
1. Pencatatan dan pelaporan secara digital
menggunakan aplikasi dan jaringan internet.
2. Setiap program menginput data kedalam aplikasi
masing-masing program yang sudah ditentukan
oleh pemerintah.
3. Data yang sudah diinput akan bisa langsung
diakses oleh Dinas Kesehatan Kota Bima dan
juga dapat diakses oleh Kementrian Kesehatan
(Aplikasi Nasional)
6. Bagan ALIR

7. Hal-hal yang Perlu

Dipehatikan
8. Unit Terkait 1. UKP
2. UKM
3. MUTU
4. ADMEN

2/3
9. Dokumen Terkait

10. Rekam Historis No Yang diubah Isi Perubahan Tgl Mulai

Perubahan Diberlakukan

3/3