PENCATATAN DAN PELAPORAN DATA

No. Dokumen :
SOP
No. Revisi :
Tanggal Terbit :
Halaman :
UPTD
PUSKESMAS ADOLFIN RAWUNG,SM,M.Si
TENGA NIP. 1974110420001220004
1. Pengertian Kegiatan mengumpulkan dan melaporkan data-data hasil kegiatan harian,
bulanan dan tahunan yang dilaksanakan oleh petugas puskesmas.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam melaksanakan pencatatan dan pelaporan hasil kegiatan
Puskesmas.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Tenga Nomor: tentang Pengumpulan,
Penyimpanan, Dan Analisis Data Serta Pelaporan Dan Distribusi Informasi
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 92 Tahun 2014 Tentang
Penyelenggaraan Komunikasi Data Dalam Sistem Informasi Kesehatan
Terintegrasi
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 43 Tahun 2019 tentang Pedoman
Manajemen Puskesmas
5. Prosedur 1. Petugas SP3 menerima laporan hasil kegiatan bulanan dan tahunan dari
program-program Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM) dan unit-unit
pelayanan Upaya Kesehatan Perorangan (UKP)
2. Petugas SP3 merekapitulasi laporan-laporan tersebut ke dalam format
laporan bulanan LB1, LB3, LB4 dan LSD
3. Hasil rekapitulasi kemudian disampaikan kepada Kepala Puskesmas untuk
dianalisis dan ditandatangani
4. Hard copy laporan-laporan tersebut dikirimkan juga ke Sub Bagian Program
Dinas Kesehatan Kabupaten Minahasa Selatan sebelum tanggal 5 setiap
bulannya
5. Laporan - laporan tersebut juga di arsipkan di Puskesmas dalam bentuk
arsip foto copy dan soft copy (file)
6. Diagram
Alir

Petugas SP3 menerima

laporan hasil kegiatan bulanan
dari masing-masing Pokja
7. Hal-hal 1. Pastikan data yang dicatat merupakan data yang relevan dan penting
yang perlu dalam pengelolaan kesehatan di puskesmas.
diperhatikan 2. Lakukan backup data secara berkala untuk mencegah kehilangan data
yang berharga.
8. Unit terkait 1. Pokja Admin
2. Pokja UKM
3. Pokja UKP
9. Dokumen
terkait
10. No Yang diubah Isi Tanggal mulai
Rekaman historis perubahan diberlakukan
perubahan