PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. Dokumen :

SOP No. Revisi :

Tanggal Terbit : 04 Januari 2023
Halaman :

UPTD PUSKESMAS EMIL PUTRAWAN

BONTOMATENE

1. Pengertian Pencatatan data adalah kegiatan mengumpulkan data-data laporan hasil

kegiatan bulanan dan tahunan dari program-program Upaya Kesehatan
Masyarakat (UKM) dan unit-unit pelayanan Upaya Kesehatan Perorangan.
Pelaporan adalah penyampaian data-data baik dalam bentuk hard copy
maupun soft copy kepada Sub Bagian Program Dinas Kesehatan Kabupaten Kep.
Selayar
2. Tujuan Sebagai acuan dalam melaksanakan pencatatan dan pelaporan hasil kegiatan
Puskesmas.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas NOMOR : 800/57/SK/PKM-BM/I/2023 tentang
Pencatatan dan Pelaporan

4. Referensi 1. Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2014 tentang Sistem Informasi

Kesehatan
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 92 Tahun 2014 Tentang
Penyelenggaraan Komunikasi Data Dalam Sistem Informasi Kesehatan
Terintegrasi
3. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016 tentang Pedoman
Manajemen Puskesmas
5. Alat dan bahan 1. ATK
2. Laptop
6. Prosedur 1. Petugas SP3 menerima laporan hasil kegiatan bulanan dan tahunan dari
program-program Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM) dan unit-unit
pelayanan Upaya Kesehatan Perorangan (UKP)
2. Petugas SP3 merekapitulasi laporan-laporan tersebut ke dalam format
laporan bulanan
3. Hasil rekapitulasi kemudian disampaikan kepada Kepala Puskesmas untuk
dianalisis dan ditandatangani
4. Laporan tersebut kemudian di emailkan ke Sub Bagian Program Dinas
Kesehatan Kabupaten Kep. Selayar setiap bulannya
5. Hard copy laporan-laporan tersebut dikirimkan juga ke Sub Bagian
Program Dinas Kesehatan Kabupaten Kep. Selayar setiap bulannya
6. Laporan - laporan tersebut juga di arsipkan di Puskesmas dalam bentuk
 arsip foto copy dan soft copy (file)
7. Diagram Alir

Petugas SP3 merekapitulasi

Petugas SP3 menerima
laporan-laporan tersebut ke
lap. Bulanan dan
tahunan dari UKM dan dalam format laporan
UKP bulanan

Laporan tersebut kemudian di Hasil rekapitulasi kemudian

emailkan ke Sub Bagian Program disampaikan kepada Kepala
Dinas Kesehatan Kabupaten Kep. Puskesmas untuk dianalisis

Selayar setiap bulannya dan ditandatangani

Hard copy laporan-laporan

Laporan - laporan
tersebut dikirimkan juga ke Sub
tersebut juga di
Bagian Program Dinas Kesehatan arsipkan di
Kabupaten Kep. Selayar setiap Puskesmas dalam
bulannya bentuk arsip foto
copy dan soft copy

8. Hal-hal Yang Perlu SMD harus dilakukan oleh Tim SMD yang dibentuk oleh Desa
Diperhatikan
9. Unit Terkait 1. Pokja Admin
2. Pokja UKM
3. Pokja UKP
10.Dokumen Terkait
1. Tim manajemen puskesmas
2. Koordinator program puskesmas

11. Rekaman Historis

Tgl. Mulai
Perubahan No Yang Dirubah Isi Perubahan
Diberlakukan
 PENCATATAN DAN PELAPORAN
No. Dokumen :

No. Revisi :
DAFTAR
TILIK Tanggal Terbit : 04 Januari 2023

UPTD PUSKESMAS Halaman : 1/1

BONTOMATENE

NO LANGKAH KEGIATAN YA TDK TB

1 Apakah Petugas SP3 menerima laporan hasil kegiatan

bulanan dan tahunan dari program-program
Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM) dan unit-
unit pelayanan Upaya Kesehatan Perorangan
(UKP) ?
2 Apakah Petugas SP3 merekapitulasi laporan-laporan
tersebut ke dalam format laporan
3 Apakah Hasil rekapitulasi kemudian disampaikan
kepada Kepala Puskesmas untuk dianalisis dan
ditandatangani ?
4 Apakah Laporan tersebut kemudian di emailkan ke Sub
Bagian Program Dinas Kesehatan Kabupaten
Kep. Selayar setiap bulannya ?
5 Apakah Hard copy laporan-laporan tersebut dikirimkan
juga ke Sub Bagian Program Dinas Kesehatan
Kabupaten Kep. Selayar setiap bulannya ?
6 Apakah Laporan - laporan tersebut juga di arsipkan di
Puskesmas dalam bentuk arsip foto copy dan
soft copy (file) ?

Compliance rate : ......................%

Batangmata,

Auditor

ANDI SUHARYANTI