PENCATATAN, PELAPORAN DAN

PENYIMPANAN LAPORAN
No. Dokumen :

SOP No. Revisi :

Tanggal Terbit :
Halaman : 1 dari 3
Tanda tangan
UPTD Hj. WaOde
PUSKESMAS Ratnawati,
BINONGKO A.Md.Kep
1. Pengertian Pencatatan data adalah kegiatan mengumpulkan data-data laporan hasil
kegiatan bulanan dan tahunan dari unit-unit pelayanan Puskesmas Binongko.
Pelaporan adalah penyampaian data-data baik dalam bentuk hard copy
maupun soft copy kepada Dinas Kesehatan Kabupaten Wakatobi.
Penyimpanan Laporan adalah mengatur dan menyimpan file hard copy
maupun soft
Copy.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam melaksanakan pencatatan dan pelaporan hasil
kegiatan
Puskesmas.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Binongko Nomor / / / /
tentang Pencatatan, pelaporan, penyimpanan, analisis data dan distribusi
informasi
4. Referensi 1. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2014 tentang Sistem Informasi
Kesehatan
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 92 Tahun 2014 Tentang
Penyelenggaraan Komunikasi Data Dalam Sistem Informasi Kesehatan
Terintegrasi
3. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016 tentang Pedoman
Manajemen
Puskesmas
5. Prosedur 1. Petugas SP3 menerima laporan hasil kegiatan bulanan dan tahunan dari
masing- masing unit-unit pelayanan Puskesmas Binongko
2. Petugas SP3 merekapitulasi laporan-laporan tersebut ke dalam format
laporan bulanan . tribulanan dan tahunan
3. Hasil rekapitulasi kemudian disampaikan kepada Kepala Puskesmas untuk
dianalisis dan ditandatangani
4. Laporan Soft Copy kemudian di emailkan ke Dinas Kesehatan Kabupaten
Wakatobi CQ Kepada Sekretariat Dinas Kesehatan Kabupaten Wakatobi
setiap tanggal 5 di tiap bulannya
5. Laporan - laporan tersebut juga di arsipkan di Puskesmas dalam bentuk
arsip foto
copy dan soft copy (file)

6. Diagram Alir

Petugas SP3 menerima laporan hasil kegiatan bulanan

dan tahunan dari masing- masing unit-unit pelayanan

Petugas SP3 merekapitulasi laporan-laporan

tersebut ke dalam format laporan bulanan .
tribulanan dan tahunan

Hasil rekapitulasi kemudian disampaikan kepada

Kepala Puskesmas

Laporan Soft Copy di emailkan ke Dinas

Kesehatan Kabupaten Wakatobi CQ Kepada
Sekretariat Dinas Kesehatan Kabupaten Wakatobi

Laporan - laporan tersebut juga di arsipkan di

Puskesmas dalam bentuk arsip foto
copy dan soft copy (file)

7. Unit Terkait 1. Pokja KMP

 2. Pokja UKM
3. Pokja UKP

Rekam Historis Perubahan

Tanggal mulai
No Yang dirubah Isi
diberlakukan
Peruba
han

1 Kebijakan Nomor /SK-KMP/ / /2023 tentang 26 Juli 2022

Pencatatan, pelaporan, penyimpanan, analisis
2 prosedur data dan distribusi informasi Langkah-
langkah prosedur